სასწავლო საათების აღრიცხვისა და ცხრილების დაგეგმვის პროგრამა კერძო უმაღლესი სასწავლებლებისთვის

სამი რიცხვი წყვეტს, გაივლის თუ არა შემდეგი სემესტრი გლუვად: რამდენ საათზეა თითოეული ლექტორი კონტრაქტით, რამდენი საათი ჩაატარა რეალურად, და რამდენი ერგება მას თვის ბოლოს. სკოლების უმეტესობა ამ სამ რიცხვს აკვირდება ცხრილში, რომელიც ყოველკვირა იცვლება, ცხრილში, რომელსაც არავინ ენდობა, და ხელფასის ექსპორტში, რომელსაც ვიღაც ხელით აწყობს ხელახლა. ეს გვერდი განკუთვნილია რეგისტრატორისთვის, რომელიც სამივეს ათანხმებს და ახლა ეძებს პროგრამას, რომ ეს ხელით აღარ აკეთოს.

რა არის სასწავლო საათების აღრიცხვის პროგრამა?

სასწავლო საათების აღრიცხვის პროგრამა აკავშირებს თქვენს კვირის ცხრილს თითოეული ლექტორის კონტრაქტით და რეალურად ჩატარებულ საათებთან, ისე რომ ცხრილი, რომელსაც აქვეყნებთ, არის ის მონაცემი, რის მიხედვითაც იხდით. ის ითვლის საათებს გაკვეთილების მიმდინარეობისას, აღნიშნავს გადაჭარბებას ხელფასამდე და გამოაქვს თითოეული ლექტორის ჯამი. Popinz ამას აკეთებს საათობრივად ანაზღაურებადი ლექტორებისთვის კერძო უმაღლეს სასწავლებლებში.

პრობლემა: საათობრივი ლექტორები, მოძრავი ცხრილი და სკოლის რეალური ცხოვრება

კერძო უმაღლესი სასწავლებლები ასწავლიან იმ გზით, რომელიც ჩვეულებრივმა დაგეგმვის ხელსაწყოებმა ვერასდროს განჭვრიტეს. თქვენი პროფესორ-მასწავლებელთა დიდი ნაწილი საათობრივად ანაზღაურდება. მოწვეული ლექტორი ატარებს ექვსკვირიან მოდულს. მოქმედი არქიტექტორი ფარავს სამშაბათის საღამოებს. სტუდიის კრიტიკოსი მოდის ოთხჯერ სემესტრში. არავინ არის ფიქსირებულ ხელფასზე და არავინ ჯდება ერთი-მასწავლებელი, ერთი-კლასი, ერთი-ზარი დაშვებაში, რომელიც ჩაშენებულია დაწყებითი სკოლის პროდუქტებში, როგორიცაა Edval ან Untis.

სამი ძალა ეჯახება ერთმანეთს.

საათობრივი ანაზღაურება ცხრილს ფინანსურ დოკუმენტად აქცევს. კალენდარში ყოველი უჯრა ღირებულებას ატარებს. გადაიტანე გაკვეთილი, გააუქმე სესია იმიტომ, რომ ლექტორი ავად არის, ან დაამატე დამატებითი ლექცია — და შენ შეცვალე, რამდენს იღებს ვიღაც. როცა ცხრილი და ხელფასი ცალკე სისტემებში ცხოვრობს, ის ცვლილება ხელით ხელახლა შეიტანება, და ყოველი ხელახალი შეტანა არის შანსი გადაიხადო მეტი, ნაკლები, ან საერთოდ დაკარგო საათი. სკოლები, რომლებიც Excel-ში ათანხმებენ, რეგულარულად პოულობენ 5-დან 15 პროცენტამდე სხვაობას დაგეგმილ და გადახდილ საათებს შორის, და ყოველთვიური შეთანხმება ერთ სრულ სამუშაო დღეს ჭამს ადმინისტრაციისგან.

კვირის ცხრილი მართლა მოძრაობს. ბიზნეს-სკოლაში ან დიზაინის პროგრამაში ცხრილი სექტემბერში არ იკეტება. მოდულები იწყება მე-3 კვირას და მთავრდება მე-9-ზე. სტუდიები იყოფა ჯგუფებად. მოწვეული კრიტიკოსი გადადებს. საპროექტო კვირა შლის ჩვეულებრივ გაკვეთილებს. ოთახის ტევადობა აიძულებს გაყოფას. თქვენს ცხრილის ხელსაწყოს ცვლილება ნაგულისხმევად უნდა მიაჩნდეს, არა როგორც გამონაკლისი, რომელსაც ახალი PDF-ის იმეილით გაგზავნით აგვარებთ.

