Софтвер за управување со музички училишта и конзерваториуми (важи и за танц, драма и здруженија по слободни активности)
Едно музичко училиште живее од три работи што обичниот календар не ги гледа: кој држел кој час, дали ученикот се појавил и колку му следува на секој наставник платен по час на крајот од месецот. Повеќето училишта ги држат тие работи во распоред што се менува секоја недела, во лист за присуство закачен во некоја папка и во табела за плата што некој ја составува одново на рака. Оваа страница е за оној што ги усогласува сите три: директорот или координаторот на музичко училиште, конзерваториум, школа по танц, циркус или драма, или на здружение по уметнички или спортски активности, кој сега бара софтвер за да престане да го прави тоа рачно.
Што е софтвер за управување со музичко училиште?
Го поврзува неделниот распоред на часови со присуството, оценувањето и одработените часови на секој наставник, на едно место. Распоредот што го објавуваш станува евиденцијата спрема која оценуваш и часовите спрема кои плаќаш. Popinz го прави тоа за училишта и здруженија што работат со наставници платени по час и сепак водат вистински училишен живот: евиденции, извештаи, комисии и завршни оценувања.
Зошто твоето училиште не се вклопува во општа алатка
Најголемиот дел од твоите наставници се платени по час. Наставникот по виолина доаѓа во вторник навечер, гостин-корепетитор покрива блок од шест недели, диригент на хор води сабота наутро. Ниту еден не е во постојан работен однос и ниту еден не се вклопува во претпоставката „еден наставник, една просторија, едно ѕвонче“ што стои зад училишните календари и апликациите за резервации. Тука се судираат три сили. Плаќањето по час го претвора распоредот во документ за плата: помести или откажи час и веднаш менуваш колку некому му следува, а кога распоредот и листот за плата стојат одделно, секоја промена се внесува одново на рака. Неделниот распоред навистина се менува: семестрите почнуваат на средина од месец, групните часови се делат, недела со концерт или претстава го брише вообичаениот распоред. И училишниот живот не завршува на календарот: учениците добиваат оценки, наставниците пишуваат коментари, ти одржуваш комисии и издаваш потврди за присуство.
Зошто целосен универзитетски ERP е погрешна алатка
Ellucian и Aurion продаваат таков систем, наплатен по студент со трошоци за поставување во петцифрени износи и наменет за тим за воведување каков што ти немаш. Канцеларија со двајца луѓе не може да поднесе воведување што трае шест месеци. На крај плаќаш за модули за упис, маркетинг и алумни што никогаш нема да ги отвориш, за да одговориш на прашање што всушност гласи: колку им должиме на нашите четириесет наставници овој месец.
Зошто и општите апликации за резервации се погрешни
Апликациите за резервација на часови добро ги решаваат пријавите и плаќањата со картичка, но не и училишниот живот: немаат вистинска евиденција на присуство што можеш да ја одбраниш пред совет, немаат оценување по ученик, немаат извештај или потврда, немаат автоматска сума на часови на наставникот врзана за вистинските одржани часови. Добиваш резервации, а сè друго повторно го градиш во табели.
Што прави Popinz
- Распоред и часови за неколку минути: простории, повторливи часови, замени и откажувања, веднаш видливи за учениците и наставниците.
- Присуство и училишен живот во реално време: наставниците го внесуваат присуството од телефон; отсуствата и оправданијата се собираат на едно место; семејствата остануваат информирани.
- Оценки и извештаи без повторно внесување: свидетелства, преписи и потврди за присуство како PDF; оценување по проект или пред комисија.
- Автоматски извештај за часови на наставниците: часовите што навистина се одржани се пресметуваат од вистинскиот распоред, по наставник и по период, спремни за плата и фактурирање.
- Едно најавување, веб и мобилен, повеќе јазици на интерфејсот, со Marie, вграден асистент со кој разговараш на природен јазик.
Почни за минути, не за месеци
Popinz е доволно едноставен за сам да се регистрираш и да почнеш, без разговор со продажба и без тендер. Направи си простор, состави една недела од распоредот и води вистинска евиденција на присуство истото попладне. Работи паралелно со тоа што го користиш денес, па можеш да го пробаш на еден семестар пред да се обврзеш.
Пробај ја живата демонстрација на popi.nz, или направи си простор на start.popi.nz.