Programvare for musikkskole og kulturskole (også for dans, drama og aktivitetsforeninger)

En musikkskole drives av tre ting en vanlig kalender ikke ser: hvem som underviste hvilken time, om eleven møtte opp, og hva hver timelærer skal ha betalt ved månedsslutt. De fleste skoler holder styr på dette i en timeplan som endrer seg hver uke, en oppmøteliste som ligger i en perm, og et lønnsregneark noen bygger opp på nytt for hånd. Denne siden er for den som må få de tre til å stemme: rektor eller koordinator ved en musikkskole, kulturskole, danse-, sirkus- eller dramaskole, eller en aktivitetsforening innen kunst eller idrett, som nå leter etter programvare for å slutte å gjøre dette manuelt.

Hva er programvare for administrasjon av musikkskole?

Den kobler den ukentlige timeplanen til oppmøte, vurderinger og hver lærers utførte timer, på ett sted. Timeplanen du publiserer blir grunnlaget du vurderer mot og timene du betaler ut fra. Popinz gjør dette for skoler og foreninger som underviser med timebetalte lærere og samtidig driver et reelt skoleliv: fremmøtelister, rapporter, sensur og vurdering ved semesterslutt.

Hvorfor skolen din ikke passer inn i et generisk verktøy

De fleste lærerne dine får timebetaling. En fiolinlærer kommer tirsdag kveld, en gjesteakkompagnatør dekker en blokk på seks uker, en kordirigent holder lørdag formiddag. Ingen er fast ansatt, og ingen passer inn i antakelsen om én lærer, ett rom, én skoleklokke som ligger bak skolekalendere og bookingapper. Tre krefter støter sammen. Timebetaling gjør timeplanen til et lønnsdokument: flytt eller avlys en time, og du endrer hva noen får betalt, og når timeplanen og lønnslisten lever hver for seg, må hver endring tastes inn på nytt for hånd. Den ukentlige timeplanen flytter seg faktisk: semestre starter midt i måneden, gruppeklasser deles, en konsert- eller forestillingsuke tømmer den vanlige planen. Og skolelivet stopper ikke ved kalenderen: elever får vurderinger, lærere skriver kommentarer, dere holder sensur og skriver ut fremmøtebevis.

Hvorfor et fullt universitets-ERP er feil verktøy

Ellucian og Aurion selger et slikt system, priset per elev med etableringskostnader på fem sifre og bygget for et innføringsteam du ikke har. Et kontor med to personer klarer ikke å svelge en utrulling på seks måneder. Du ender opp med å betale for opptaksmarkedsføring og alumni-moduler du aldri kommer til å åpne, for å svare på et spørsmål som egentlig er: hva skylder vi de førti lærerne våre denne måneden.

Hvorfor generiske bookingapper også er feil

Bookingapper for kurs håndterer påmelding og kortbetaling godt, men ikke skolelivet: ingen reell oppmøteliste du kan forsvare i et styremøte, ingen vurdering per elev, ingen rapport eller attest, ingen automatisk sum av lærertimer knyttet til de faktiske timene. Du får påmeldinger, og bygger så alt det andre opp igjen i regneark.

Hva Popinz gjør

• Timeplan og undervisning på minutter: rom, faste timer, vikarer og avlysninger, synlig for elever og lærere med en gang.
• Oppmøte og skoleliv i sanntid: lærere registrerer oppmøte fra telefonen; fravær og begrunnelser samles på ett sted; familiene holdes oppdatert.
• Vurderinger og rapporter uten dobbeltarbeid: karakterkort, vitnemål og fremmøtebevis som PDF; vurder etter prosjekt eller foran en sensor.
• Automatisk rapport over lærertimer: timer som faktisk er undervist telles ut fra den reelle timeplanen, per lærer og per periode, klar for lønn og fakturering.
• Én innlogging, web og mobil, mange språk i grensesnittet, med Marie, en innebygd assistent du snakker med i naturlig språk.

Kom i gang på minutter, ikke måneder

Popinz er lite nok til at du kan registrere deg og starte alene, uten salgssamtale og uten anbud. Opprett rommet ditt, bygg opp én uke av timeplanen, og kjør en ekte fremmøteliste samme ettermiddag. Det fungerer ved siden av det du bruker i dag, så du kan prøve det ett semester før du bestemmer deg.

Prøv den direkte demoen på popi.nz, eller opprett rommet ditt på start.popi.nz.