სკოლის ცხოვრება კალენდართან არ ჩერდება. სკოლა ოთახებსა და უჯრებზე მეტია. სტუდენტები იღებენ ნიშნებს. ლექტორები წერენ შეფასებებს. თქვენ იწვევთ საგამოცდო კომისიებს, გასცემთ ცნობებს, აწარმოებთ დასწრებას და ამზადებთ დოკუმენტებს, რომლებიც სტუდენტს სჭირდება იმის დასამტკიცებლად, რომ თქვენთან სწავლობდა. კალენდრის აპლიკაცია აჩვენებს სამშაბათს 14:00-ზე. ის ვერ გეტყვით, რომ მათისმა მეორე შეფასება ვერ ჩააბარა, რომ საგამოცდო კომისია ხუთშაბათს იკრიბება, ან რომ მის ცნობას ერთი ნიშანი აკლია. როცა თქვენი დაგეგმვის ხელსაწყო აკადემიური ჩანაწერის შესახებ არაფერს იცის, თქვენ რეალურ სკოლას მეორე სისტემაში მართავთ და მონაცემებს მათ შორის აკოპირებთ.

დააწყვე ეს სამი და მიიღებ რეგისტრატორის ყოველდღიურ რეალობას: ცხრილი ერთ ადგილას, საათები ცხრილში, ნიშნები სხვა ცხრილში, ცნობები Word-ში, ხელფასი მეოთხე სისტემაში. სამუშაო არ არის სწავლება. სამუშაოა ჭეშმარიტების ოთხი ასლის სინქრონში შენარჩუნება.

რატომ არის დიდი ERP სისტემები არასწორი ხელსაწყო

რეფლექსია სრული სტუდენტური ინფორმაციული სისტემის ყიდვა. Ellucian, Aurion და Populi თითო-თითოს ყიდიან. კვლევითი უნივერსიტეტისთვის, სადაც 20 000 სტუდენტია, 10 000 კურსი, ფინანსური დახმარების დამუშავება, მიღების CRM და ორმოცკაციანი ჩანაწერების ოფისი, ეს სისტემები თავიანთ ფასს ამართლებენ. 200-დან 2 000-მდე სტუდენტიანი კერძო სკოლისთვის ისინი არასწორი ფორმისა და არასწორი ღირებულებისაა.

ისინი დააფასებენ იმ დაწესებულებას, რომელიც თქვენ არ ხართ. კორპორატიული SIS გარიგებები ფასდება სრული განაკვეთის ეკვივალენტ სტუდენტზე, დანერგვის საფასურით ხუთ და ექვსნიშნა რიცხვებში, სანამ ერთი გაკვეთილიც კი დაიგეგმება. თქვენ იხდით მიღების მარკეტინგის ავტომატიზაციაზე, კურსდამთავრებულთა შემოწირულობის მოდულებზე, გრანტების მართვაზე და მონაცემთა საწყობზე, რომელსაც არასდროს გახსნით. 400-სტუდენტიან დიზაინის სკოლას არ სჭირდება ფინანსური დახმარების გაცემის ძრავა. მას სჭირდება იცოდეს, რამდენი ერგება მის 60 საათობრივ ლექტორს ამ თვეში.

ისინი დააფასებენ დანერგვის გუნდს, რომელიც თქვენ არ გყავთ. Ellucian-ისა და Aurion-ის დანერგვა გულისხმობს პროექტის ოფისს, გამოყოფილ სისტემურ ადმინისტრატორს და ექვსიდან თვრამეტ თვემდე კონფიგურაციას. შესაძლებლობა ხაფანგია: ყოველი შესაძლებლობა არის გადამრთველი, რომელიც ვიღაცამ უნდა დააყენოს. ორკაციან ადმინისტრაციას არ შეუძლია თვრამეტთვიანი დანერგვის შთანთქმა ან სერტიფიცირებული ადმინისტრატორის შტატში დაქირავება მის შესანარჩუნებლად.

