音樂學校與音樂學院管理軟體(也適用於舞蹈、戲劇與才藝協會)
一所音樂學校靠三件事運作,而一般行事曆看不到這三件事:誰上了哪一堂課、學生有沒有到、每位鐘點老師到月底該領多少鐘點費。多數學校把這些分開放:一份每週都在變的課表、一張夾在資料夾裡的點名表、還有一份每個月有人手動重建的薪資試算表。這一頁寫給要把這三件事湊在一起的人:音樂學校、音樂學院、舞蹈、馬戲或戲劇學校的主任或行政,或是才藝、運動類協會的負責人,正在找一套軟體來取代這些手動流程。
什麼是音樂學校管理軟體?
它把你的每週課表,和出席、評量、每位老師的實際授課時數串在同一個地方。你公佈出去的那份課表,就是你用來評量的紀錄,也是你用來算鐘點費的依據。Popinz 針對的是以鐘點老師授課、同時又要跑真實校務的學校和協會:點名、成績單、評審團、期末評量。
為什麼一般工具裝不下你的學校
你的老師大多按鐘點計酬。小提琴老師週二晚上來,客席伴奏連上六週的短期課程,合唱指導負責週六早上。他們都不是月薪制,也都不符合一般校務行事曆和訂位 App 背後那套「一位老師、一間教室、一個上下課鈴」的假設。這裡有三股力量在互相撞。鐘點制讓課表本身變成一份薪資文件:一堂課改時間或取消,就改變了某個人領到的錢,而當課表和薪資表分開放,每一次改動都要重打一次。每週課表是真的會動:學期從月中才開始、團體課會拆班、發表會或表演週會把正常課表整個清空。而校務不會停在行事曆這一格:學生要拿到評量、老師要寫評語、你要辦評審團、要開出席證明。
為什麼整套大學 ERP 反而是錯的工具
有些廠商賣的是這種東西,按學生人數收費、建置費用是五位數起跳,而且是為了一個你根本沒有的導入團隊而設計的。一個兩人辦公室吃不下六個月的導入期。你最後付了錢,買下永遠不會打開的招生行銷和校友模組,只為了回答一個其實很單純的問題:這個月我們該付給那四十位老師多少錢。
為什麼一般訂課 App 也不對
訂課類 App 把報名和刷卡收費處理得很好,但撐不起校務:沒有一份你在董事會上站得住腳的真實點名紀錄、沒有針對每位學生的評量、沒有成績單或證明、沒有一份綁著實際課程自動加總的老師鐘點時數。你拿到的是報名資料,然後其他一切又得回到試算表重建。
Popinz 做什麼
- 幾分鐘排好課表:教室、週期性課程、代課與停課,學生和老師即時看得到。
- 即時的出席與校務:老師用手機點名;缺席和請假事由集中在一處;家長保持在狀況內。
- 評量與成績單不用重打:成績單、成績證明、出席證明匯出 PDF;可依專題或評審團評量。
- 老師鐘點時數自動統計:實際授課時數依真實課表計算,分老師、分期間,可直接接薪資和開發票。
- 一組帳號,網頁與手機通用,多國介面語言,內建自然語言助理 Marie。
幾分鐘就開始,不是幾個月
Popinz 夠小,你自己就能註冊開用,不用業務通話、不用招標。開好你的空間、把一週的課表排出來,當天下午就跑一次真實點名。它可以和你現在用的東西並存,所以你能先用一個學期試看看,再決定要不要全面採用。
到 popi.nz 試用線上示範,或到 start.popi.nz 建立你的空間。