Softvér na správu hudobnej školy a konzervatória (aj pre tanec, dramatické umenie a záujmové združenia)
Hudobná škola stojí na troch veciach, ktoré bežný kalendár nevidí: kto odučil ktorú hodinu, či žiak prišiel, a koľko má každý lektor platený od hodiny dostať na konci mesiaca. Väčšina škôl to vedie v rozvrhu, ktorý sa mení každý týždeň, v hárku dochádzky uloženom v šanóne a v tabuľke miezd, ktorú niekto zakaždým prerába ručne. Táto stránka je pre človeka, ktorý tie tri veci dáva dokopy: pre riaditeľa alebo koordinátora hudobnej školy, konzervatória, tanečnej, cirkusovej alebo dramatickej školy, prípadne umeleckého či športového záujmového združenia, ktorý teraz hľadá softvér, aby to prestal robiť ručne.
Čo je softvér na správu hudobnej školy?
Prepája týždenný rozvrh hodín s dochádzkou, hodnoteniami a odučenými hodinami každého lektora na jednom mieste. Rozvrh, ktorý zverejníte, sa stáva záznamom, podľa ktorého hodnotíte, aj podkladom, podľa ktorého vyplácate. Popinz to robí pre školy a združenia, ktoré učia s lektormi platenými od hodiny a zároveň žijú reálnym školským životom: triedne knihy, vysvedčenia, komisie a záverečné hodnotenia.
Prečo vaša škola nezapadá do bežného nástroja
Väčšina vašich lektorov je platená od hodiny. Učiteľ huslí prichádza v utorok večer, hosťujúci korepetítor pokryje šesťtýždňový blok, zbormajster vedie sobotné rána. Nikto z nich nie je na fixnom plate a nikto nezapadá do predpokladu jeden učiteľ, jedna miestnosť, jeden zvonček, na ktorom stoja školské kalendáre a rezervačné aplikácie. Stretávajú sa tu tri sily. Platba od hodiny mení rozvrh na mzdový doklad: presuňte alebo zrušte hodinu a zmeníte, koľko niekto dostane zaplatené, a keď rozvrh a mzdový hárok žijú oddelene, každá zmena sa prepisuje ručne. Týždenný rozvrh sa naozaj hýbe: semestre začínajú v polovici mesiaca, skupiny sa delia, týždeň koncertu alebo predstavenia zmaže bežný rozvrh. A školský život sa nekončí pri kalendári: žiaci dostávajú hodnotenia, lektori píšu komentáre, vy zvolávate komisie a vydávate potvrdenia o dochádzke.
Prečo je plný univerzitný ERP nesprávny nástroj
Ellucian a Aurion taký predávajú, s cenou za žiaka a päťcifernými nákladmi na zavedenie, postavený pre implementačný tím, ktorý nemáte. Dvojčlenná kancelária neunesie polročné nasadzovanie. Skončíte s tým, že platíte za moduly na marketing prijímačiek a evidenciu absolventov, ktoré nikdy neotvoríte, aby ste odpovedali na otázku, ktorá v skutočnosti znie: koľko dlžíme tento mesiac našim štyridsiatim lektorom.
Prečo sú bežné rezervačné aplikácie takisto nesprávne
Aplikácie na rezerváciu kurzov zvládajú prihlášky a platby kartou dobre, ale nie školský život: žiadna reálna evidencia dochádzky, ktorú obhájite pred radou, žiadne hodnotenie po žiakoch, žiadne vysvedčenie ani potvrdenie, žiadny automatický súčet odučených hodín naviazaný na skutočné hodiny. Dostanete rezervácie a všetko ostatné znova poskladáte v tabuľkách.
Čo robí Popinz
- Rozvrh a hodiny za pár minút: miestnosti, opakujúce sa hodiny, suplovania a zrušenia, hneď viditeľné pre žiakov aj lektorov.
- Dochádzka a školský život v reálnom čase: lektori značia dochádzku z telefónu; absencie a ospravedlnenia sa zbierajú na jednom mieste; rodiny majú prehľad.
- Hodnotenia a vysvedčenia bez prepisovania: vysvedčenia, výpisy a potvrdenia o dochádzke ako PDF; hodnotenie podľa projektu alebo pred komisiou.
- Automatický výkaz odučených hodín: skutočne odučené hodiny sa počítajú z reálneho rozvrhu, na lektora a na obdobie, pripravené na mzdy a fakturáciu.
- Jedno prihlásenie, web aj mobil, viacero jazykov rozhrania, s vstavaným asistentom Marie, ktorý rozumie prirodzenému jazyku.
Začnite za pár minút, nie za pár mesiacov
Popinz je dosť jednoduchý na to, aby ste sa zaregistrovali a začali sami, bez obchodného hovoru a bez verejného obstarávania. Vytvorte si priestor, poskladajte jeden týždeň rozvrhu a ešte to isté popoludnie odučte reálnu triednu knihu. Funguje popri tom, čo používate dnes, takže si to môžete vyskúšať na jednom semestri, kým sa rozhodnete.
Vyskúšajte živú ukážku na popi.nz alebo si vytvorte priestor na start.popi.nz.