தனியார் உயர்கல்வி நிறுவனங்களுக்கான ஆசிரியர் மணிநேரக் கண்காணிப்பு மற்றும் கால அட்டவணை மென்பொருள்

அடுத்த பருவம் சுத்தமாக நடக்குமா இல்லையா என்பதை மூன்று எண்கள் தீர்மானிக்கின்றன: ஒவ்வொரு ஆசிரியருக்கும் ஒப்பந்தத்தில் எத்தனை மணிநேரம் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது, உண்மையில் அவர் எத்தனை மணிநேரம் கற்பித்தார், மாத இறுதியில் அவருக்கு எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இதை வாரந்தோறும் மாறும் கால அட்டவணை, யாரும் நம்பாத ஒரு எக்செல் தாள், கையால் மீண்டும் உருவாக்கப்படும் ஊதியப் பட்டியல் ஆகியவற்றுக்குள் பரப்பி வைத்திருக்கிறார்கள். இந்தப் பக்கம், இந்த மூன்றையும் இணக்கம் செய்யும், இப்போது இந்த வேலையைக் கையால் செய்வதை நிறுத்த மென்பொருள் தேடும் பதிவாளருக்கு அல்லது நிர்வாக அதிகாரிக்கு.

ஆசிரியர் மணிநேரக் கண்காணிப்பு மென்பொருள் என்றால் என்ன?

ஆசிரியர் மணிநேரக் கண்காணிப்பு மென்பொருள் உங்கள் வாராந்திர கால அட்டவணையை ஒவ்வொரு ஆசிரியரின் ஒப்பந்த மற்றும் உண்மையில் கற்பித்த மணிநேரங்களுடன் இணைக்கிறது. இதனால் நீங்கள் வெளியிடும் அட்டவணையே நீங்கள் ஊதியம் செலுத்தும் தரவாக மாறுகிறது. வகுப்பு நடக்கும்போதே மணிநேரம் எண்ணப்படுகிறது, ஊதியத்திற்கு முன்பே அதிக மணிநேரங்கள் கண்ணில்படுகின்றன, ஒவ்வொரு ஆசிரியருக்கான மொத்தம் வெளிவருகிறது. Popinz இதைத்தான் தனியார் உயர்கல்வி நிறுவனங்களின் மணிநேர அடிப்படையிலான ஆசிரியர்களுக்குச் செய்கிறது.

பிரச்சினை: மணிநேர ஆசிரியர்கள், மாறும் அட்டவணை, நிறுவனத்தின் உண்மை வாழ்க்கை

தனியார் உயர்கல்வி நிறுவனங்கள் தங்கள் கற்பித்தலை நிர்வகிக்கும் விதம், சாதாரண அட்டவணை கருவிகள் எதிர்பார்க்காத ஒன்று. உங்கள் ஆசிரியர்களில் பலர் மணிநேர அடிப்படையில் ஊதியம் பெறுகிறார்கள். ஒரு விருந்தினர் விரிவுரையாளர் ஆறு வார பாடத்தைக் கற்பிக்கிறார். வேலையில் இருக்கும் ஒரு கட்டிடக் கலைஞர் செவ்வாய் மாலை வகுப்பை எடுக்கிறார். ஒரு ஸ்டுடியோ விமர்சகர் பருவத்தில் நான்கு முறை வருகிறார். யாரும் நிரந்தர ஊதியத்தில் இல்லை, யாரும் சாதாரண பள்ளி மென்பொருளில் பொதிந்திருக்கும் ஒரு ஆசிரியர்-ஒரு வகுப்பறை-ஒரு மணி என்ற அனுமானத்தில் பொருந்தவில்லை.

மூன்று சக்திகள் இங்கே மோதுகின்றன.

மணிநேர ஊதியம் அட்டவணையை நிதி ஆவணமாக்குகிறது. நாட்காட்டியின் ஒவ்வொரு இடத்திலும் ஒரு செலவு ஒட்டியிருக்கிறது. ஒரு வகுப்பை நகர்த்துங்கள், ஆசிரியர் நோய்வாய்ப்பட்டதால் ஒரு அமர்வை ரத்து செய்யுங்கள், அல்லது ஒரு ஈடு விரிவுரையைச் சேருங்கள், நீங்கள் யாரோ ஒருவரின் ஊதியத்தை மாற்றிவிட்டீர்கள். அட்டவணையும் ஊதியமும் தனித்தனி அமைப்புகளில் இருக்கும்போது, இந்த மாற்றம் கையால் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யப்படுகிறது, ஒவ்வொரு தட்டச்சும் அதிகமாகச் செலுத்த, குறைவாகச் செலுத்த, அல்லது மணிநேரத்தை முழுவதுமாக இழக்க ஒரு வாய்ப்பு. எக்செலில் இணக்கம் செய்பவர்கள் அட்டவணை மணிநேரத்திற்கும் ஊதிய மணிநேரத்திற்கும் இடையே 5 முதல் 15 சதவீத வேறுபாட்டைத் தொடர்ந்து காண்கிறார்கள், ஒவ்வொரு மாத இணக்கமும் ஒரு நிர்வாகியின் முழு நாளை விழுங்குகிறது.

