Oprogramowanie do zarządzania szkołą muzyczną i konserwatorium (również dla szkół tańca, teatru i stowarzyszeń zajęciowych)
Szkoła muzyczna opiera się na trzech rzeczach, których zwykły kalendarz nie widzi: kto poprowadził które zajęcia, czy uczeń się pojawił i ile należy się na koniec miesiąca każdemu nauczycielowi rozliczanemu godzinowo. W większości szkół siedzi to w planie, który zmienia się co tydzień, w liście obecności leżącej w segregatorze i w arkuszu płacowym, który ktoś odbudowuje ręcznie. Ta strona jest dla osoby, która godzi te trzy rzeczy: dla dyrektora lub koordynatora szkoły muzycznej, konserwatorium, szkoły tańca, cyrku czy teatru, albo stowarzyszenia zajęć artystycznych lub sportowych, który szuka teraz oprogramowania, żeby przestać robić to ręcznie.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania szkołą muzyczną?
Łączy Twój tygodniowy plan zajęć z obecnością, ocenami i przepracowanymi godzinami każdego nauczyciela, w jednym miejscu. Plan, który publikujesz, staje się zapisem, na podstawie którego oceniasz, i godzinami, które rozliczasz. Popinz robi to dla szkół i stowarzyszeń, które uczą z nauczycielami rozliczanymi godzinowo i wciąż prowadzą prawdziwe życie szkoły: dzienniki, świadectwa, komisje i oceny końcowe semestru.
Dlaczego Twoja szkoła nie mieści się w uniwersalnym narzędziu
Większość Twoich nauczycieli jest opłacana za godzinę. Nauczyciel skrzypiec przychodzi we wtorkowe wieczory, zaproszony akompaniator przejmuje sześciotygodniowy blok, dyrygent chóru prowadzi sobotnie poranki. Nikt nie jest na etacie i nikt nie pasuje do założenia jeden nauczyciel, jedna sala, jeden dzwonek, które stoi za szkolnymi kalendarzami i aplikacjami do rezerwacji. Zderzają się tu trzy siły. Rozliczenie godzinowe zamienia plan w dokument płacowy: przesuń albo odwołaj zajęcia, a zmieniasz to, co ktoś dostanie wypłacone, a gdy plan i lista płac żyją osobno, każda zmiana jest przepisywana ręcznie. Tygodniowy plan naprawdę się rusza: semestry zaczynają się w połowie miesiąca, grupy się dzielą, tydzień koncertu albo spektaklu czyści zwykły grafik. A życie szkoły nie kończy się na kalendarzu: uczniowie zdobywają oceny, nauczyciele piszą komentarze, zbierasz komisje i wystawiasz zaświadczenia o frekwencji.
Dlaczego pełny ERP uczelniany to złe narzędzie
Ellucian i Aurion sprzedają taki system, rozliczany za studenta, z pięciocyfrowymi kosztami wdrożenia i zbudowany dla zespołu wdrożeniowego, którego nie masz. Dwuosobowe biuro nie udźwignie półrocznego rozruchu. Kończysz, płacąc za moduły rekrutacji i kontaktu z absolwentami, których nigdy nie otworzysz, żeby odpowiedzieć na pytanie, które naprawdę brzmi: ile jesteśmy winni naszym czterdziestu nauczycielom w tym miesiącu.
Dlaczego zwykłe aplikacje do rezerwacji też nie pasują
Aplikacje do zapisów na zajęcia dobrze obsługują zapisy i płatności kartą, ale nie życie szkoły: brak prawdziwego dziennika obecności, który obronisz przed radą, brak ocen na ucznia, brak świadectw i zaświadczeń, brak automatycznej sumy godzin nauczyciela powiązanej z rzeczywistymi zajęciami. Dostajesz rezerwacje, a całą resztę odbudowujesz w arkuszach.
Co robi Popinz
- Plan zajęć w kilka minut: sale, zajęcia cykliczne, zastępstwa i odwołania, widoczne dla uczniów i nauczycieli od razu.
- Obecność i życie szkoły na bieżąco: nauczyciele odnotowują obecność z telefonu; nieobecności i usprawiedliwienia zbierają się w jednym miejscu; rodziny są na bieżąco.
- Oceny i świadectwa bez przepisywania: świadectwa, wykazy ocen i zaświadczenia o frekwencji jako PDF; oceniaj projektem albo przed komisją.
- Automatyczne rozliczenie godzin nauczycieli: godziny faktycznie przepracowane liczone z rzeczywistego planu, na nauczyciela i na okres, gotowe do wypłaty i fakturowania.
- Jedno logowanie, web i mobile, wiele języków interfejsu, z wbudowaną Marie, asystentką rozmawiającą w naturalnym języku.
Zacznij w minuty, nie w miesiące
Popinz jest na tyle prosty, że zapiszesz się i zaczniesz sam, bez rozmowy handlowej i bez przetargu. Załóż swoją przestrzeń, ułóż jeden tydzień planu i poprowadź prawdziwy dziennik jeszcze tego samego popołudnia. Działa obok tego, czego używasz dzisiaj, więc możesz go wypróbować na jednym semestrze, zanim się zdecydujesz.
Zobacz demo na żywo na popi.nz albo załóż swoją przestrzeń na start.popi.nz.