Programska oprema za spremljanje pedagoških ur in urnike za zasebne visoke šole

Tri številke odločajo, ali bo naslednji semester tekel gladko: koliko ur ima vsak predavatelj po pogodbi, koliko jih je dejansko izvedel in koliko mu na koncu meseca dolgujete. Večina šol te tri številke spremlja prek urnika, ki se tedensko spreminja, prek preglednice, ki ji nihče ne zaupa, in prek izvoza za obračun plač, ki ga nekdo vsak mesec sestavi na roko. Ta stran je namenjena referentu študentskega referata, ki vse troje usklajuje in zdaj išče programsko opremo, da bi s tem ročnim delom prenehal.

Kaj je programska oprema za spremljanje pedagoških ur?

Programska oprema za spremljanje pedagoških ur poveže vaš tedenski urnik z opravljenimi in pogodbenimi urami vsakega predavatelja, tako da je urnik, ki ga objavite, hkrati podatek, na podlagi katerega izplačujete honorarje. Ure šteje sproti, ko poteka pouk, opozori na prekoračitve, preden gredo v obračun, in izpiše skupne ure po posameznem predavatelju. Popinz to počne za honorarno plačane predavatelje na zasebnih visokih šolah.

Problem: honorarni predavatelji, gibljivi urnik in resnično življenje šole

Zasebne visoke šole svoje predavatelje zaposlujejo tako, kot generična orodja za razporejanje niso nikoli predvidela. Velik del vaših predavateljev je plačan po urah. Gostujoči predavatelj vodi šesttedenski modul. Arhitekt iz prakse pokrije torkove večere. Kritik v ateljeju pride štirikrat na semester. Nihče od njih ni v rednem delovnem razmerju in nihče ne ustreza predpostavki en učitelj, ena učilnica, en zvonec, ki je vgrajena v izdelke za osnovne in srednje šole.

Trkajo se tri sile.

Honorarno plačilo naredi iz urnika finančni dokument. Vsak termin v koledarju nosi svojo ceno. Prestavite predavanje, odpovejte termin, ker je predavatelj bolan, ali dodajte nadomestno predavanje in že ste spremenili, koliko nekdo dobi plačano. Ko vaš urnik in obračun plač živita v ločenih sistemih, se ta sprememba na roko prepisuje na novo, in vsak tak prepis je priložnost za preplačilo, premalo izplačano vsoto ali za povsem izgubljeno uro. Šole, ki usklajujejo v Excelu, redno najdejo od 5 do 15 odstotkov razlike med razporejenimi in izplačanimi urami, mesečno usklajevanje pa požre cel delovni dan administracije.

Tedenski urnik se resnično premika. V poslovni šoli ali oblikovalskem programu urnik septembra ni zaklenjen. Moduli se začnejo v tretjem tednu in končajo v devetem. Ateljeji se razdelijo na skupine. Gostujoči kritik prestavi termin. Projektni teden izniči običajni pouk. Zasedenost prostorov prisili v delitev. Vaše orodje za urnike mora spremembo obravnavati kot privzeto stanje, ne kot izjemo, ki jo rešite s pošiljanjem svežega PDF-ja.

Življenje šole se ne konča pri koledarju. Šola je več kot prostori in termini. Študenti prejemajo ocene. Predavatelji pišejo preverjanja. Sklicujete izpitne komisije, izdajate potrdila o opravljenih obveznostih, vodite evidenco prisotnosti in pripravljate dokumente, ki jih študent potrebuje kot dokazilo, da je študiral pri vas. Koledarska aplikacija pokaže torek ob 14. uri. Ne more vam povedati, da je Matic padel drugo preverjanje, da izpitna komisija zaseda v četrtek ali da mu na spričevalu manjka ena ocena. Ko vaše orodje za razporejanje ne ve ničesar o študijski evidenci, pravo šolo vodite v drugem sklopu orodij in podatke prepisujete med njima.

