Pasniedzēju stundu uzskaites un stundu saraksta programmatūra privātajām augstskolām

Trīs skaitļi izšķir, vai nākamais semestris noritēs gludi: cik stundu katram pasniedzējam paredz līgums, cik viņš patiešām novadījis un cik jums viņam jāizmaksā mēneša beigās. Vairums skolu šos skaitļus vada trīs vietās uzreiz: stundu sarakstā, kas mainās katru nedēļu, Excel tabulā, kurai neviens neuzticas, un algas eksportā, ko kāds katru reizi pārtaisa ar rokām. Šī lapa ir domāta studiju administratoram, kurš saskaņo visus trīs un tagad meklē programmatūru, lai beigtu to darīt manuāli.

Kas ir pasniedzēju stundu uzskaites programmatūra?

Pasniedzēju stundu uzskaites programmatūra sasaista nedēļas stundu sarakstu ar katra pasniedzēja līgumā paredzētajām un faktiski novadītajām stundām, tāpēc publicētais saraksts ir tie paši dati, pēc kuriem maksājat algu. Tā skaita stundas, notiekot nodarbībām, iezīmē pārtēriņu vēl pirms algas aprēķina un izsniedz kopsummas pa katru pasniedzēju. Popinz to dara ar stundu apmaksātiem mācībspēkiem privātajās augstskolās.

Problēma: stundu apmaksāti mācībspēki, kustīgs stundu saraksts un reāla skolas dzīve

Privātās augstskolas komplektē mācībspēkus tā, kā universālie plānošanas rīki nekad nav paredzējuši. Liela daļa pasniedzēju saņem samaksu par stundu. Vieslektors novada sešu nedēļu moduli. Praktizējošs arhitekts pasniedz otrdienu vakaros. Studijas kritiķis atnāk četras reizes semestrī. Neviens no viņiem nav uz pilnas slodzes, un neviens neiekļaujas shēmā “viens skolotājs, viena klase, viens zvans”, kas iestrādāta pamatskolu produktos, piemēram, Edval vai Untis.

Saduras trīs spēki.

Stundu apmaksa padara sarakstu par finanšu dokumentu. Katra rūtiņa kalendārā nes izmaksas. Pārceliet nodarbību, atceliet to, jo pasniedzējs saslimis, vai pievienojiet papildstundu, un jūs esat mainījis kāda samaksu. Kad stundu saraksts un algu sistēma dzīvo atsevišķi, šīs izmaiņas jāievada no jauna ar rokām, un katra atkārtota ievade ir iespēja pārmaksāt, nepiemaksāt vai vispār pazaudēt stundu. Skolas, kas saskaņo Excelī, regulāri atrod 5 līdz 15 procentu atšķirību starp ieplānotajām un apmaksātajām stundām, un ikmēneša saskaņošana aprij veselu administratora darba dienu.

Nedēļas stundu saraksts patiešām kustas. Biznesa skolā vai dizaina programmā saraksts septembrī nav iekalts akmenī. Moduļi sākas 3. nedēļā un beidzas 9. nedēļā. Studijas dalās sekcijās. Vieskritiķis pārceļ vizīti. Projektu nedēļa izdzēš parastās nodarbības. Telpu ietilpība piespiež sadalīt grupu. Jūsu plānošanas rīkam izmaiņas jāuztver kā norma, nevis kā izņēmums, ko risināt, sūtot jaunu PDF.

Skolas dzīve nebeidzas ar kalendāru. Skola ir vairāk nekā telpas un rūtiņas. Studenti nopelna vērtējumus. Mācībspēki raksta pārbaudījumus. Jūs sasaucat eksāmenu komisijas, izsniedzat sekmju izrakstus, vadāt apmeklējumu un ražojat dokumentus, kas studentam vajadzīgi, lai pierādītu, ka mācījies pie jums. Kalendāra lietotne rāda otrdienu pulksten 14. Tā nevar pateikt, ka Matīss izgāzis otro pārbaudījumu, ka eksāmenu komisija sanāk ceturtdien vai ka viņa izrakstā trūkst viena vērtējuma. Kad plānošanas rīks neko nezina par mācību uzskaiti, jūs vadāt īsto skolu otrā sistēmā un pārkopējat datus starp abām.

Salieciet šos trīs kopā, un iznāk administratora ikdiena: stundu saraksts vienā vietā, stundas Excelī, vērtējumi citā tabulā, sekmju izraksti Word failā, alga ceturtajā sistēmā. Darbs nav mācīšana. Darbs ir uzturēt sinhronizētas četras patiesības kopijas.

