Software për Ndjekjen e Orëve të Mësimdhënies dhe Planifikimin e Orareve për Shkollat Private të Arsimit të Lartë

Tre numra vendosin nëse semestri i ardhshëm do të shkojë pa probleme: sa orë ka kontratë çdo pedagog, sa orë dha vërtet mësim, dhe sa i detyroheni në fund të muajit. Shumica e shkollave i ndjekin këto tri gjëra nëpër një orar që lëviz çdo javë, një fletë Excel që s’e beson askush, dhe një eksport page që dikush e rindërton me dorë. Kjo faqe është për sekretarin akademik që pajton të tria dhe tani po kërkon software për të mos e bërë më këtë punë me dorë.

Çfarë është software-i për ndjekjen e orëve të mësimdhënies?

Software-i për ndjekjen e orëve të mësimdhënies lidh orarin tuaj javor me orët e kontraktuara dhe të dhëna të çdo pedagogu, kështu që orari që publikoni është të dhëna kundër të cilave paguani. Ai numëron orët ndërsa mësimet zhvillohen, sinjalizon tejkalimet para pagesës, dhe nxjerr totale për çdo pedagog. Popinz e bën këtë për pedagogët e paguar me orë në shkollat private të arsimit të lartë.

Problemi: pedagogë me orë, një orar që lëviz, dhe jeta reale e shkollës

Shkollat private të arsimit të lartë e organizojnë mësimdhënien në një mënyrë që mjetet e zakonshme të planifikimit nuk e parashikuan kurrë. Një pjesë e madhe e trupës pedagogjike paguhet me orë. Një pedagog i ftuar jep një modul gjashtëjavor. Një arkitekt që punon mbulon mbrëmjet e së martës. Një kritik studioje vjen katër herë në semestër. Asnjë s’është me pagë fikse, dhe asnjë nuk përshtatet me supozimin një-mësues, një-klasë, një-zile të ndërtuar në produkte për shkollat fillore si Edval ose Untis.

Tre forca përplasen.

Pagesa me orë e kthen orarin në një dokument financiar. Çdo hapësirë në kalendar mbart një kosto. Zhvendos një mësim, anulo një seancë sepse pedagogu është sëmurë, ose shto një orë zëvendësimi, dhe ke ndryshuar sa paguhet dikush. Kur orari dhe paga jetojnë në sisteme të ndara, ai ndryshim rishkruhet me dorë, dhe çdo rishkrim është një mundësi për të paguar tepër, për të paguar pak, ose për të humbur orën tërësisht. Shkollat që pajtojnë në Excel gjejnë rregullisht një ndryshim prej 5 deri 15 përqind midis orëve të planifikuara dhe orëve të paguara, dhe pajtimi mujor ha një ditë të tërë administrate.

Orari javor vërtet lëviz. Në një shkollë biznesi ose një program dizajni, orari nuk mbyllet në shtator. Modulet nisin në javën e 3-të dhe mbarojnë në javën e 9-të. Studiot ndahen në seksione. Një kritik vizitor riplanifikon. Një javë projekti fshin mësimet e zakonshme. Kapaciteti i sallës detyron një ndarje. Mjeti juaj i orareve duhet ta trajtojë ndryshimin si të parazgjedhur, jo si përjashtim që e zgjidh duke dërguar një PDF të freskët me email.

Jeta e shkollës nuk ndalet te kalendari. Një shkollë është më shumë se salla dhe hapësira. Studentët fitojnë nota. Pedagogët shkruajnë vlerësime. Ju mblidhni komisione provimesh, lëshoni transkripte, mbani frekuentimin, dhe prodhoni dokumentet që i duhen një studenti për të provuar që studioi te ju. Një aplikacion kalendari tregon të martën në orën 14:00. Ai s’mund t’ju thotë që Mathis dështoi vlerësimin e dytë, që komisioni i provimeve mblidhet të enjten, ose që transkriptit të tij i mungon një notë. Kur mjeti juaj i planifikimit nuk di asgjë për regjistrin akademik, ju e drejtoni shkollën reale në një grumbull të dytë sistemesh dhe kopjoni të dhëna midis tyre.

Bashko këto tri dhe merr realitetin ditor të sekretarit akademik: orari në një vend, orët në një fletë Excel, notat në një fletë tjetër, transkriptet në Word, paga në një sistem të katërt. Puna s’është mësimdhënia. Puna është të mbash katër kopje të së vërtetës në sinkronizim.

