音乐学校与音乐学院管理软件(也适用于舞蹈、戏剧和活动协会)
一所音乐学校的运转,靠的是普通日历看不见的三件事:谁上了哪节课、学生有没有到、月底每位钟点教师该拿多少课时费。多数学校把这些分开放:一张每周都在变的课表,一份塞在文件夹里的考勤单,还有一张每月靠人手重建的工资表。这个页面写给那个要把三者对起来的人:音乐学校、音乐学院、舞蹈、马戏或戏剧学校的负责人或教务协调员,也包括艺术、体育类活动协会的组织者,现在想找一套软件,不想再手工对账了。
什么是音乐学校管理软件?
它把你每周的课表和考勤、评估以及每位教师的实际授课工时连在一起,放进同一个地方。你发布的课表,就是你据以评估的记录,也是你据以发薪的工时。Popinz 为这类学校和协会而做:它们用钟点计酬的教师授课,同时要维持真实的校园生活,考勤、评语、评审团、期末评定,一样不少。
为什么通用工具装不下你的学校
你的大多数教师按钟点结算。一位小提琴老师周二晚上来,一位客座伴奏顶六周的课,一位合唱指导带周六上午。没有人是全职受薪的,也没有人符合学校日历和预约软件背后那套”一位老师、一间教室、一声铃”的假设。这里有三股力量撞在一起。钟点计酬让课表变成了一份工资文件:挪课或取消一节课,就改变了某人该拿的钱,而当课表和工资表分开存放时,每一次改动都要人手重录一遍。每周的课表是真的在动:学期在月中开课,大班拆成小班,一场音乐会或汇报演出周会清空原本的课表。校园生活也不止于日历:学生要拿到评定,教师要写评语,你要组织评审团、开具出勤证明。
为什么整套大学 ERP 是错的工具
Ellucian 和 Aurion 卖的就是这种系统,按学生数计价、部署费五位数起,为一支你根本没有的实施团队而设计。一个两人办公室吃不下长达半年的上线过程。你最后花钱买下了招生营销和校友管理模块,却永远不会打开,只为回答一个其实很简单的问题:这个月我们该付给四十位老师多少钱。
为什么通用预约类软件同样不对
课程预约类应用把报名和刷卡付款做得不错,却接不住校园生活:没有一份你能在议事会上拿得出手的真实考勤记录,没有逐个学生的评定,没有成绩单或证明,也没有一份和真实课程挂钩的自动教师工时汇总。你拿到的是一堆预约,然后其余的一切又要回到表格里重建。
Popinz 做什么
- 几分钟内排好课表和课程:教室、周期性课程、代课和取消,学生和教师即时可见。
- 实时考勤和校园生活:教师用手机点名;缺勤和请假说明汇集在同一处;家长随时知情。
- 评估和成绩单不用重录:成绩单、学业记录、出勤证明都可导出 PDF;按项目评定,或在评审团前评定。
- 自动统计教师工时:从真实课表算出实际授课的钟点,按教师、按周期汇总,可直接用于发薪和开票。
- 一个账号,网页和手机通用,支持多种界面语言,内置自然语言助手 Marie。
几分钟起步,而不是几个月
Popinz 足够轻,你可以自己注册、自己开始,不用销售电话,也不用走招标。建好你的空间,排出一周的课表,当天下午就跑一次真实点名。它能和你现在用的东西并行使用,所以你可以先拿一个学期试用,再决定是否投入。
到 popi.nz 看在线演示,或到 start.popi.nz 创建你的空间。