Seštejte te tri sile in dobite vsakdanjo resničnost referenta: urnik na enem mestu, ure v preglednici, ocene v drugi preglednici, potrdila v Wordu, obračun plač v četrtem sistemu. Delo ni poučevanje. Delo je usklajevanje štirih kopij resnice.

Zakaj so veliki ERP-ji napačno orodje

Prvi vzgib je nakup celovitega študentskega informacijskega sistema. Ellucian, Aurion in Populi vsi prodajajo takega. Za raziskovalno univerzo z 20.000 študenti, 10.000 predmeti, dodeljevanjem štipendij, CRM-jem za vpis in referatom s štiridesetimi zaposlenimi ti sistemi upravičijo svojo ceno. Za zasebno šolo z od 200 do 2.000 študenti so napačne oblike in napačne cene.

Cenijo se za ustanovo, ki je niste. Pogodbe za velike SIS-e ponujajo ceno na študenta v ekvivalentu polnega vpisa, s stroški uvedbe v petmestnih in šestmestnih zneskih, preden je razporejeno eno samo predavanje. Plačujete za avtomatizacijo trženja vpisa, module za donacije alumnov, upravljanje projektov in podatkovno skladišče, ki ga ne boste nikoli odprli. Oblikovalska šola s 400 študenti ne potrebuje motorja za izplačevanje štipendij. Potrebuje vednost, koliko ta mesec dolguje svojim 60 honorarnim predavateljem.

Cenijo se za uvajalno ekipo, ki je nimate. Uvedbe Ellucian in Aurion predpostavljajo projektno pisarno, namenskega sistemskega administratorja in od šest do osemnajst mesecev konfiguracije. Prav zmogljivost je past: vsaka zmogljivost je stikalo, ki ga mora nekdo nastaviti. Dvočlanska administracija ne more prenesti osemnajstmesečne uvedbe niti ohranjati certificiranega administratorja za vzdrževanje.

Honorarno plačilo še vedno obravnavajo naknadno. Veliki sistemi lepo modelirajo obremenitev rednih in pogodbeno zaposlenih. Honorarno plačilo, vezano na termine, ki so se dejansko zgodili, konča v poročilu po meri, ki ga je nekdo enkrat sestavil in si ga nihče ne upa spreminjati. Kupili ste sistem za celotno ustanovo in še vedno izvažate v preglednico, da izplačate honorarce.

Če ste videli šestmestno ponudbo in enoletni rok za šolo s 500 študenti, že veste, da so ta orodja predimenzionirana. Skušnjava je, da se močno nagnete v drugo smer.

Zakaj so generična orodja napačno orodje

Druga smer: šolo sestavite iz splošne programske opreme. Skupni Google Koledar za urnik. Preglednica za ure. Druga preglednica za ocene. Google Obrazci za prisotnost. Poceni, znano, in razpade natanko takrat, ko šola potrebuje, da drži.

Ni študijske evidence. Koledar ne pozna pojma ocena, spričevalo, preverjanje ali izpitna komisija. V trenutku, ko morate izdelati dokument, ki navaja “ta študent je opravil ta modul s tem rezultatom”, vam generični sklop nima ničesar ponuditi. Sestavite ga na roko, za vsakega študenta, vsak semester.

Ni povezave med urnikom in plačilom. Dogodek v koledarju ne nosi cene. Preglednica ur nima pojma, kaj je v koledarju. Njihova poravnava je ročna, in prav to ročno delo je razlog, da ste sploh začeli iskati.

Ni modela, specifičnega za šolo. Generična orodja za razporejanje ne vedo, kaj je generacija, kaj je modul, kaj je semester ali da ima predavatelj pogodbeno letno zgornjo mejo ur. Ob namestitvi porabite čas, da splošno orodje prisilite v ponarejanje šolske strukture, in to pozabi vsak semester.

Ni skupnega vira resnice. Ko urnik, ure, ocene in prisotnost živijo v štirih dokumentih štirih lastnikov, ni enega odgovora na vprašanje “kakšen je status tega študenta zdaj”. Vsako vprašanje postane usklajevanje.