Pse ERP-të e mëdha janë mjeti i gabuar

Refleksi është të blesh një sistem të plotë informacioni studentor. Ellucian, Aurion, dhe Populi shesin nga një. Për një universitet kërkimor me 20.000 studentë, 10.000 kurse, paketim ndihmash financiare, një CRM pranimesh, dhe një zyrë regjistrash me dyzet veta, ato sisteme e vlejnë çmimin. Për një shkollë private me 200 deri 2.000 studentë, kanë formën e gabuar dhe koston e gabuar.

Vendosin çmimin për një institucion që ju nuk jeni. Marrëveshjet e SIS-ve të ndërmarrjeve kuotohen për student me kohë të plotë, me tarifa zbatimi me pesë e gjashtë shifra para se të planifikohet një mësim i vetëm. Ju paguani për automatizim marketingu pranimesh, module dhurimesh alumni, menaxhim grantesh, dhe një depo të dhënash që s’do ta hapni kurrë. Një shkollë dizajni me 400 studentë s’ka nevojë për një motor shpërndarjeje ndihmash financiare. I duhet të dijë sa u detyrohet 60 pedagogëve të vet me orë këtë muaj.

Vendosin çmimin për një ekip zbatimi që ju nuk e keni. Zbatimet e Ellucian dhe Aurion supozojnë një zyrë projekti, një administrator sistemesh të dedikuar, dhe gjashtë deri tetëmbëdhjetë muaj konfigurimi. Aftësia është kurthi: çdo aftësi është një çelës që dikush duhet ta vendosë. Një administratë me dy veta s’mund të përthithë një zbatim tetëmbëdhjetëmujor ose të mbajë një administrator të certifikuar në punë për ta mirëmbajtur.

Ende e trajtojnë pagesën me orë si mendim të mëvonshëm. Sistemet e ndërmarrjeve modelojnë bukur ngarkesën me pagë fikse. Pagesa me orë, e lidhur me seanca që vërtet ndodhën, përfundon në një raport të personalizuar që dikush e ndërtoi një herë dhe askush s’guxon ta prekë. Ju bletë një sistem për gjithë institucionin dhe ende eksportoni në një fletë Excel për të paguar pedagogët tuaj me kohë të pjesshme.

Nëse keni parë një kuotë me gjashtë shifra dhe një afat njëvjeçar për një shkollë me 500 studentë, e dini tashmë që këto mjete janë tepër të mëdha. Tundimi është të hidhesh fort në anën tjetër.

Pse mjetet e zakonshme janë mjeti i gabuar

Drejtimi tjetër: mbledh shkollën nga software i qëllimit të përgjithshëm. Një kalendar Google i përbashkët për orarin. Një fletë Excel për orët. Një fletë tjetër për notat. Google Forms për frekuentimin. I lirë, i njohur, dhe thyhet pikërisht në çastin kur shkollës i duhet të mbajë.

Asnjë regjistër akademik. Një kalendar s’ka koncept për një notë, një transkript, një vlerësim, ose një komision provimesh. Në çastin që duhet të prodhoni një dokument që thotë “ky student e përfundoi këtë modul me këtë rezultat,” një grumbull i zakonshëm s’ka asgjë për t’ju dhënë. E rindërtoni me dorë, për çdo student, çdo semestër.

Asnjë lidhje midis orarit dhe pagesës. Një ngjarje kalendari s’mbart kosto. Një fletë Excel me orë s’ka ide çfarë qëndron në kalendar. T’i rreshtosh është manuale, dhe ajo punë manuale është gjithë arsyeja pse fillove të kërkosh.

Asnjë model specifik për shkollën. Mjetet e zakonshme të planifikimit s’dinë çfarë është një gjeneratë studentësh, çfarë është një modul, çfarë është një semestër, ose që një pedagog mbart një kufi vjetor orësh të kontraktuar. Kaloni kohë duke detyruar një mjet të përgjithshëm të imitojë strukturën e shkollës, dhe ai e harron çdo semestër.

Asnjë burim i përbashkët i së vërtetës. Kur orari, orët, notat, dhe frekuentimi qëndrojnë në katër dokumente të pronësuara nga katër veta, s’ka një përgjigje të vetme për “cili është statusi i këtij studenti tani.” Çdo pyetje bëhet një pajtim.