வாராந்திர அட்டவணை உண்மையில் மாறுகிறது. ஒரு வணிகப் பள்ளியிலோ வடிவமைப்புத் திட்டத்திலோ செப்டம்பரில் அட்டவணை பூட்டப்படவில்லை. பாடங்கள் 3ஆம் வாரத்தில் தொடங்கி 9ஆம் வாரத்தில் முடிகின்றன. ஸ்டுடியோக்கள் பிரிவுகளாகப் பிரிகின்றன. ஒரு விருந்தினர் விமர்சகர் நேரம் மாற்றுகிறார். திட்ட வாரம் சாதாரண வகுப்புகளை அழிக்கிறது. அறை கொள்ளளவு வகுப்பைப் பிரிக்கச் செய்கிறது. உங்கள் கருவி மாற்றத்தை இயல்பாக ஏற்க வேண்டும், புதிய PDFஐ மின்னஞ்சல் செய்து சமாளிக்கும் விதிவிலக்காக அல்ல.

நிறுவன வாழ்க்கை நாட்காட்டியில் நிற்பதில்லை. ஒரு நிறுவனம் அறைகளும் இடங்களும் மட்டுமல்ல. மாணவர்கள் மதிப்பெண் பெறுகிறார்கள். ஆசிரியர்கள் மதிப்பீடு எழுதுகிறார்கள். நீங்கள் தேர்வுக் குழுவைக் கூட்டுகிறீர்கள், மதிப்பெண் சான்றிதழ்கள் வழங்குகிறீர்கள், வருகையை எடுக்கிறீர்கள், மாணவர் உங்களிடம் படித்ததை நிரூபிக்கத் தேவையான ஆவணங்களை உருவாக்குகிறீர்கள். ஒரு நாட்காட்டி பயன்பாடு செவ்வாய் மதியம் 2 மணியைக் காட்டுகிறது. மாதிஸ் இரண்டாவது மதிப்பீட்டில் தோற்றார், தேர்வுக் குழு வியாழன் கூடுகிறது, அல்லது அவரது சான்றிதழில் ஒரு மதிப்பெண் குறைவாக உள்ளது என்பதை அது சொல்ல முடியாது. அட்டவணை கருவிக்கு கல்விப் பதிவு பற்றி எதுவும் தெரியாதபோது, நீங்கள் உண்மையான நிறுவனத்தை இரண்டாவது அமைப்பில் நடத்தி, இரண்டுக்கும் இடையே தரவை நகலெடுக்கிறீர்கள்.

இந்த மூன்றையும் அடுக்கினால் பதிவாளரின் தினசரி யதார்த்தம்: அட்டவணை ஒரு இடத்தில், மணிநேரம் ஒரு தாளில், மதிப்பெண்கள் மற்றொரு தாளில், சான்றிதழ்கள் வேர்டில், ஊதியம் நான்காவது அமைப்பில். வேலை கற்பித்தல் அல்ல. வேலை உண்மையின் நான்கு நகல்களை ஒத்திசைவாக வைத்திருப்பது.

பெரிய ERP ஏன் தவறான கருவி

இயல்பான உந்துதல் ஒரு முழு மாணவர் தகவல் அமைப்பை வாங்குவது. Ellucian, Populi எல்லாம் அதை விற்கின்றன. 20,000 மாணவர்கள், 10,000 பாடங்கள், நிதி உதவி தொகுப்பு, சேர்க்கை CRM, நாற்பது பேர் கொண்ட பதிவு அலுவலகம் உள்ள ஆராய்ச்சிப் பல்கலைக்கழகத்திற்கு இந்த அமைப்புகள் தங்கள் விலைக்கு ஏற்றவை. ஆனால் 200 முதல் 2,000 மாணவர்கள் கொண்ட தனியார் நிறுவனத்திற்கு அவை தவறான வடிவமும் தவறான செலவும்.

