Phần mềm quản lý trường âm nhạc và nhạc viện (dùng được cho cả múa, kịch và trung tâm năng khiếu)
Một trường nhạc vận hành dựa trên ba thứ mà một cuốn lịch thông thường không nhìn thấy: ai đã dạy buổi học nào, học viên có đến hay không, và cuối tháng phải trả cho từng giáo viên tính theo giờ bao nhiêu. Phần lớn các trường giữ ba thứ này ở ba nơi tách biệt: một thời khóa biểu thay đổi mỗi tuần, một bảng điểm danh nằm trong tập hồ sơ, và một bảng tính lương ai đó dựng lại bằng tay. Trang này viết cho người phải khớp cả ba: giám đốc hoặc điều phối viên của một trường nhạc, nhạc viện, trường múa, xiếc hay kịch, hoặc một trung tâm hoạt động nghệ thuật, thể thao, đang tìm phần mềm để thôi làm thủ công.
Phần mềm quản lý trường nhạc là gì?
Nó nối lịch học hằng tuần với điểm danh, đánh giá và số giờ mỗi giáo viên đã dạy, tất cả ở cùng một nơi. Thời khóa biểu bạn công bố trở thành hồ sơ để đối chiếu khi đánh giá và là căn cứ để tính lương. Popinz làm việc này cho các trường và trung tâm dạy học bằng giáo viên trả lương theo giờ mà vẫn duy trì đời sống học đường thực sự: sổ điểm danh, học bạ, hội đồng chấm và các kỳ đánh giá cuối kỳ.
Vì sao trường của bạn không vừa với công cụ chung chung
Phần lớn giáo viên của bạn được trả theo giờ. Một giáo viên violin đến vào tối thứ Ba, một nghệ sĩ đệm đàn khách mời phụ trách một đợt sáu tuần, một chỉ huy hợp xướng dạy sáng thứ Bảy. Không ai ăn lương cứng, và không ai vừa với giả định “một giáo viên, một phòng, một tiếng chuông” nằm sau các ứng dụng lịch trường học và đặt lớp. Ba lực va vào nhau. Lương theo giờ biến thời khóa biểu thành một chứng từ tính lương: dời hay hủy một buổi học là thay đổi số tiền ai đó nhận, và khi thời khóa biểu và bảng lương nằm ở hai nơi thì mỗi thay đổi phải nhập lại bằng tay. Lịch học thật sự động: học kỳ bắt đầu giữa tháng, lớp nhóm tách ra, một tuần diễn hay biểu diễn xóa sạch thời khóa biểu bình thường. Và đời sống học đường không dừng ở cuốn lịch: học viên có điểm đánh giá, giáo viên viết nhận xét, bạn tổ chức hội đồng chấm và cấp giấy chứng nhận theo học.
Vì sao một ERP đại học đầy đủ là công cụ sai
Ellucian và Aurion bán loại đó, tính giá theo đầu học viên với phí triển khai năm con số và được xây cho một đội triển khai mà bạn không có. Một văn phòng hai người không kham nổi sáu tháng triển khai. Bạn sẽ trả tiền cho các mô-đun tuyển sinh và cựu học viên mà bạn không bao giờ mở, để trả lời một câu hỏi thực chất là: tháng này chúng ta nợ bốn mươi giáo viên bao nhiêu.
Vì sao ứng dụng đặt lớp chung chung cũng sai
Các ứng dụng đặt lớp xử lý tốt việc đăng ký và thanh toán thẻ, nhưng không xử lý đời sống học đường: không có sổ điểm danh thực mà bạn có thể bảo vệ trước hội đồng, không có đánh giá theo từng học viên, không có học bạ hay giấy chứng nhận, không có tổng số giờ dạy tự động gắn với các buổi học thực tế. Bạn có được lượt đặt lớp, rồi phải dựng lại mọi thứ khác trong bảng tính.
Popinz làm được gì
- Thời khóa biểu và buổi học trong vài phút: phòng học, lớp lặp lại, dạy thay và hủy buổi, hiển thị ngay cho học viên và giáo viên.
- Điểm danh và đời sống học đường theo thời gian thực: giáo viên điểm danh từ điện thoại; vắng mặt và lý do gom về một chỗ; gia đình luôn nắm thông tin.
- Đánh giá và học bạ không phải nhập lại: phiếu điểm, học bạ và giấy chứng nhận theo học dưới dạng PDF; đánh giá theo dự án hoặc trước hội đồng chấm.
- Báo cáo giờ dạy tự động: số giờ đã dạy thực tế được đếm từ thời khóa biểu thật, theo từng giáo viên và từng kỳ, sẵn sàng cho tính lương và xuất hóa đơn.
- Một tài khoản, dùng cả web lẫn di động, nhiều ngôn ngữ giao diện, kèm Marie, một trợ lý trả lời bằng ngôn ngữ tự nhiên tích hợp sẵn.
Bắt đầu trong vài phút, không phải vài tháng
Popinz đủ gọn để bạn tự đăng ký và bắt đầu một mình, không cần gọi tư vấn, không cần đấu thầu. Tạo không gian của bạn, dựng một tuần thời khóa biểu, và chạy một buổi điểm danh thật ngay chiều hôm đó. Nó chạy song song với bất cứ thứ gì bạn đang dùng, nên bạn có thể thử trong một học kỳ trước khi quyết định.
Xem bản demo trực tiếp tại popi.nz, hoặc tạo không gian của bạn tại start.popi.nz.