Програма для управління музичною школою та консерваторією (також для танцю, театру та гуртків)

Музична школа тримається на трьох речах, яких звичайний календар не бачить: хто провів яке заняття, чи прийшов учень і скільки належить кожному погодинному викладачеві наприкінці місяця. Здебільшого школи ведуть це в розкладі, що змінюється щотижня, у журналі відвідуваності, який лежить у теці, і в таблиці зарплат, яку хтось щоразу перебирає вручну. Ця сторінка для того, хто зводить усі три докупи: директора чи координатора музичної школи, консерваторії, школи танцю, цирку чи театру, мистецького або спортивного гуртка, який тепер шукає програму, щоб перестати робити це руками.

Що таке програма для управління музичною школою?

Вона поєднує тижневий розклад занять з відвідуваністю, оцінюванням і відпрацьованими годинами кожного викладача в одному місці. Розклад, який ви публікуєте, стає журналом, за яким ви оцінюєте, і годинами, за які ви платите. Popinz робить це для шкіл та асоціацій, які навчають із погодинними викладачами і при цьому ведуть справжнє шкільне життя: журнали, звіти, комісії та підсумкове оцінювання семестру.

Чому ваша школа не вкладається у звичайний інструмент

Більшість ваших викладачів отримують оплату за годину. Викладач скрипки приходить у вівторок увечері, запрошений концертмейстер веде блок на шість тижнів, керівник хору працює в суботу зранку. Ніхто з них не на ставці, і ніхто не вкладається у припущення “один викладач, один клас, один дзвінок”, закладене в шкільні календарі та застосунки для бронювання. Тут стикаються три сили. Погодинна оплата перетворює розклад на платіжний документ: перенесіть чи скасуйте заняття, і ви зміните те, що людині нарахують, а коли розклад і відомість зарплати живуть окремо, кожну зміну переносять руками. Тижневий розклад справді рухається: семестри починаються серед місяця, групи діляться, тиждень концерту чи вистави прибирає звичайний розклад. І шкільне життя не закінчується на календарі: учні отримують оцінки, викладачі пишуть коментарі, ви проводите комісії та видаєте довідки про відвідування.

Чому повноцінна університетська ERP тут не підходить

Ellucian та Aurion продають таку систему, з ціною за студента і п’ятизначними витратами на впровадження, розраховану на команду впровадження, якої у вас немає. Офіс із двох людей не витягне піврічне розгортання. Ви платитимете за модулі вступної кампанії та роботи з випускниками, які ніколи не відкриєте, щоб відповісти на питання, яке насправді звучить так: скільки ми винні нашим сорока викладачам цього місяця.

Чому звичайні застосунки для бронювання теж не підходять

Застосунки для запису на заняття добре впораються з реєстрацією та оплатою карткою, але не зі шкільним життям: немає справжнього журналу відвідуваності, який можна показати на раді, немає оцінювання за учнем, немає звіту чи довідки, немає автоматичного підсумку годин викладача, прив’язаного до реальних занять. Ви отримуєте записи, а все інше знову збираєте в таблицях.

Що робить Popinz

• Розклад і заняття за кілька хвилин: класи, повторювані заняття, заміни та скасування, одразу видимі учням і викладачам.
• Відвідуваність і шкільне життя в реальному часі: викладачі відмічають присутність із телефону; пропуски та пояснення збираються в одному місці; родини лишаються в курсі.
• Оцінювання і звіти без повторного набору: табелі, виписки та довідки про відвідування у PDF; оцінювання за проєктом чи перед комісією.
• Автоматичний звіт про години викладачів: реально відпрацьовані години рахуються з фактичного розкладу, за викладачем і за періодом, готові для зарплати та виставлення рахунків.
• Один вхід, веб і мобільний, багато мов інтерфейсу, з вбудованим Marie, помічником природною мовою.

Почніть за хвилини, а не за місяці

Popinz достатньо простий, щоб зареєструватися і почати самому, без дзвінка менеджера і без тендера. Створіть свій простір, побудуйте один тиждень розкладу і проведіть справжній журнал того ж дня. Він працює поряд із тим, чим ви користуєтеся сьогодні, тож можна спробувати його на одному семестрі, перш ніж переходити повністю.

Спробуйте живе демо на popi.nz або створіть свій простір на start.popi.nz.