Generična orodja so premajhna iz istega razloga, kot so veliki ERP-ji preveliki: zgrajena so bila za drugačnega kupca. Eden služi raziskovalni univerzi, drugi generični ekipi. Nobeno ne služi zasebni šoli, ki plačuje predavatelje po urah in vseeno sklicuje izpitne komisije.

Pet meril, ki dejansko odločajo

Pri primerjavi programske opreme za pedagoške ure in urnike za zasebno visoko šolo pet stvari loči orodje, ki drži, od orodja, ki postane še ena preglednica.

1. Ure in urnik sta en podatkovni model, ne dva sistema. Edini pomemben preizkus: prestavite, odpovejte ali dodajte predavanje, se predavateljeva izplačana vsota posodobi sama? Če je odgovor “vnesi znova v tabelo ur”, ste kupili koledar. Popinz vsak razporejeni termin obravnava kot uro s ceno, tako da je urnik, ki ga objavite, hkrati knjiga, na podlagi katere izplačujete.

2. Urnik je zgrajen za spremembo. Vprašajte, ali orodje prenese module, ki se začnejo sredi semestra, skupine, ki se delijo, enkratna nadomestna predavanja, delitve zaradi zasedenosti prostorov in odpovedi, brez svežega PDF-ja. Orodje, ki predpostavlja fiksno tedensko mrežo, se vam vsak teden upira. Orodje za zasebno šolo gibljivi teden obravnava kot privzeto stanje.

3. Študijsko življenje je znotraj orodja. Ocene, preverjanja, potrdila, izpitne komisije, prisotnost. Če to živi zunaj, šolo vodite na dveh mestih. Ta črta loči šolski sistem od aplikacije za razporejanje, in generična orodja je ne morejo prestopiti.

4. Ustreza dvočlanski administraciji. Namestitev v dnevih, ne osemnajstmesečni projekt. Brez certificiranega administratorja, ki ga ohranja pri življenju. Brezplačna preizkusna različica in predstavitev, v katero se prijavite danes, ne pa preverjanje s strani prodaje, preden vidite izdelek. Prav tu se veliki ERP-ji sami izločijo za šole pod nekaj tisoč študenti.

5. Cena, prilagojena vaši šoli. Predvidljiv strošek na šolo, ne ponudba na študenta s petmestno provizijo za uvedbo. Ceno bi morali prebrati pred prodajnim klicem in smiselna bi morala biti za 400 študentov.

Poštena primerjava

Nobeno orodje ne zmaga v vsaki vrstici. Tukaj je, kje se vsaka kategorija znajde za zasebno visoko šolo s honorarnimi predavatelji.

Tabelo berite naravnost. Vodite raziskovalno univerzo z 20.000 študenti in veliki SIS je pravilna izbira, ne Popinz. Poučujete 150 študentov z dvočlansko ekipo in nikoli ne plačujete po urah in skupni koledar morda drži. Popinz je zgrajen za šolo vmes: zasebno, visokošolsko, s honorarnimi predavatelji, gibljivim tedenskim urnikom, resnično študijsko evidenco za vodenje, ki jo upravlja majhna administracija, ki ne more prenesti uvedbe velikega sistema.

Onkraj kreativnih šol

Popinz se je začel s kreativnimi in oblikovalskimi šolami, ker te potisnejo problem honorarnih predavateljev in gibljivega urnika do skrajnosti: ateljeji, gostujoči kritiki, projektni tedni, predavatelji, ki so aktivni strokovnjaki. To je vstopna točka, ne meja. Isti model ustreza vsaki zasebni visoki šoli, ki plačuje po urah in vodi resničen študijski koledar: poslovnim šolam, jezikovnim šolam, centrom za vajeništvo in poklicno usposabljanje, ponudnikom nadaljnjega izobraževanja. Če se vaše kadrovanje bere kot “jedro rednih predavateljev plus rotirajoča skupina honorarnih”, ustreznost drži.