நீங்கள் அல்லாத ஒரு நிறுவனத்திற்கு அவை விலை நிர்ணயிக்கின்றன. நிறுவன SIS ஒப்பந்தங்கள் ஒரு முழுநேர மாணவருக்கு விலை கேட்கின்றன, ஒரு வகுப்பு அட்டவணை செய்வதற்கு முன்பே நிறுவல் கட்டணம் ஐந்து ஆறு இலக்கங்களில். சேர்க்கை சந்தைப்படுத்தல் தன்னியக்கம், முன்னாள் மாணவர் நன்கொடை தொகுதிகள், மானிய மேலாண்மை, நீங்கள் ஒருபோதும் திறக்காத தரவுக் கிடங்கு ஆகியவற்றுக்கு நீங்கள் செலுத்துகிறீர்கள். 400 மாணவர் வடிவமைப்புப் பள்ளிக்கு நிதி உதவி வழங்கல் இயந்திரம் தேவையில்லை. இந்த மாதம் தன் 60 மணிநேர ஆசிரியர்களுக்கு எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய வேண்டும்.

உங்களிடம் இல்லாத ஒரு அமலாக்கக் குழுவிற்கு அவை விலை நிர்ணயிக்கின்றன. Ellucian போன்ற செயல்படுத்தல்கள் ஒரு திட்ட அலுவலகம், ஒரு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட கணினி நிர்வாகி, ஆறு முதல் பதினெட்டு மாத கட்டமைப்பை அனுமானிக்கின்றன. திறனே பொறி: ஒவ்வொரு திறனும் யாரோ ஒருவர் அமைக்க வேண்டிய ஒரு சுவிட்ச். இரண்டு நபர் நிர்வாகம் பதினெட்டு மாத செயல்படுத்தலை உள்வாங்க முடியாது.

இருந்தும் மணிநேர ஊதியத்தை அவை பின்யோசனையாக வைக்கின்றன. நிறுவன அமைப்புகள் நிரந்தர, ஊதிய சுமையை அழகாக மாதிரியாக்குகின்றன. ஆனால் உண்மையில் நடந்த அமர்வுகளுடன் இணைந்த மணிநேர ஊதியம் யாரோ ஒருமுறை உருவாக்கிய, யாரும் தொட அஞ்சும் ஒரு தனிப்பயன் அறிக்கையில் முடிகிறது.

சாதாரண கருவிகள் ஏன் தவறான கருவி

மறு திசை: பொது நோக்க மென்பொருளை இணைத்து நிறுவனத்தை உருவாக்குதல். அட்டவணைக்கு ஒரு பகிர்ந்த கூகுள் நாட்காட்டி. மணிநேரத்திற்கு ஒரு தாள். மதிப்பெண்களுக்கு மற்றொரு தாள். வருகைக்கு கூகுள் படிவங்கள். மலிவானது, பரிச்சயமானது, நிறுவனத்திற்கு இது தாங்க வேண்டிய அதே தருணத்தில் உடைகிறது.

கல்விப் பதிவு இல்லை. நாட்காட்டிக்கு மதிப்பெண், சான்றிதழ், மதிப்பீடு, தேர்வுக் குழு என்ற கருத்தே இல்லை. “இந்த மாணவர் இந்தப் பாடத்தை இந்த முடிவுடன் முடித்தார்” எனக் கூறும் ஆவணம் தயாரிக்க வேண்டிய தருணத்தில், சாதாரண அமைப்பிடம் தர எதுவும் இல்லை.

அட்டவணைக்கும் ஊதியத்திற்கும் இடையே இணைப்பு இல்லை. நாட்காட்டி நிகழ்வில் செலவு இல்லை. மணிநேரத் தாளுக்கு நாட்காட்டியில் என்ன இருக்கிறது என்று தெரியாது. இரண்டையும் சீரமைப்பது கை வேலை, அந்த கை வேலைதான் நீங்கள் தேடத் தொடங்கிய முழு காரணம்.

நிறுவனம் சார்ந்த மாதிரி இல்லை. சாதாரண கருவிகளுக்கு கோஹார்ட் என்ன, பாடம் என்ன, பருவம் என்ன, ஒரு ஆசிரியருக்கு ஆண்டு ஒப்பந்த மணிநேர வரம்பு உண்டு என்பது தெரியாது.