Kāpēc lielās ERP sistēmas ir nepareizais rīks

Pirmā doma ir nopirkt pilnu studentu informācijas sistēmu. Ellucian, Aurion un Populi visi tādu pārdod. Pētniecības universitātei ar 20 000 studentiem, 10 000 kursiem, stipendiju paketēm, uzņemšanas CRM un četrdesmit cilvēku uzskaites nodaļu šīs sistēmas atpelna savu cenu. Privātai skolai ar 200 līdz 2000 studentiem tās ir nepareizā forma un nepareizās izmaksas.

Tās ceno iestādi, kas jūs neesat. Uzņēmuma līmeņa SIS darījumi tiek kotēti par vienu pilnas slodzes studentu, ar ieviešanas maksām piecos un sešos ciparos, pirms ieplānota kaut viena nodarbība. Jūs maksājat par uzņemšanas mārketinga automatizāciju, absolventu ziedojumu moduļiem, grantu pārvaldību un datu noliktavu, ko nekad neatvērsiet. 400 studentu dizaina skolai nav vajadzīgs stipendiju izmaksu dzinējs. Tai jāzina, cik šomēnes jāmaksā saviem 60 stundu pasniedzējiem.

Tās ceno ieviešanas komandu, kuras jums nav. Ellucian un Aurion ieviešana pieņem projektu biroju, atsevišķu sistēmu administratoru un sešus līdz astoņpadsmit konfigurācijas mēnešus. Iespēju daudzums ir slazds: katra iespēja ir slēdzis, kas kādam jāiestata. Divu cilvēku administrācija nespēj uzņemt astoņpadsmit mēnešu ieviešanu vai turēt štatā sertificētu administratoru tās uzturēšanai.

Tās joprojām uztver stundu apmaksu kā otršķirīgu. Uzņēmuma sistēmas skaisti modelē slodzi ar fiksētu algu. Stundu apmaksa, kas piesaistīta reāli notikušām nodarbībām, nonāk pielāgotā atskaitē, ko kāds reiz uzbūvēja un neviens neuzdrošinās aiztikt. Jūs nopirkāt sistēmu visai iestādei un joprojām eksportējat uz tabulu, lai samaksātu saviem stundu pasniedzējiem.

Ja esat redzējis sešciparu piedāvājumu un viena gada termiņu 500 studentu skolai, jūs jau zināt, ka šie rīki ir pārmērīgi. Kārdinājums ir sviest pretējā galējībā.

Kāpēc universālie rīki ir nepareizais rīks

Otrs virziens: salikt skolu no vispārējas nozīmes programmām. Kopīgs Google kalendārs stundu sarakstam. Tabula stundām. Cita tabula vērtējumiem. Google Forms apmeklējumam. Lēti, pazīstami, un tas plīst tieši tajā brīdī, kad skolai vajag, lai tas noturas.

Nav mācību uzskaites. Kalendāram nav jēdziena par vērtējumu, sekmju izrakstu, pārbaudījumu vai eksāmenu komisiju. Brīdī, kad jāsagatavo dokuments, kas apliecina “šis students pabeidza šo moduli ar šo rezultātu”, universālajam komplektam nav ko jums pasniegt. Jūs to pārbūvējat ar rokām, pa vienam studentam, katru semestri.

Nav saiknes starp sarakstu un apmaksu. Kalendāra notikums nenes izmaksas. Stundu tabulai nav ne jausmas, kas atrodas kalendārā. Tos saskaņot ir manuāls darbs, un tieši šis manuālais darbs ir viss iemesls, kāpēc sākāt meklēt.

Nav skolai specifiska modeļa. Universālie plānošanas rīki nezina, kas ir kohorta, kas ir modulis, kas ir semestris vai ka pasniedzējam ir līgumā noteikts gada stundu griests. Iestatīšanā jūs tērējat laiku, piespiežot vispārēju rīku imitēt skolas struktūru, un tas to aizmirst katru semestri.

Nav kopīga patiesības avota. Kad saraksts, stundas, vērtējumi un apmeklējums atrodas četros dokumentos, kas pieder četriem cilvēkiem, nav vienas atbildes uz jautājumu “kāds ir šī studenta statuss tieši tagad”. Katrs jautājums kļūst par saskaņošanu.