Mjetet e zakonshme janë tepër të vogla për të njëjtën arsye pse ERP-të e ndërmarrjeve janë tepër të mëdha: u ndërtuan për një blerës tjetër. Njëri i shërben një universiteti kërkimor, tjetri një ekipi të përgjithshëm. Asnjë s’i shërben një shkolle private që paguan pedagogët me orë dhe ende drejton komisione provimesh.

Pesë kriteret që e vendosin vërtet këtë

Kur krahasoni software orësh mësimdhënieje dhe oraresh për një shkollë private të arsimit të lartë, pesë gjëra e ndajnë një mjet që mban nga një mjet që bëhet edhe një fletë Excel.

1. Orët dhe orari janë një model i vetëm të dhënash, jo dy sisteme. I vetmi test që ka rëndësi: zhvendos, anulo, ose shto një mësim, dhe totali i paguar i pedagogut përditësohet vetë? Nëse përgjigja është “rifute te fleta e orëve,” ju bletë një kalendar. Popinz e trajton çdo seancë të planifikuar si një orë me kosto, kështu që orari që publikoni është libri kundër të cilit paguani.

2. Orari është ndërtuar për ndryshim. Pyet nëse mjeti përthith module që nisin në mes të semestrit, seksione që ndahen, seanca zëvendësimi një-herëshe, ndarje nga kapaciteti i sallës, dhe anulime, pa një PDF të freskët. Një mjet që supozon një rrjet javor fiks lufton me ju çdo javë. Një mjet i ndërtuar për një shkollë private e trajton javën që lëviz si të parazgjedhur.

3. Jeta akademike është brenda mjetit. Nota, vlerësime, transkripte, komisione provimesh, frekuentim. Nëse këto jetojnë jashtë, ju e drejtoni shkollën në dy vende. Kjo vijë ndan një sistem shkolle nga një aplikacion planifikimi, dhe mjetet e zakonshme s’mund ta kalojnë.

4. Përshtatet me një administratë me dy veta. Konfigurim në ditë, jo një projekt tetëmbëdhjetëmujor. Asnjë administrator i certifikuar për ta mbajtur gjallë. Një provë falas dhe një demo ku hyni sot, jo një portë kualifikimi shitjeje para se të shihni produktin. Këtu ERP-të e ndërmarrjeve skualifikohen vetë për shkolla nën disa mijëra studentë.

5. Çmim i përmasuar për shkollën tuaj. Kosto e parashikueshme për shkollë, jo një kuotë për student me një tarifë zbatimi me pesë shifra. Duhet ta lexoni çmimin para një telefonate shitjeje, dhe duhet të ketë kuptim për 400 studentë.

Krahasim i ndershëm

Asnjë mjet s’e fiton çdo rresht. Ja ku bie çdo kategori për një shkollë private të arsimit të lartë me pedagogë me orë.

Lexoje tabelën drejtpërdrejt. Drejto një universitet kërkimor me 20.000 studentë dhe një SIS ndërmarrjeje është zgjidhja e saktë, jo Popinz. Jep mësim 150 studentëve me një ekip dy vetash dhe mos paguaj kurrë me orë, dhe një kalendar i përbashkët mund të mbajë. Popinz është ndërtuar për shkollën në mes: private, arsim i lartë, pedagogë me orë, një orar javor që lëviz, një regjistër akademik real për të mbajtur, e drejtuar nga një administratë e vogël që s’mund të përthithë një zbatim ndërmarrjeje.

Përtej shkollave krijuese

Popinz nisi me shkolla krijuese dhe dizajni sepse ato e shtyjnë problemin e pedagogëve me orë dhe orarit që lëviz deri në kufi: studio, kritikë vizitorë, javë projekti, pedagogë që janë profesionistë në punë. Kjo është një urë hyrëse, jo një kufi. I njëjti model përshtatet me çdo shkollë private të arsimit të lartë që paguan me orë dhe drejton një kalendar akademik real: shkolla biznesi, shkolla gjuhësh, qendra çirakësh dhe profesionale, ofrues të arsimit të vazhdueshëm. Nëse stafi juaj lexohet si “një bërthamë pedagogësh të përhershëm plus një grup rrotullues pedagogësh me orë,” përshtatja mban.

