Softver za upravljanje muzičkom školom i konzervatorijumom (i za plesne, dramske i sportske organizacije)
Muzička škola stoji na tri stvari koje običan kalendar ne vidi: ko je održao koji čas, da li se učenik pojavio i koliko svakom honorarnom nastavniku treba isplatiti na kraju meseca. Većina škola to drži u rasporedu koji se menja svake nedelje, u listi prisustva koja leži u fascikli i u tabeli za obračun koju neko svaki put pravi ponovo ručno. Ova stranica je za osobu koja usklađuje sve troje: direktora ili koordinatora muzičke škole, konzervatorijuma, plesne, cirkuske ili dramske škole, ili umetničkog i sportskog udruženja, koji sada traži softver da to prestane da radi ručno.
Šta je softver za upravljanje muzičkom školom?
On povezuje vaš nedeljni raspored časova sa prisustvom, ocenama i održanim satima svakog nastavnika, na jednom mestu. Raspored koji objavite postaje evidencija po kojoj ocenjujete i sati po kojima plaćate. Popinz to radi za škole i udruženja koja predaju sa honorarnim nastavnicima i pri tom vode stvaran školski život: evidencije, izveštaje, komisije i ocenjivanje na kraju polugodišta.
Zašto vaša škola ne staje u generički alat
Većina vaših nastavnika plaća se po satu. Nastavnik violine dolazi utorkom uveče, gostujući korepetitor pokriva blok od šest nedelja, dirigent hora vodi subotnja jutra. Niko od njih nije u stalnom radnom odnosu i niko ne staje u pretpostavku jedan nastavnik, jedna učionica, jedno zvono na kojoj počivaju školski kalendari i aplikacije za rezervacije. Sudaraju se tri sile. Plaćanje po satu pretvara raspored u dokument za obračun zarada: pomerite ili otkažete čas i menjate koliko neko dobija, a kad raspored i lista obračuna žive odvojeno, svaka izmena se prekucava ručno. Nedeljni raspored se zaista pomera: polugodišta počinju sredinom meseca, grupe se dele, nedelja koncerta ili priredbe briše redovan raspored. I školski život ne staje na kalendaru: učenici dobijaju ocene, nastavnici pišu komentare, vi držite komisije i izdajete potvrde o prisustvu.
Zašto je pun univerzitetski ERP pogrešan alat
Ellucian i Aurion prodaju takav, sa cenom po učeniku i petocifrenim troškovima postavljanja, napravljen za tim za uvođenje koji vi nemate. Kancelarija od dvoje ljudi ne može da podnese uvođenje od šest meseci. Na kraju plaćate module za marketing upisa i za bivše đake koje nikada nećete otvoriti, da biste odgovorili na pitanje koje zapravo glasi: koliko dugujemo našim četrdesetoro nastavnika ovog meseca.
Zašto su generičke aplikacije za rezervacije takođe pogrešne
Aplikacije za prijavu na časove dobro obrađuju prijave i plaćanja karticom, ali ne i školski život: nema stvarne evidencije prisustva koju možete da odbranite pred savetom, nema ocenjivanja po učeniku, nema izveštaja ni potvrde, nema automatskog zbira nastavničkih sati vezanog za stvarno održane časove. Dobijete rezervacije, pa sve ostalo ponovo pravite u tabelama.
Šta Popinz radi
- Raspored i časovi za nekoliko minuta: učionice, časovi koji se ponavljaju, zamene i otkazivanja, odmah vidljivi učenicima i nastavnicima.
- Prisustvo i školski život u realnom vremenu: nastavnici beleže prisustvo sa telefona; odsustva i opravdanja skupljaju se na jednom mestu; porodice ostaju obaveštene.
- Ocene i izveštaji bez prekucavanja: đačke knjižice, prepisi ocena i potvrde o prisustvu kao PDF; ocenjivanje po projektu ili pred komisijom.
- Automatski obračun nastavničkih sati: stvarno održani sati brojani iz pravog rasporeda, po nastavniku i po periodu, spremni za obračun zarada i fakturisanje.
- Jedna prijava, veb i mobilni, više jezika interfejsa, sa ugrađenom Marie, pomoćnicom kojoj se obraćate prirodnim jezikom.
Počnite za nekoliko minuta, ne meseci
Popinz je dovoljno jednostavan da se registrujete i počnete sami, bez poziva prodavca i bez tendera. Napravite svoj prostor, sastavite jednu nedelju rasporeda i vodite stvarnu evidenciju već istog popodneva. Radi uz sve što danas koristite, pa možete da ga isprobate na jednom polugodištu pre nego što se obavežete.
Isprobajte demo uživo na popi.nz, ili napravite svoj prostor na start.popi.nz.