Software de gestão para escolas de música e conservatórios (serve também para dança, teatro e associações de atividades)
Uma escola de música funciona com base em três coisas que uma agenda comum não enxerga: quem deu cada aula, se o aluno apareceu, e quanto cada professor horista tem a receber no fim do mês. A maioria das escolas guarda isso numa grade que muda toda semana, numa lista de presença que fica numa pasta, e numa planilha de pagamento que alguém refaz na mão. Esta página é para quem concilia os três: a direção ou a coordenação de uma escola de música, conservatório, escola de dança, circo ou teatro, ou de uma associação de atividades artísticas ou esportivas, que agora procura um software para parar de fazer isso manualmente.
O que é um software de gestão para escola de música?
Ele liga a grade semanal de aulas à presença, às avaliações e às horas dadas por cada professor, em um só lugar. A grade que você publica vira o registro pelo qual você avalia e as horas pelas quais você paga. O Popinz faz isso para escolas e associações que ensinam com professores horistas e ainda tocam a vida escolar de verdade: chamadas, boletins, bancas e avaliações de fim de período.
Por que a sua escola não cabe numa ferramenta genérica
A maior parte dos seus professores é paga por hora. O professor de violino vem nas terças à noite, um pianista acompanhador convidado cobre um bloco de seis semanas, o regente do coral toca os sábados de manhã. Nenhum é assalariado, e nenhum cabe na lógica de um professor, uma sala, um sinal, que está por trás das agendas escolares e dos apps de reserva. Três forças se chocam. O pagamento por hora transforma a grade num documento de folha: mudar ou cancelar uma aula muda o que alguém recebe, e quando a grade e a folha vivem separadas cada mudança é redigitada na mão. A grade semanal realmente se mexe: os períodos começam no meio do mês, as turmas se dividem, uma semana de recital ou de mostra esvazia a grade normal. E a vida escolar não para na agenda: os alunos recebem avaliações, os professores escrevem comentários, você faz bancas e emite declarações de frequência.
Por que um ERP universitário completo é a ferramenta errada
A Ellucian e a Aurion vendem um, cobrado por aluno, com taxas de implantação de cinco dígitos e feito para uma equipe de implementação que você não tem. Um escritório de duas pessoas não absorve um rollout de seis meses. Você acaba pagando por módulos de marketing de admissões e de ex-alunos que nunca vai abrir, para responder a uma pergunta que na verdade é: quanto devemos aos nossos quarenta professores este mês.
Por que os apps genéricos de reserva também estão errados
Os apps de reserva de aulas lidam bem com inscrições e pagamentos no cartão, mas não com a vida escolar: nenhum registro de presença real que você possa defender num conselho, nenhuma avaliação por aluno, nenhum boletim ou declaração, nenhum total automático de horas de professor ligado às aulas de verdade. Você tem as reservas, e reconstrói todo o resto em planilhas.
O que o Popinz faz
- Grade e aulas em minutos: salas, aulas recorrentes, substituições e cancelamentos, visíveis para alunos e professores na hora.
- Presença e vida escolar em tempo real: os professores fazem a chamada pelo celular; faltas e justificativas se juntam em um só lugar; as famílias ficam informadas.
- Avaliações e boletins sem redigitar: boletins, históricos e declarações de frequência em PDF; avalie por projeto ou diante de uma banca.
- Relatório automático de horas dos professores: as horas efetivamente dadas contadas a partir da grade real, por professor e por período, prontas para a folha e para o faturamento.
- Um único acesso, web e celular, várias línguas de interface, com a Marie, uma assistente de linguagem natural integrada.
Comece em minutos, não em meses
O Popinz é enxuto o bastante para você se cadastrar e começar sozinho, sem ligação de vendas e sem licitação. Crie o seu espaço, monte uma semana da grade e faça uma chamada de verdade na mesma tarde. Ele funciona junto com o que você já usa hoje, então dá para testar em um período antes de decidir.
Veja a demonstração ao vivo em popi.nz, ou crie o seu espaço em start.popi.nz.