Universālie rīki ir par mazu tāda paša iemesla dēļ, kā uzņēmuma ERP ir par lielu: tie būvēti citam pircējam. Viens apkalpo pētniecības universitāti, otrs vispārēju komandu. Neviens neapkalpo privātu skolu, kas maksā pasniedzējiem par stundu un joprojām vada eksāmenu komisijas.

Pieci kritēriji, kas patiešām izšķir izvēli

Salīdzinot pasniedzēju stundu un stundu saraksta programmatūru privātai augstskolai, piecas lietas atšķir rīku, kas noturas, no rīka, kas kļūst par vēl vienu tabulu.

1. Stundas un saraksts ir viens datu modelis, nevis divas sistēmas. Vienīgais nozīmīgais tests: pārceliet, atceliet vai pievienojiet nodarbību, un vai pasniedzēja apmaksātā kopsumma atjaunojas pati? Ja atbilde ir “ievadi to no jauna stundu lapā”, jūs nopirkāt kalendāru. Popinz uztver katru ieplānoto nodarbību kā stundu ar izmaksām, tāpēc publicētais saraksts ir tā virsgrāmata, pēc kuras maksājat.

2. Stundu saraksts būvēts izmaiņām. Jautājiet, vai rīks uzņem moduļus, kas sākas semestra vidū, sekcijas, kas dalās, atsevišķas papildstundas, telpu ietilpības dalījumus un atcelšanas bez jauna PDF. Rīks, kas pieņem fiksētu nedēļas režģi, cīnās pret jums katru nedēļu. Rīks, kas būvēts privātai skolai, uztver kustīgu nedēļu kā normu.

3. Mācību dzīve ir rīka iekšpusē. Vērtējumi, pārbaudījumi, sekmju izraksti, eksāmenu komisijas, apmeklējums. Ja tas dzīvo ārpusē, jūs vadāt skolu divās vietās. Šī līnija atdala skolas sistēmu no plānošanas lietotnes, un universālie rīki to nespēj pārkāpt.

4. Tas iederas divu cilvēku administrācijā. Iestatīšana dienās, nevis astoņpadsmit mēnešu projektā. Nav sertificēta administratora, kas to uztur dzīvu. Bezmaksas izmēģinājums un demonstrācija, kurā ielogojaties šodien, nevis pārdošanas kvalifikācijas barjera pirms produkta redzēšanas. Šeit uzņēmuma ERP sistēmas pašas sevi diskvalificē skolām zem dažiem tūkstošiem studentu.

5. Cenas atbilstoši jūsu skolai. Paredzama cena par skolu, nevis kotācija par pilnas slodzes studentu ar piecciparu ieviešanas maksu. Cenu jums vajadzētu izlasīt pirms pārdošanas zvana, un tai jābūt saprātīgai 400 studentiem.

Godīgs salīdzinājums

Neviens rīks neuzvar katrā rindā. Lūk, kur katra kategorija nostājas privātai augstskolai ar stundu apmaksātiem mācībspēkiem.

Lasiet tabulu tieši. Ja vadāt 20 000 studentu pētniecības universitāti, uzņēmuma SIS ir pareizā izvēle, nevis Popinz. Ja mācāt 150 studentus ar divu cilvēku komandu un nekad nemaksājat par stundu, kopīgs kalendārs var noturēties. Popinz ir būvēts skolai vidū: privāta, augstākā izglītība, stundu mācībspēki, kustīgs nedēļas saraksts, reāla mācību uzskaite, ko vada maza administrācija, kas nespēj uzņemt uzņēmuma līmeņa ieviešanu.

Ne tikai radošajām skolām

Popinz sākās ar radošajām un dizaina skolām, jo tās stundu mācībspēku un kustīga saraksta problēmu izspiež līdz galam: studijas, vieskritiķi, projektu nedēļas, pasniedzēji, kas ir praktizējoši profesionāļi. Tā ir sākumpozīcija, nevis robeža. Tas pats modelis der jebkurai privātai augstskolai, kas maksā par stundu un vada reālu mācību kalendāru: biznesa skolām, valodu skolām, arodmācību un prakses centriem, tālākizglītības sniedzējiem. Ja jūsu komplektēšana lasās kā “pastāvīgo mācībspēku kodols plus rotējošs stundu pasniedzēju loks”, atbilstība noturas.

