Programvara för musikskolor och konservatorier (även för dans, teater och kulturföreningar)

En musikskola bygger på tre saker som en vanlig kalender inte ser: vem som höll vilken lektion, om eleven kom, och vad varje timlärare ska ha betalt vid månadens slut. De flesta skolor har det i ett schema som ändras varje vecka, en närvarolista som ligger i en pärm, och ett löneunderlag som någon bygger om för hand. Den här sidan vänder sig till den som håller ihop alla tre: rektorn eller samordnaren på en musikskola, ett konservatorium, en dans-, cirkus- eller teaterskola, eller en förening inom kultur eller idrott, som nu letar efter ett system för att sluta göra det manuellt.

Vad är programvara för administration av musikskolor?

Den kopplar veckoschemat till närvaro, bedömningar och varje lärares utförda timmar, på ett ställe. Schemat du publicerar blir underlaget du bedömer mot och timmarna du betalar för. Popinz gör det för skolor och föreningar som undervisar med timarvoderade lärare och samtidigt driver riktig skolvardag: närvaro, omdömen, examinationer och terminsbedömningar.

Varför din skola inte passar ett generellt verktyg

De flesta av dina lärare får betalt per timme. En fiollärare kommer på tisdagskvällar, en gästackompanjatör täcker ett block på sex veckor, en kördirigent leder lördagsmorgnar. Ingen är fast anställd, och ingen passar antagandet om en lärare, ett rum, en ringklocka som ligger bakom skolkalendrar och bokningsappar. Tre krafter krockar. Timlön gör schemat till ett löneunderlag: flytta eller ställ in en lektion och du ändrar vad någon får betalt, och när schemat och löneunderlaget lever åtskilda skrivs varje ändring om för hand. Veckoschemat rör sig på riktigt: terminer börjar mitt i månaden, gruppklasser delas, en konsert- eller föreställningsvecka rensar det vanliga schemat. Och skolvardagen slutar inte vid kalendern: elever får bedömningar, lärare skriver omdömen, ni håller examinationer och utfärdar närvarointyg.

Varför ett komplett universitets-ERP är fel verktyg

Ellucian och liknande leverantörer säljer sådana, prissatta per elev med femsiffriga uppstartskostnader och byggda för ett införandeteam som du inte har. Ett kontor med två personer klarar inte en utrullning på ett halvår. Du betalar för moduler för antagningsmarknadsföring och alumner som du aldrig öppnar, för att svara på en fråga som egentligen är: vad är vi skyldiga våra fyrtio lärare den här månaden.

Varför generella bokningsappar också är fel

Bokningsappar för klasser sköter anmälningar och kortbetalningar väl, men inte skolvardagen: ingen riktig närvarolista som håller inför en nämnd, ingen bedömning per elev, inget omdöme eller intyg, ingen automatisk summering av lärartimmar kopplad till de faktiska lektionerna. Du får bokningar, sedan bygger du om allt annat i kalkylark.

Vad Popinz gör

• Schema och lektioner på minuter: rum, återkommande lektioner, vikarier och inställda pass, synligt för elever och lärare direkt.
• Närvaro och skolvardag i realtid: lärare rapporterar närvaro från mobilen, frånvaro och skäl samlas på ett ställe, familjerna hålls informerade.
• Bedömningar och omdömen utan dubbelinmatning: betygsunderlag, studieintyg och närvarointyg som PDF, bedömning per projekt eller inför en examinationsnämnd.
• Automatisk rapport över lärartimmar: faktiskt undervisade timmar räknade från det verkliga schemat, per lärare och per period, klara för lön och fakturering.
• En inloggning, webb och mobil, flera gränssnittsspråk, med Marie, en inbyggd assistent som förstår naturligt språk.

Kom igång på minuter, inte månader

Popinz är litet nog att registrera sig och börja på egen hand, utan säljsamtal och utan upphandling. Skapa ditt utrymme, bygg en vecka i schemat, och för en riktig närvarolista redan samma eftermiddag. Det fungerar vid sidan av det du använder idag, så du kan testa på en termin innan du bestämmer dig.

Prova den live-demon på popi.nz, eller skapa ditt utrymme på start.popi.nz.