Программа для управления музыкальной школой и консерваторией (а также для школ танца, театра и творческих объединений)

Музыкальная школа держится на трёх вещах, которых обычный календарь не видит: кто провёл занятие, пришёл ли ученик и сколько причитается каждому почасовому преподавателю в конце месяца. В большинстве школ это живёт в расписании, которое меняется каждую неделю, в журнале посещаемости где-то в папке и в таблице зарплат, которую кто-то каждый раз собирает заново вручную. Эта страница для того, кто сводит всё три воедино: для директора или координатора музыкальной школы, консерватории, школы танца, цирка или театра, творческого или спортивного объединения, который теперь ищет программу, чтобы перестать делать это руками.

Что такое программа для управления музыкальной школой

Она связывает недельное расписание занятий с посещаемостью, оценками и отработанными часами каждого преподавателя в одном месте. Расписание, которое вы публикуете, становится журналом, по которому вы оцениваете, и основанием, по которому вы платите. Popinz делает это для школ и объединений, где преподают почасовые педагоги и при этом идёт настоящая школьная жизнь: журналы, отчёты, комиссии и итоговая аттестация в конце семестра.

Почему ваша школа не помещается в универсальный инструмент

Большинство ваших преподавателей получают оплату по часам. Педагог по скрипке приходит по вторникам вечером, приглашённый концертмейстер закрывает блок из шести недель, руководитель хора работает субботним утром. Никто из них не на окладе, и никто не укладывается в схему «один преподаватель, один кабинет, один звонок», на которой построены школьные календари и приложения для записи. Здесь сталкиваются три силы. Почасовая оплата превращает расписание в платёжный документ: перенесите или отмените занятие и вы меняете чью-то зарплату, а когда расписание и ведомость живут порознь, каждое изменение вбивается заново руками. Недельное расписание правда двигается: семестры начинаются в середине месяца, групповые занятия делятся, концертная неделя или спектакль стирают обычный график. И школьная жизнь не заканчивается на календаре: ученики получают оценки, преподаватели пишут комментарии, вы проводите комиссии и выдаёте справки о посещаемости.

Почему полноценная вузовская ERP — неподходящий инструмент

Ellucian и Aurion продают такие системы: цена за каждого студента, пятизначная стоимость внедрения и расчёт на команду внедрения, которой у вас нет. Офис из двух человек не потянет полугодовое внедрение. В итоге вы платите за модули приёмной кампании и работы с выпускниками, которые никогда не откроете, чтобы ответить на вопрос, который на деле звучит так: сколько мы должны нашим сорока преподавателям в этом месяце.

Почему универсальные приложения для записи тоже не подходят

Приложения для записи на занятия хорошо справляются с регистрацией и оплатой картой, но не со школьной жизнью: нет настоящего журнала посещаемости, который можно предъявить педсовету, нет оценок по каждому ученику, нет отчётов и справок, нет автоматического подсчёта часов преподавателей, привязанного к реально проведённым занятиям. Вы получаете записи, а всё остальное собираете заново в таблицах.

Что делает Popinz

• Расписание и занятия за считанные минуты: кабинеты, повторяющиеся занятия, замены и отмены, сразу видимые ученикам и преподавателям.
• Посещаемость и школьная жизнь в реальном времени: преподаватели отмечают посещаемость с телефона; пропуски и объяснительные собираются в одном месте; родители остаются в курсе.
• Оценки и отчёты без повторного ввода: табели, справки об обучении и справки о посещаемости в PDF; аттестация по проекту или перед комиссией.
• Автоматический учёт часов преподавателей: реально отработанные часы считаются по настоящему расписанию, по каждому педагогу и за каждый период, готовые для зарплаты и выставления счетов.
• Один вход, веб и мобильный, много языков интерфейса, со встроенным помощником Marie, который понимает обычный язык.

Начните за минуты, а не за месяцы

Popinz достаточно прост, чтобы зарегистрироваться и начать самостоятельно, без звонка менеджеру и без тендера. Создайте своё пространство, составьте одну неделю расписания и заполните настоящий журнал в тот же день. Он работает рядом с тем, чем вы пользуетесь сейчас, так что вы можете попробовать его на одном семестре, прежде чем принять решение.

Посмотрите живое демо на popi.nz или создайте своё пространство на start.popi.nz.