உண்மையில் தீர்மானிக்கும் ஐந்து அளவுகோல்கள்

1. மணிநேரமும் அட்டவணையும் ஒரே தரவு மாதிரி, இரண்டு அமைப்புகள் அல்ல. முக்கியமான ஒரே சோதனை: ஒரு வகுப்பை நகர்த்தி, ரத்து செய்து அல்லது சேர்த்தால், ஆசிரியரின் செலுத்தத்தக்க மொத்தம் தானாக மாறுகிறதா? பதில் “மணிநேரத் தாளில் மீண்டும் உள்ளிடுங்கள்” என்றால் நீங்கள் ஒரு நாட்காட்டியை வாங்கியுள்ளீர்கள். Popinz ஒவ்வொரு அமர்வையும் செலவுடன் மணிநேரமாகக் கருதுகிறது.

2. அட்டவணை மாற்றத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டது. நடுவில் தொடங்கும் பாடங்கள், பிரியும் பிரிவுகள், ஒருமுறை ஈடு அமர்வுகள், அறை கொள்ளளவுப் பிரிவு, ரத்து — புதிய PDF இல்லாமல் கருவி இதை உள்வாங்குகிறதா?

3. கல்வி வாழ்க்கை கருவிக்குள். மதிப்பெண்கள், மதிப்பீடுகள், சான்றிதழ்கள், தேர்வுக் குழுக்கள், வருகை. இவை வெளியே இருந்தால் நிறுவனத்தை இரண்டு இடங்களில் நடத்துகிறீர்கள்.

4. இரண்டு நபர் நிர்வாகத்திற்கு பொருந்தும். அமைப்பு நாட்களில், பதினெட்டு மாத திட்டத்தில் அல்ல. அர்ப்பணிப்பு நிர்வாகி தேவையில்லை. இன்றே உள்நுழையும் டெமோவும் இலவச சோதனையும்.

5. உங்கள் நிறுவன அளவுக்கான விலை. ஒரு நிறுவனத்திற்கு எதிர்பார்க்கத்தக்க செலவு, ஒரு மாணவருக்கு விலை மற்றும் ஐந்து இலக்க நிறுவல் கட்டணம் அல்ல.

நேர்மையான ஒப்பீடு

அட்டவணையை நேராகப் படியுங்கள். 20,000 மாணவர் ஆராய்ச்சிப் பல்கலைக்கழகத்தை நடத்தினால் நிறுவன SIS சரியான தேர்வு, Popinz அல்ல. 150 மாணவர்களை இரண்டு நபர் குழுவில் கற்பித்து ஒருபோதும் மணிநேரத்தில் ஊதியம் தராவிட்டால் பகிர்ந்த நாட்காட்டி நடக்கலாம். Popinz நடுவில் உள்ள நிறுவனத்திற்கு: தனியார், உயர்கல்வி, மணிநேர ஆசிரியர்கள், மாறும் அட்டவணை, வைத்திருக்க வேண்டிய உண்மையான கல்விப் பதிவு.

படைப்பாற்றல் பள்ளிகளுக்கு அப்பால்

Popinz படைப்பாற்றல் மற்றும் வடிவமைப்புப் பள்ளிகளுடன் தொடங்கியது, ஏனெனில் அவை மணிநேர ஆசிரியர் மற்றும் மாறும் அட்டவணைப் பிரச்சினையை உச்சத்திற்குக் கொண்டு செல்கின்றன: ஸ்டுடியோக்கள், விருந்தினர் விமர்சகர்கள், திட்ட வாரங்கள், வேலையில் இருக்கும் ஆசிரியர்கள். ஆனால் அது ஒரு தொடக்கக் களம், எல்லை அல்ல. அதே மாதிரி மணிநேரத்தில் ஊதியம் தரும் எந்த தனியார் உயர்கல்வி நிறுவனத்திற்கும் பொருந்தும்: வணிகப் பள்ளிகள், மொழிப் பள்ளிகள், தொழிற்பயிற்சி மையங்கள், தொடர் கல்வி.

சான்று: Lanimea Popinz-இல் இயங்குகிறது

Lanimea இன்று Popinz-இல் இயங்கும் ஒரு உயிருள்ள தனியார் பள்ளி, சோதனை முயற்சி அல்ல, ஸ்லைடுக்காக எழுதப்பட்ட வழக்கு ஆய்வும் அல்ல. அவர்களின் ஊழியர்கள் வாராந்திர அட்டவணையை அமைக்கிறார்கள், வகுப்பு நடக்கும்போதே மணிநேரத்தைக் கண்காணிக்கிறார்கள், மதிப்பெண்களையும் மதிப்பீடுகளையும் நிர்வகிக்கிறார்கள், மாணவர்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்களை உருவாக்குகிறார்கள், அனைத்தும் ஒரே அமைப்பில். அவர்கள் வெளியிடும் அட்டவணையே ஊதியத்தின் அடிப்படை.

