Softvér na evidenciu odučených hodín a rozvrhy pre súkromné vysoké a vyššie odborné školy

O tom, či ďalší semester prebehne v pokoji, rozhodujú tri čísla: koľko hodín má každý vyučujúci nasmlouvaných, koľko ich reálne odučil a koľko mu na konci mesiaca vyplatíte. Väčšina škôl tieto čísla rieši cez rozvrh, ktorý sa mení týždeň čo týždeň, cez tabuľku, ktorej nikto neverí, a cez podklad pre mzdy, ktorý niekto zakaždým skladá ručne. Táto stránka je pre študijnú referentku alebo tajomníka, kto tri zdroje ručne dáva dokopy a teraz hľadá softvér, aby to už nemusel robiť poistkou.

Čo je softvér na evidenciu odučených hodín?

Softvér na evidenciu odučených hodín prepája týždenný rozvrh s nasmlouvanými a skutočne odučenými hodinami každého vyučujúceho. Rozvrh, ktorý zverejníte, sa tak stáva podkladom, podľa ktorého platíte. Hodiny sa načítavajú, ako výučba beží, systém upozorní na prekročenie úväzku skôr, než idú mzdy do spracovania, a vyexportuje súčty za jednotlivých vyučujúcich. Popinz to robí pre externých lektorov platených od hodiny na súkromných vysokých a vyšších odborných školách.

Problém: externisti platení od hodiny, pohyblivý rozvrh a reálny chod školy

Súkromné vysoké školy obsadzujú výučbu spôsobom, s ktorým univerzálne plánovacie nástroje nikdy nepočítali. Veľká časť lektorov je platená od hodiny. Hosťujúci architekt vedie modul šesť týždňov. Praktizujúci dizajnér príde v utorok večer. Ateliérový kritik dorazí štyrikrát za semester. Nikto z nich nie je v zamestnaneckom pomere a nikto nezapadá do predpokladu jeden učiteľ, jedna trieda, jeden zvonec, ktorý je zadrôtovaný v nástrojoch pre základné školy ako aSc Rozvrhy, EduPage alebo Untis.

Stretávajú sa tri sily.

Platba od hodiny robí z rozvrhu finančný dokument. Každé okno v kalendári nesie náklad. Presuňte hodinu, zrušte lekciu pre chorobu lektora alebo pridajte náhradu, a zmenili ste, koľko niekto dostane zaplatené. Keď rozvrh a mzdy žijú v oddelených systémoch, tá zmena sa prepisuje ručne a každé prepísanie je šanca preplatiť, nedoplatiť alebo hodinu úplne stratiť. Školy, ktoré vyrovnávajú v Exceli, bežne nájdu 5 až 15 percent rozdielu medzi naplánovanými a vyplatenými hodinami a mesačné vyrovnanie zožerie celý pracovný deň.

Týždenný rozvrh sa naozaj hýbe. Na business škole alebo v dizajnovom programe nie je rozvrh zamknutý v septembri. Moduly začínajú v 3. týždni a končia v 9. Ateliéry sa delia na skupiny. Hosťujúci kritik presúva. Projektový týždeň zmaže bežnú výučbu. Kapacita učebne vynúti rozdelenie. Nástroj na rozvrhy musí brať zmenu ako východiskový stav, nie ako výnimku, ktorú vybavíte rozoslaním nového PDF.

Chod školy nekončí pri kalendári. Škola je viac než učebne a okná. Študenti dostávajú známky. Vyučujúci píšu hodnotenia. Zvolávate skúšobné komisie, vydávate výpisy, vediete dochádzku a tvoríte dokumenty, ktorými študent preukáže, že u vás študoval. Kalendárová aplikácia ukáže utorok o 14:00. Nepovie vám, že Martin prepadol pri druhom hodnotení, že komisia zasadá vo štvrtok alebo že mu vo výpise chýba jedna známka. Keď plánovací nástroj o študijných výsledkoch nič nevie, prevádzkujete reálnu školu v druhom systéme a kopírujete dáta medzi nimi.