Dokaz: Lanimea teče na Popinzu

Lanimea je delujoča zasebna šola, ki danes teče na Popinzu, ne pilotni projekt in ne študija primera, napisana za predstavitev. Njihovo osebje razporeja tedenski urnik, spremlja ure predavateljev sproti ob pouku, upravlja ocene in preverjanja ter izdeluje dokumente, ki jih njihovi študenti potrebujejo, v enem sistemu. Urnik, ki ga objavijo, je hkrati podatek, na podlagi katerega izplačujejo, in prav v tem je bistvo. Orodje sodite po tem, ali resnična šola z resničnimi honorarnimi predavatelji na njem obratuje vsak dan, in Popinz to mejo preseže.

Poglejte, kako deluje, ne na predstavitveni prosojnici

Tega vam ni treba sprejeti na vero ali presedeti prodajni klic. Popinz ponuja javno predstavitev s samodejno prijavo, z resničnim tedenskim urnikom in resničnimi izračuni predavateljskih ur, ki so že naloženi.

Odprite predstavitev v živo: www.popi.nz/demo

Prijavite se, prestavite predavanje, opazujte, kako se predavateljeve ure spremenijo. To eno dejanje je celotna teza te strani. Če vas prepriča, začnite brezplačni preizkus in naložite svojo šolo. Brez uvajalnega projekta, brez ponudbe na študenta, brez osemnajstmesečnega roka.

Pogosta vprašanja

Kako Popinz izračuna pedagoške ure za honorarno plačane predavatelje? Popinz vsak razporejeni termin obravnava kot uro s ceno, vezano na določenega predavatelja. Ko predavanje poteka, se njegove ure samodejno prištejejo k skupku tega predavatelja. Prestavite, odpovejte ali dodajte termin in skupki se premaknejo z njim. Ob koncu meseca dobite skupne ure po predavatelju, pripravljene za obračun plač, brez ločene preglednice za usklajevanje s koledarjem.

Je Popinz celovit študentski informacijski sistem ali le orodje za urnike? Oboje. Urniki in spremljanje ur so vzvod in razlog, da šole preidejo, a Popinz vodi tudi ocene, preverjanja, potrdila, izpitne komisije in prisotnost. Prav ta študijska evidenca ga loči od generičnih sklopov koledar-in-preglednica, ki ne poznajo pojma ocena ali spričevalo.

Po čem se Popinz razlikuje od Elluciana, Auriona ali Populija? Ti veliki sistemi so zgrajeni in ceneni za velike ustanove: cena na študenta, petmestne in šestmestne provizije za uvedbo, uvedbe, merjene v mesecih ali letih. Popinz je velik za zasebne šole z od 200 do 2.000 študenti, z namestitvijo v dnevih, predvidljivo ceno na šolo in brez namenskega administratorja. Vodite veliko raziskovalno univerzo in veliki SIS je prava izbira. Vodite majhno zasebno šolo in je predimenzioniran.

Ali lahko Popinz preizkusim, preden se odločim? Da. Javna predstavitev s samodejno prijavo na www.popi.nz/demo pokaže resničen urnik in izračune predavateljskih ur v živo, brez prodajnega klica. Po predstavitvi vam brezplačni preizkus omogoči, da naložite svojo šolo in jo pred plačilom preizkusite z lastnimi predavatelji in urnikom.

Kakšnim šolam Popinz ustreza? Zasebnim visokim šolam, ki plačujejo po urah in vodijo resničen študijski koledar. Kreativne in oblikovalske šole so izhodišče, model pa se razširi na poslovne šole, jezikovne šole, centre za vajeništvo in poklicno usposabljanje ter ponudnike nadaljnjega izobraževanja. Če vaše kadrovanje meša redne predavatelje z rotirajočimi honorarnimi, Popinz ustreza.

Pripravljeni videti, kako se vaš urnik samodejno spremeni v izplačane ure? Odprite predstavitev v živo na www.popi.nz/demo, prestavite predavanje in opazujte, kako številke sledijo. Nato začnite brezplačni preizkus in naložite svojo šolo.