ისინი კვლავ საათობრივ ანაზღაურებას მეორეხარისხოვნად ეპყრობიან. კორპორატიული სისტემები მშვენივრად აყალიბებენ ფიქსირებულ დატვირთვას. საათობრივი ანაზღაურება, დაკავშირებული რეალურად ჩატარებულ სესიებთან, აღმოჩნდება მორგებულ ანგარიშში, რომელიც ვიღაცამ ერთხელ ააგო და არავინ ბედავს მის შეხებას. თქვენ იყიდეთ სისტემა მთელი დაწესებულებისთვის და მაინც ცხრილში ექსპორტირებთ, რომ ნახევარ განაკვეთიან ლექტორებს გადაუხადოთ.

თუ ხუთი-ექვსნიშნა ფასი და ერთწლიანი ვადა ნახეთ 500-სტუდენტიანი სკოლისთვის, უკვე იცით, რომ ეს ხელსაწყოები ზედმეტად დიდია. ცდუნებაა ძლიერად გადახვიდე მეორე მხარეს.

რატომ არის ზოგადი ხელსაწყოები არასწორი ხელსაწყო

მეორე მიმართულება: აწყვე სკოლა ზოგადი დანიშნულების პროგრამებისგან. საერთო Google კალენდარი ცხრილისთვის. ცხრილი საათებისთვის. კიდევ ერთი ცხრილი ნიშნებისთვის. Google Forms დასწრებისთვის. იაფი, ნაცნობი და ის იმ ზუსტ მომენტში იშლება, როცა სკოლას მისი გამძლეობა სჭირდება.

აკადემიური ჩანაწერი არ არსებობს. კალენდარს არ აქვს ნიშნის, ცნობის, შეფასების ან საგამოცდო კომისიის ცნება. იმ მომენტში, როცა უნდა შექმნათ დოკუმენტი, რომელიც ამბობს „ამ სტუდენტმა დაასრულა ეს მოდული ამ შედეგით“, ზოგად სისტემას არაფერი აქვს მოსაცემი. თქვენ ხელით აწყობთ, თითო სტუდენტზე, ყოველ სემესტრში.

ცხრილსა და ანაზღაურებას შორის კავშირი არ არის. კალენდრის მოვლენა ღირებულებას არ ატარებს. საათების ცხრილს წარმოდგენა არ აქვს, რა დგას კალენდარში. მათი გასწორება ხელითაა, და ის ხელით სამუშაო არის მთელი მიზეზი, რის გამოც ძებნა დაიწყეთ.

სკოლისთვის სპეციფიკური მოდელი არ არის. ზოგადმა დაგეგმვის ხელსაწყოებმა არ იციან, რა არის კოჰორტა, რა არის მოდული, რა არის სემესტრი, ან რომ ლექტორს კონტრაქტით წლიური საათების ლიმიტი აქვს. თქვენ ხარჯავთ დაყენებას, აიძულებთ ზოგად ხელსაწყოს, სკოლის სტრუქტურა გაითამაშოს, და ის ყოველ სემესტრში ივიწყებს.

ჭეშმარიტების საერთო წყარო არ არის. როცა ცხრილი, საათები, ნიშნები და დასწრება ოთხ დოკუმენტში დგას, რომლებსაც ოთხი ადამიანი ფლობს, არ არსებობს ერთი პასუხი კითხვაზე „ამ სტუდენტის სტატუსი რა არის ახლა“. ყოველი კითხვა შეთანხმებად იქცევა.

ზოგადი ხელსაწყოები ზედმეტად პატარაა იმავე მიზეზით, რის გამოც კორპორატიული ERP-ები ზედმეტად დიდია: ისინი სხვა მყიდველისთვის აშენდა. ერთი კვლევით უნივერსიტეტს ემსახურება, მეორე ზოგად გუნდს. არცერთი არ ემსახურება კერძო სკოლას, რომელიც ლექტორებს საათობრივად უხდის და მაინც საგამოცდო კომისიებს ატარებს.

ხუთი კრიტერიუმი, რომელიც ამას ნამდვილად წყვეტს

როცა ადარებთ სასწავლო საათებისა და ცხრილების პროგრამას კერძო უმაღლესი სასწავლებლისთვის, ხუთი რამ ჰყოფს ხელსაწყოს, რომელიც უძლებს, ხელსაწყოსგან, რომელიც კიდევ ერთ ცხრილად იქცევა.