Spočítajte tie tri veci a máte každodennú realitu referentky: rozvrh na jednom mieste, hodiny v tabuľke, známky v inej tabuľke, výpisy vo Worde, mzdy vo štvrtom systéme. Práca nie je o výučbe. Práca je udržať štyri kópie pravdy v súlade.

Prečo sú veľké ERP zlý nástroj

Reflex je kúpiť plný študijný informačný systém. Ellucian, Populi aj lokálne univerzitné IS taký predávajú. Pre výskumnú univerzitu s 20 000 študentmi, 10 000 predmetmi a prijímacím CRM tie systémy svoju cenu obhájia. Pre súkromnú školu s 200 až 2 000 študentmi majú zlý tvar aj zlú cenu.

Cenia pre inštitúciu, ktorou nie ste. Podnikové IS účtujú za prepočítaného študenta, s implementačnými poplatkami v ráde desiatok tisíc eur, ešte než sa naplánuje jediná hodina. Platíte za marketingovú automatizáciu prijímačiek, moduly pre dary absolventov, správu grantov a dátový sklad, ktorý nikdy neotvoríte. Dizajnová škola so 400 študentmi nepotrebuje engine na výplatu štipendií. Potrebuje vedieť, koľko tento mesiac dlhuje svojim 60 externým lektorom.

Cenia pre implementačný tím, ktorý nemáte. Nasadenie podnikových IS predpokladá projektovú kanceláriu, vyhradeného administrátora a šesť až osemnásť mesiacov konfigurácie. Tá šírka funkcií je pasca: každá funkcia je prepínač, ktorý musí niekto nastaviť. Dvojčlenná administratíva neustojí osemnásťmesačné nasadenie ani si nedrží certifikovaného správcu.

Platbu od hodiny aj tak riešia ako prílepok. Podnikové systémy modelujú úväzky zamestnancov krásne. Platba od hodiny, naviazaná na lekcie, ktoré sa naozaj stali, končí v reporte, ktorý niekto raz postavil a nikto sa ho neodváži dotknúť.

Prečo sú univerzálne nástroje zlý nástroj

Druhý smer: zložiť školu zo všeobecného softvéru. Zdieľaný Google kalendár na rozvrh. Tabuľka na hodiny. Ďalšia tabuľka na známky. Google formulár na dochádzku. Lacné, známe a praskne presne vo chvíli, keď to škola potrebuje udržať.

Žiadny študijný záznam. Kalendár nepozná pojem známka, výpis, hodnotenie ani skúšobná komisia. Vo chvíli, keď musíte vytvoriť dokument s vetou „tento študent dokončil tento modul s týmto výsledkom”, vám univerzálna zostava nemá čo podať.

Žiadna väzba medzi rozvrhom a platbou. Udalosť v kalendári nenesie náklad. Tabuľka hodín netuší, čo je v kalendári. Zrovnať ich je ručná práca, a práve tá ručná práca je celý dôvod, prečo ste začali hľadať.

Žiadny školský model. Univerzálne plánovače nevedia, čo je ročník, čo je modul, čo je semester, ani že lektor má ročný limit hodín.

Päť kritérií, ktoré o výbere skutočne rozhodujú

1. Hodiny a rozvrh sú jeden dátový model, nie dva systémy. Jediný test, na ktorom záleží: presuňte, zrušte alebo pridajte hodinu a aktualizuje sa lektorov platený súčet sám? Keď je odpoveď „prepíš to do tabuľky hodín”, kúpili ste kalendár.

2. Rozvrh je stavaný na zmenu. Pýtajte sa, či nástroj vstrebe moduly začínajúce uprostred semestra, delené skupiny, jednorazové náhrady a rušenie, bez nového PDF.

