음악 학원·음악원 관리 소프트웨어 (무용·연극·활동 단체에도)

음악 학원은 일반 캘린더가 볼 수 없는 세 가지 위에서 돌아갑니다. 누가 어떤 수업을 했는가, 학생이 실제로 왔는가, 월말에 시급 강사 한 명 한 명에게 얼마를 지급해야 하는가. 대부분의 학원은 이 세 가지를 매주 바뀌는 시간표, 폴더 어딘가에 있는 출석부, 누군가 매달 손으로 다시 만드는 급여 스프레드시트에 나눠서 담아 둡니다. 이 페이지는 그 셋을 대조해 맞추는 사람을 위한 것입니다. 음악 학원, 음악원, 무용·서커스·연극 학원, 예술이나 스포츠 활동 단체의 원장이나 운영 담당자, 그리고 이 작업을 손으로 하는 것을 그만두려고 소프트웨어를 찾기 시작한 사람 말입니다.

음악 학원 관리 소프트웨어란 무엇인가

주간 수업 시간표를 출석, 평가, 강사별 실제 수업 시간과 한곳에서 연결해 줍니다. 여러분이 공개한 시간표가 그대로 평가의 근거가 되고, 급여 지급의 근거가 됩니다. Popinz는 시급 강사와 함께 가르치면서도 실제 학원 운영을 그대로 이어 가는 학원과 단체를 위해 이 일을 합니다. 출석부, 성적표, 심사, 학기말 평가까지.

왜 여러분 학원은 범용 도구에 맞지 않는가

강사 대부분이 시간당으로 급여를 받습니다. 바이올린 강사는 화요일 저녁에 오고, 객원 반주자는 6주 블록을 맡고, 합창 지휘자는 토요일 오전을 이끕니다. 정규직은 없고, 학교 캘린더나 예약 앱이 전제하는 ‘강사 한 명, 강의실 한 곳, 종소리 하나’에 맞는 사람도 없습니다. 세 가지 힘이 부딪칩니다. 시급제는 시간표를 급여 문서로 바꿉니다. 수업을 옮기거나 취소하면 누군가의 급여가 바뀌고, 시간표와 급여표가 따로 살면 모든 변경을 손으로 다시 입력해야 합니다. 주간 시간표는 실제로 계속 움직입니다. 학기가 월 중간에 시작하고, 그룹 수업이 나뉘고, 발표회나 공연 주간이 평소 시간표를 통째로 비워 버립니다. 그리고 학원 운영은 캘린더에서 끝나지 않습니다. 학생은 평가를 받고, 강사는 소견을 쓰고, 여러분은 심사를 열고 출석 증명서를 발급합니다.

왜 대학용 통합 ERP는 잘못된 도구인가

Ellucian이나 Aurion 같은 회사가 이런 것을 팝니다. 학생 수당 과금에 다섯 자리 초기 구축 비용이 붙고, 여러분에게는 없는 도입 전담 팀을 전제로 만들어졌습니다. 두 명이 운영하는 사무실은 6개월짜리 도입 과정을 감당할 수 없습니다. 결국 한 번도 열어 보지 않을 입학 마케팅 모듈과 동문 관리 모듈까지 돈을 내게 됩니다. 정작 답하려는 질문은 이것 하나인데 말입니다. 이번 달 우리 강사 마흔 명에게 얼마를 줘야 하는가.

왜 범용 예약 앱도 잘못됐는가

수업 예약 앱은 신청 접수와 카드 결제는 잘 처리하지만 학원 운영은 다루지 못합니다. 위원회 앞에서 근거로 내밀 수 있는 진짜 출석부가 없고, 학생별 평가가 없고, 성적표나 증명서가 없고, 실제 수업과 연결된 강사별 자동 시간 집계가 없습니다. 예약은 얻지만, 나머지 전부는 다시 스프레드시트에서 쌓아 올려야 합니다.

Popinz가 하는 일

• 몇 분 만에 시간표와 수업 구성: 강의실, 반복 수업, 대강, 취소를 학생과 강사에게 즉시 반영합니다.
• 실시간 출석과 학원 운영: 강사가 휴대폰으로 출석을 체크하고, 결석과 사유가 한곳에 모이며, 가족에게 계속 안내됩니다.
• 다시 입력 없는 평가와 성적표: 성적표, 이수 내역, 출석 증명서를 PDF로 만들고, 프로젝트 단위나 심사 앞에서 평가합니다.
• 자동 강사 시간 집계: 실제 시간표에서 실제로 가르친 시간을 강사별, 기간별로 집계해 급여와 청구에 바로 씁니다.
• 웹과 모바일 통합 로그인, 여러 인터페이스 언어, 자연어 어시스턴트 Marie 내장.

몇 달이 아니라 몇 분 만에 시작하기

Popinz는 영업 통화나 입찰 없이 혼자 가입해서 시작할 수 있을 만큼 가볍습니다. 공간을 만들고, 시간표 한 주 분을 짜고, 그날 오후에 실제 출석부를 돌려 보세요. 지금 쓰는 도구와 나란히 작동하니, 결정을 내리기 전에 한 학기만 먼저 시험해 볼 수 있습니다.

popi.nz에서 라이브 데모를 써 보거나, start.popi.nz에서 여러분의 공간을 만들어 보세요.