ஸ்லைடில் அல்ல, இயங்குவதைப் பாருங்கள்

இதை நம்பிக்கையில் எடுக்கவோ, தகுதிக் காலில் அமரவோ தேவையில்லை. Popinz ஒரு பொது, தானியங்கு உள்நுழைவு டெமோவை நடத்துகிறது, அதில் உண்மையான வாராந்திர அட்டவணையும் உண்மையான ஆசிரியர் மணிநேரக் கணக்கீடுகளும் ஏற்கனவே ஏற்றப்பட்டுள்ளன.

நேரடி டெமோவைத் திறக்கவும்: www.popi.nz/demo

உள்நுழைந்து, ஒரு வகுப்பை நகர்த்தி, ஆசிரியரின் மணிநேரம் மாறுவதைப் பாருங்கள். அந்த ஒரு செயலே இந்தப் பக்கத்தின் முழு கருத்து. உங்களை நம்பவைத்தால் இலவச சோதனையைத் தொடங்கி உங்கள் நிறுவனத்தை ஏற்றுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மணிநேர ஊதிய ஆசிரியர்களுக்கு Popinz மணிநேரத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுகிறது? Popinz ஒவ்வொரு அமர்வையும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆசிரியருடன் இணைந்த செலவுடன் கூடிய மணிநேரமாகக் கருதுகிறது. வகுப்பு நடந்தால் அதன் மணிநேரம் அந்த ஆசிரியரின் மொத்தத்தில் தானாகச் சேர்கிறது. அமர்வை நகர்த்தி, ரத்து செய்து அல்லது சேர்த்தால் மொத்தமும் அதனுடன் நகரும். மாத இறுதியில் ஊதியத்திற்குத் தயாரான ஒவ்வொரு ஆசிரியர் மொத்தம் கிடைக்கும்.

Popinz முழு மாணவர் தகவல் அமைப்பா அல்லது வெறும் அட்டவணைக் கருவியா? இரண்டும். அட்டவணையும் மணிநேரக் கண்காணிப்பும் பள்ளிகள் மாறும் காரணம், ஆனால் Popinz மதிப்பெண்கள், மதிப்பீடுகள், சான்றிதழ்கள், தேர்வுக் குழுக்கள், வருகையையும் நடத்துகிறது.

Popinz, Ellucian அல்லது Populi-இலிருந்து எப்படி வேறுபடுகிறது? அந்த நிறுவன அமைப்புகள் பெரிய நிறுவனங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டு விலை நிர்ணயிக்கப்பட்டவை: மாணவருக்கு விலை, பெரிய நிறுவல் கட்டணம், மாதங்கள் ஆண்டுகளில் அளக்கப்படும் செயல்படுத்தல். Popinz 200–2,000 மாணவர் தனியார் நிறுவன அளவுக்கானது.

வாங்குவதற்கு முன் Popinz-ஐ சோதிக்கலாமா? ஆம். www.popi.nz/demo-இல் பொது தானியங்கு உள்நுழைவு டெமோ உண்மையான அட்டவணையையும் நேரடி ஆசிரியர் மணிநேரக் கணக்கீடுகளையும் காட்டுகிறது, விற்பனை அழைப்பு இல்லாமல். டெமோவுக்குப் பிறகு இலவச சோதனையில் உங்கள் நிறுவனத்தை ஏற்றிச் சோதிக்கலாம்.

Popinz எந்த வகை நிறுவனங்களுக்குப் பொருந்தும்? மணிநேரத்தில் ஊதியம் தந்து உண்மையான கல்வி நாட்காட்டி நடத்தும் தனியார் உயர்கல்வி நிறுவனங்கள். படைப்பாற்றல் மற்றும் வடிவமைப்புப் பள்ளிகள் தொடக்கப் புள்ளி, மாதிரி வணிகப் பள்ளிகள், மொழிப் பள்ளிகள், தொழிற்பயிற்சி மையங்கள், தொடர் கல்வி வரை நீள்கிறது.

உங்கள் அட்டவணை தானாகச் செலுத்தத்தக்க மணிநேரமாக மாறுவதைப் பார்க்கத் தயாரா? www.popi.nz/demo-இல் நேரடி டெமோவைத் திறந்து, ஒரு வகுப்பை நகர்த்தி, எண்கள் தொடர்வதைப் பாருங்கள். பிறகு இலவச சோதனையைத் தொடங்கி உங்கள் நிறுவனத்தை ஏற்றுங்கள்.