Pierādījums: Lanimea darbojas ar Popinz

Lanimea ir dzīva privāta skola, kas šodien darbojas ar Popinz, nevis pilotprojekts un nevis slaidam uzrakstīts gadījuma pētījums. Viņu personāls plāno nedēļas stundu sarakstu, seko pasniedzēju stundām nodarbībām notiekot, pārvalda vērtējumus un pārbaudījumus un ražo dokumentus, kas viņu studentiem vajadzīgi, vienā sistēmā. Publicētais saraksts ir tie dati, pēc kuriem viņi maksā, kas ir visas jēgas kodols. Vērtējiet rīku pēc tā, vai reāla skola ar reāliem stundu mācībspēkiem uz tā strādā katru dienu, un Popinz šo latiņu pārvar.

Redzi, kā tas strādā, nevis uz slaida

Jums nav jāuzticas uz vārda vai jāsēž cauri kvalifikācijas zvanam. Popinz uztur publisku, automātiskas pieteikšanās demo ar reālu nedēļas stundu sarakstu un reāliem pasniedzēju stundu aprēķiniem, kas jau ielādēti.

Atveriet dzīvo demo: www.popi.nz/demo

Ielogojieties, pārceliet nodarbību, vērojiet, kā pasniedzēja stundas mainās. Šī viena darbība ir visa šīs lapas tēze. Ja tā jūs pārliecina, sāciet bezmaksas izmēģinājumu un ielādējiet savu skolu. Nav ieviešanas projekta, nav kotācijas par studentu, nav astoņpadsmit mēnešu termiņa.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā Popinz aprēķina mācību stundas stundu apmaksātiem pasniedzējiem? Popinz uztver katru ieplānoto nodarbību kā stundu ar izmaksām, kas piesaistītas konkrētam pasniedzējam. Kad nodarbība notiek, tās stundas automātiski ieskaitās šī pasniedzēja kopsummā. Pārceliet, atceliet vai pievienojiet nodarbību, un kopsummas mainās līdzi. Mēneša beigās jūs saņemat kopsummas pa katru pasniedzēju, gatavas algai, bez atsevišķas tabulas, kas jāsaskaņo ar kalendāru.

Vai Popinz ir pilna studentu informācijas sistēma vai tikai plānošanas rīks? Abi. Plānošana un stundu uzskaite ir ieejas punkts un iemesls, kāpēc skolas pāriet, bet Popinz vada arī vērtējumus, pārbaudījumus, sekmju izrakstus, eksāmenu komisijas un apmeklējumu. Šī mācību uzskaite to atdala no universālajiem kalendāra-un-tabulas komplektiem, kuriem nav jēdziena par vērtējumu vai izrakstu.

Ar ko Popinz atšķiras no Ellucian, Aurion vai Populi? Šīs uzņēmuma sistēmas ir būvētas un cenotas lielām iestādēm: cena par studentu, pieccipar un sešciparu ieviešanas maksas, ieviešana, ko mēra mēnešos vai gados. Popinz ir mērogots privātām skolām ar 200 līdz 2000 studentiem, ar iestatīšanu dienās, paredzamu cenu par skolu un bez atsevišķa administratora. Ja vadāt lielu pētniecības universitāti, uzņēmuma SIS ir pareizā izvēle. Ja vadāt mazu privātu skolu, tas ir pārbūvēts.

Vai varu izmēģināt Popinz pirms apņemšanās? Jā. Publiska automātiskas pieteikšanās demo vietnē www.popi.nz/demo rāda reālu stundu sarakstu un dzīvus pasniedzēju stundu aprēķinus, bez pārdošanas zvana. Pēc demo bezmaksas izmēģinājums ļauj ielādēt savu skolu un pārbaudīt to ar saviem pasniedzējiem un sarakstu, pirms maksājat.

Kādām skolām Popinz der? Privātām augstskolām, kas maksā par stundu un vada reālu mācību kalendāru. Radošās un dizaina skolas ir sākumpunkts, un modelis paplašinās uz biznesa skolām, valodu skolām, arodmācību un prakses centriem un tālākizglītības sniedzējiem. Ja jūsu komplektēšana jauc pastāvīgos mācībspēkus ar rotējošiem stundu pasniedzējiem, Popinz der.

Gatavs vērot, kā jūsu paša stundu saraksts automātiski pārvēršas apmaksātās stundās? Atveriet dzīvo demo vietnē www.popi.nz/demo, pārceliet nodarbību un vērojiet, kā skaitļi seko līdzi. Tad sāciet bezmaksas izmēģinājumu un ielādējiet savu skolu.