Software për menaxhimin e shkollave të muzikës dhe konservatoreve (edhe për kërcim, teatër dhe shoqata aktivitetesh)

Një shkollë muzike varet nga tri gjëra që një kalendar i zakonshëm nuk i sheh: kush e dha secilin mësim, nëse nxënësi erdhi, dhe sa i detyrohet çdo mësuesi me orar në fund të muajit. Shumica e shkollave i mbajnë këto në një orar që ndryshon çdo javë, në një fletë pjesëmarrjeje që rri në një dosje, dhe në një tabelë pagash që dikush e rindërton me dorë. Kjo faqe është për personin që i mbledh të tria: drejtorin ose koordinatorin e një shkolle muzike, konservatori, shkolle kërcimi, cirku ose teatri, ose të një shoqate aktivitetesh krijuese apo sportive, që tani po kërkon një software për të ndaluar punën me dorë.

Çfarë është software-i i menaxhimit të shkollës së muzikës?

Ai lidh orarin javor të mësimeve me pjesëmarrjen, vlerësimet dhe orët e dhëna nga çdo mësues, në një vend të vetëm. Orari që publikon bëhet regjistri me të cilin vlerëson dhe orët për të cilat paguan. Popinz e bën këtë për shkolla dhe shoqata që mësojnë me instruktorë të paguar me orë dhe që ende mbajnë jetën reale të shkollës: regjistra, raporte, juri dhe vlerësime në fund të semestrit.

Pse shkolla jote nuk përshtatet me një mjet të përgjithshëm

Shumica e mësuesve të tu paguhen me orë. Një mësues violine vjen të martën në mbrëmje, një pianist shoqërues i ftuar mbulon një bllok gjashtjavor, një drejtues kori punon të shtunën në mëngjes. Asnjë nuk është me pagë fikse, dhe asnjë nuk përshtatet me supozimin një mësues, një sallë, një zile që qëndron pas kalendarëve shkollorë dhe aplikacioneve të rezervimit. Përplasen tri forca. Pagesa me orë e kthen orarin në një dokument page: zhvendos ose anulo një mësim dhe ndryshon sa merr dikush, dhe kur orari dhe fleta e pagave rrinë veç, çdo ndryshim rishkruhet me dorë. Orari javor ndryshon vërtet: semestrat nisin në mes të muajit, klasat me grup ndahen, një recital ose një javë shfaqjeje e pastron orarin normal. Dhe jeta e shkollës nuk ndalet te kalendari: nxënësit marrin vlerësime, mësuesit shkruajnë komente, ti mban juri dhe lëshon dëshmi pjesëmarrjeje.

Pse një ERP i plotë universitar është mjeti i gabuar

Ellucian dhe Aurion shesin një të tillë, me çmim për nxënës dhe me tarifa instalimi me pesë shifra, ndërtuar për një ekip zbatimi që ti nuk e ke. Një zyrë me dy veta nuk përballon një vënie në punë gjashtëmujore. Përfundon duke paguar për module marketingu pranimesh dhe të ish-studentëve që nuk do t’i hapësh kurrë, për t’iu përgjigjur një pyetjeje që në të vërtetë është: sa u detyrohemi dyzet mësuesve tanë këtë muaj.

Pse edhe aplikacionet e përgjithshme të rezervimit janë të gabuara

Aplikacionet e rezervimit të klasave i trajtojnë mirë regjistrimet dhe pagesat me kartë, por jo jetën e shkollës: pa regjistër real pjesëmarrjeje që ta mbrosh para një këshilli, pa vlerësim për çdo nxënës, pa raport apo dëshmi, pa total automatik të orëve të mësuesve të lidhur me mësimet e vërteta. Merr rezervimet, pastaj rindërton gjithçka tjetër në tabela.

Çfarë bën Popinz

• Orari dhe mësimet në pak minuta: salla, mësime të përsëritura, zëvendësime dhe anulime, të dukshme menjëherë për nxënësit dhe mësuesit.
• Pjesëmarrja dhe jeta e shkollës në kohë reale: mësuesit shënojnë pjesëmarrjen nga telefoni; mungesat dhe justifikimet mblidhen në një vend; familjet mbahen të informuara.
• Vlerësime dhe raporte pa rishkruar: karnetë notash, transkripte dhe dëshmi pjesëmarrjeje si PDF; vlerëso me projekt ose para një jurie.
• Raportim automatik i orëve të mësuesve: orët e dhëna vërtet, të numëruara nga orari real, për çdo mësues dhe çdo periudhë, gati për pagat dhe faturimin.
• Një hyrje e vetme, web dhe celular, shumë gjuhë ndërfaqeje, me Marie, një asistent me gjuhë të natyrshme brenda.

Nis në pak minuta, jo në muaj

Popinz është mjaft i vogël sa të regjistrohesh dhe të nisësh vetëm, pa telefonatë shitjeje dhe pa tender. Krijo hapësirën tënde, ndërto një javë të orarit, dhe mbaj një regjistër real po atë pasdite. Punon krah për krah me atë që përdor sot, kështu që mund ta provosh në një semestër para se të vendosësh.

Provo demon e drejtpërdrejtë te popi.nz, ose krijo hapësirën tënde te start.popi.nz.