Provë: Lanimea funksionon në Popinz

Lanimea është një shkollë private e gjallë që funksionon sot në Popinz, jo një pilot dhe jo një studim rasti i shkruar për një slajd. Stafi i tyre planifikon orarin javor, ndjek orët e pedagogëve ndërsa mësimet zhvillohen, menaxhon nota dhe vlerësime, dhe prodhon dokumentet që u duhen studentëve të tyre, në një sistem të vetëm. Orari që publikojnë është të dhënat kundër të cilave paguajnë, që është gjithë çështja. Gjyko një mjet nga fakti nëse një shkollë reale me pedagogë realë me orë funksionon mbi të çdo ditë, dhe Popinz e kalon pragun.

Shikoje duke punuar, jo në një slajd

S’duhet ta besosh me besim ose të rrish në një telefonatë kualifikimi. Popinz drejton një demo publike me hyrje automatike me një orar javor real dhe llogaritje reale të orëve të pedagogëve tashmë të ngarkuara.

Hap demon e drejtpërdrejtë: www.popi.nz/demo

Hyr, zhvendos një mësim, shiko orët e pedagogut duke ndryshuar. Ai veprim i vetëm është gjithë teza e kësaj faqeje. Nëse të bind, nis një provë falas dhe ngarko shkollën tënde. Asnjë projekt zbatimi, asnjë kuotë për student, asnjë afat tetëmbëdhjetëmujor.

Pyetje të bëra shpesh

Si i llogarit Popinz orët e mësimdhënies për pedagogët e paguar me orë? Popinz e trajton çdo seancë të planifikuar si një orë me kosto të lidhur me një pedagog specifik. Kur një mësim zhvillohet, orët e tij numërohen automatikisht drejt totalit të atij pedagogu. Zhvendos, anulo, ose shto një seancë, dhe totalet lëvizin me të. Në fund të muajit merr totale për çdo pedagog gati për pagesë, pa një fletë Excel të veçantë për të pajtuar kundër kalendarit.

A është Popinz një sistem i plotë informacioni studentor apo vetëm një mjet oraresh? të dyja. Planifikimi i orareve dhe ndjekja e orëve janë pika hyrëse dhe arsyeja pse shkollat kalojnë, por Popinz drejton gjithashtu nota, vlerësime, transkripte, komisione provimesh, dhe frekuentim. Ai regjistër akademik e ndan nga konfigurimet e zakonshme kalendar-dhe-fletë, që s’kanë koncept për një notë ose një transkript.

Si ndryshon Popinz nga Ellucian, Aurion, ose Populi? Ato sisteme ndërmarrjesh janë ndërtuar dhe çmuar për institucione të mëdha: çmim për student, tarifa zbatimi me pesë e gjashtë shifra, zbatime të matura në muaj ose vite. Popinz është përmasuar për shkolla private me 200 deri 2.000 studentë, me konfigurim në ditë, çmim të parashikueshëm për shkollë, dhe asnjë administrator të dedikuar. Drejto një universitet të madh kërkimor dhe një SIS ndërmarrjeje është zgjidhja e saktë. Drejto një shkollë të vogël private dhe është tepër e ndërtuar.

A mund ta provoj Popinz para se të angazhohem? Po. Një demo publike me hyrje automatike te www.popi.nz/demo tregon një orar real dhe llogaritje të gjalla të orëve të pedagogëve, pa telefonatë shitjeje. Pas demos, një provë falas ju lejon të ngarkoni shkollën tuaj dhe ta testoni me pedagogët dhe orarin tuaj para se të paguani.

Çfarë llojesh shkollash i përshtatet Popinz? Shkolla private të arsimit të lartë që paguajnë me orë dhe drejtojnë një kalendar akademik real. Shkollat krijuese dhe të dizajnit janë pika e nisjes, dhe modeli zgjerohet te shkolla biznesi, shkolla gjuhësh, qendra çirakësh dhe profesionale, dhe ofrues të arsimit të vazhdueshëm. Nëse stafi juaj përzien pedagogë të përhershëm me pedagogë rrotullues me orë, Popinz përshtatet.

Gati të shohësh orarin tënd duke u kthyer në orë të paguara automatikisht? Hap demon e drejtpërdrejtë te www.popi.nz/demo, zhvendos një mësim, dhe shiko numrat duke ndjekur. Pastaj nis një provë falas dhe ngarko shkollën tënde.