Software de gestão para escolas de música e conservatórios (também para dança, teatro e associações de atividades)

Uma escola de música vive de três coisas que um calendário genérico não consegue ver: quem deu cada aula, se o aluno apareceu, e quanto se deve a cada professor à hora no fim do mês. A maioria das escolas guarda isto num horário que muda todas as semanas, numa folha de presenças arrumada numa pasta, e numa folha de cálculo de pagamentos que alguém refaz à mão. Esta página é para quem concilia os três: o diretor ou coordenador de uma escola de música, conservatório, escola de dança, circo ou teatro, ou de uma associação de atividades criativas ou desportivas, que agora procura software para deixar de o fazer manualmente.

O que é um software de gestão para escolas de música?

Liga o horário semanal das aulas à assiduidade, às avaliações e às horas dadas por cada professor, tudo no mesmo sítio. O horário que publica passa a ser o registo pelo qual avalia e as horas pelas quais paga. O Popinz faz isto para escolas e associações que ensinam com professores pagos à hora e que mantêm a vida escolar real: registos de presenças, boletins, júris e avaliações de fim de período.

Porque é que a sua escola não encaixa numa ferramenta genérica

A maioria dos seus professores é paga à hora. Uma professora de violino vem às terças à noite, um pianista acompanhador convidado cobre um bloco de seis semanas, um maestro de coro dá aulas ao sábado de manhã. Nenhum tem contrato fixo, e nenhum encaixa no pressuposto de um professor, uma sala, uma campainha que está por trás dos calendários escolares e das apps de marcação. Colidem três forças. O pagamento à hora transforma o horário num documento de vencimentos: mover ou cancelar uma aula altera o que alguém recebe, e quando o horário e a folha de pagamentos vivem separados, cada alteração é reintroduzida à mão. O horário semanal muda mesmo: os períodos começam a meio do mês, as turmas em grupo dividem-se, uma semana de recital ou de espetáculo esvazia o horário normal. E a vida escolar não acaba no calendário: os alunos têm avaliações, os professores escrevem comentários, há júris e emitem-se certificados de presença.

Porque é que um ERP universitário completo é a ferramenta errada

A Ellucian e a Aurion vendem um, com preço por aluno, custos de arranque de cinco dígitos e concebido para uma equipa de implementação que não tem. Um escritório de duas pessoas não absorve seis meses de instalação. Acaba a pagar por módulos de marketing de admissões e de antigos alunos que nunca vai abrir, para responder a uma pergunta que na verdade é: quanto devemos aos nossos quarenta professores este mês.

Porque é que as apps de marcação genéricas também estão erradas

As apps de marcação de aulas tratam bem das inscrições e dos pagamentos por cartão, mas não da vida escolar: não têm um registo de presenças real que se defenda perante uma direção, nem avaliação por aluno, nem boletim ou certificado, nem total automático de horas dos professores ligado às aulas efetivas. Fica com as marcações e reconstrói tudo o resto em folhas de cálculo.

O que o Popinz faz

• Horário e aulas em minutos: salas, aulas recorrentes, substituições e cancelamentos, visíveis para alunos e professores de imediato.
• Assiduidade e vida escolar em tempo real: os professores marcam presenças pelo telemóvel; faltas e justificações juntam-se num só sítio; as famílias ficam informadas.
• Avaliações e boletins sem reintroduzir dados: boletins, históricos e certificados de presença em PDF; avaliar por projeto ou perante um júri.
• Relatório automático de horas dos professores: horas efetivamente dadas contadas a partir do horário real, por professor e por período, prontas para o processamento de salários e a faturação.
• Um único acesso, web e telemóvel, várias línguas de interface, com a Marie, uma assistente em linguagem natural integrada.

Comece em minutos, não em meses

O Popinz é pequeno o suficiente para se inscrever e começar sozinho, sem chamada comercial e sem concurso. Crie o seu espaço, monte uma semana de horário e faça um registo de presenças real na mesma tarde. Funciona a par do que já usa hoje, por isso pode experimentá-lo num período antes de se comprometer.

Experimente a demonstração ao vivo em popi.nz, ou crie o seu espaço em start.popi.nz.