3. Študijný život je vnútri nástroja. Známky, hodnotenia, výpisy, skúšobné komisie, dochádzka. Keď žijú vonku, prevádzkujete školu na dvoch miestach.

4. Sadne dvojčlennej administratíve. Nasadenie v dňoch, nie osemnásťmesačný projekt. Žiadny certifikovaný správca. Bezplatná skúšobná verzia a demo, do ktorého sa prihlásíte ešte dnes.

5. Cena dimenzovaná na vašu školu. Predvídateľná cena za školu, nie ponuka za prepočítaného študenta s päťmiestnym implementačným poplatkom.

Poctivé porovnanie

Čítajte tabuľku rovno. Prevádzkujete výskumnú univerzitu s 20 000 študentmi a podnikový IS je správna voľba, nie Popinz. Popinz je pre školu uprostred: súkromnú, vysokoškolskú, s externistami od hodiny, s pohyblivým týždenným rozvrhom a reálnym študijným záznamom.

Za hranicou kreatívnych škôl

Popinz začal pri kreatívnych a dizajnových školách, pretože tlačí problém externistov a pohyblivého rozvrhu na maximum. To je predmostie, nie hranica. Rovnaký model sadne každej súkromnej vysokej alebo vyššej odbornej škole, ktorá platí od hodiny a vedie reálny akademický kalendár: business školy, jazykové školy, rekvalifikačné centrá.

Dôkaz: Lanimea beží na Popinz

Lanimea je živá súkromná škola, ktorá na Popinz beží dnes, nie pilot a nie prípadovka do prezentácie. Ich ľudia plánujú týždenný rozvrh, sledujú hodiny lektorov, ako výučba beží, spravujú známky a hodnotenia a tvoria dokumenty, ktoré ich študenti potrebujú, v jednom systéme.

Uvidíte to fungovať, nie na slajde

Nemusíte tomu veriť ani sedieť na kvalifikačnom hovore. Popinz prevádzkuje verejné demo s automatickým prihlásením, s reálnym týždenným rozvrhom a reálnymi výpočtami hodín lektorov.

Otvorte živé demo: www.popi.nz/demo

Prihláste sa, presuňte hodinu, sledujte, ako sa zmenia hodiny lektora. Tento jeden úkon je celá téza tejto stránky. Keď vás presvedčí, spustite bezplatnú skúšobku a nahrajte svoju školu.

Časté otázky

Ako Popinz počíta odučené hodiny externistov? Popinz berie každú naplánovanú lekciu ako hodinu s nákladom naviazaným na konkrétneho lektora. Keď výučba prebehne, hodiny sa automaticky načítajú do jeho súčtu. Na konci mesiaca dostanete súčty za lektorov pripravené pre mzdy.

Je Popinz plný študijný systém, alebo len nástroj na rozvrhy? Oboje. Rozvrhy a hodiny sú dôvod, prečo školy prejdú, ale Popinz vedie aj známky, hodnotenia, výpisy, skúšobné komisie a dochádzku.

Čím sa Popinz líši od Ellucian alebo Populi? Tie podnikové systémy sú stavané a cenovo dimenzované pre veľké inštitúcie. Popinz je dimenzovaný na súkromné školy s 200 až 2 000 študentmi.

Môžem Popinz vyskúšať, než sa zaviažem? Áno. Verejné demo na www.popi.nz/demo ukazuje reálny rozvrh a živé výpočty hodín, bez obchodného hovoru.

Akým školám Popinz sadne? Súkromným vysokým a vyšším odborným školám, ktoré platia od hodiny a vedú reálny akademický kalendár.

Chcete vidieť, ako sa váš rozvrh sám mení na zaplatené hodiny? Otvorte živé demo na www.popi.nz/demo, presuňte hodinu a sledujte, ako čísla idú za tým. Potom spustite bezplatnú skúšobku a nahrajte svoju školu.