1. საათები და ცხრილი ერთი მონაცემთა მოდელია, არა ორი სისტემა. ერთადერთი ტესტი, რასაც მნიშვნელობა აქვს: გადაიტანე, გააუქმე ან დაამატე გაკვეთილი, და ლექტორის გადასახდელი ჯამი თავისით განახლდება? თუ პასუხია „ხელახლა შეიტანე საათების ცხრილში“, თქვენ კალენდარი იყიდეთ. Popinz ყოველ დაგეგმილ სესიას ღირებულებიან საათად ეპყრობა, ისე რომ ცხრილი, რომელსაც აქვეყნებთ, არის წიგნი, რის მიხედვითაც იხდით.

2. ცხრილი ცვლილებისთვისაა აგებული. იკითხე, შთანთქავს თუ არა ხელსაწყო მოდულებს, რომლებიც სემესტრის შუაში იწყება, ჯგუფებს, რომლებიც იყოფა, ერთჯერად დამატებით სესიებს, ოთახის ტევადობის გაყოფებს და გაუქმებებს ახალი PDF-ის გარეშე. ხელსაწყო, რომელიც ფიქსირებულ კვირის ბადეს ვარაუდობს, ყოველ კვირას გებრძვით. კერძო სკოლისთვის აგებული ხელსაწყო მოძრავ კვირას ნაგულისხმევად ეპყრობა.

3. აკადემიური ცხოვრება ხელსაწყოს შიგნითაა. ნიშნები, შეფასებები, ცნობები, საგამოცდო კომისიები, დასწრება. თუ ეს გარეთ ცხოვრობს, სკოლას ორ ადგილას მართავთ. ეს ხაზი ჰყოფს სასკოლო სისტემას დაგეგმვის აპლიკაციისგან, და ზოგად ხელსაწყოებს მისი გადალახვა არ შეუძლიათ.

4. ის ორკაციან ადმინისტრაციას მოერგება. დაყენება დღეებში, არა თვრამეტთვიანი პროექტი. სერტიფიცირებული ადმინისტრატორის გარეშე მის ცოცხლად შესანარჩუნებლად. უფასო საცდელი პერიოდი და დემო, რომელშიც დღესვე შეხვალთ, არა გაყიდვების კვალიფიკაციის ბარიერი, სანამ პროდუქტს ნახავთ. აქ კორპორატიული ERP-ები თავად იშლებიან რამდენიმე ათას სტუდენტამდე სკოლებისთვის.

5. ფასი თქვენს სკოლაზე მორგებული. პროგნოზირებადი ღირებულება თითო სკოლაზე, არა ფასი თითო სტუდენტზე ხუთნიშნა დანერგვის საფასურით. ფასი გაყიდვების ზარამდე უნდა წაიკითხოთ, და მას აზრი უნდა ჰქონდეს 400 სტუდენტისთვის.

პატიოსანი შედარება

არცერთი ხელსაწყო არ იმარჯვებს ყოველ რიგში. აი, სად დგას ყოველი კატეგორია საათობრივი ლექტორების მქონე კერძო უმაღლესი სასწავლებლისთვის.

წაიკითხე ცხრილი პირდაპირ. მართავ 20 000-სტუდენტიან კვლევით უნივერსიტეტს და კორპორატიული SIS სწორი არჩევანია, არა Popinz. ასწავლი 150 სტუდენტს ორკაციანი გუნდით და არასდროს იხდი საათობრივად, და საერთო კალენდარმა შესაძლოა გაუძლოს. Popinz აგებულია შუა სკოლისთვის: კერძო, უმაღლესი, საათობრივი ლექტორებით, მოძრავი კვირის ცხრილით, რეალური აკადემიური ჩანაწერით, რომელსაც პატარა ადმინისტრაცია მართავს, რომელსაც კორპორატიული დანერგვის შთანთქმა არ შეუძლია.

შემოქმედებითი სკოლების მიღმა

Popinz-მა შემოქმედებითი და დიზაინის სკოლებით დაიწყო, რადგან ისინი საათობრივი ლექტორებისა და მოძრავი ცხრილის პრობლემას ზღვრამდე მიჰყავთ: სტუდიები, მოწვეული კრიტიკოსები, საპროექტო კვირები, ლექტორები, რომლებიც მოქმედი პროფესიონალები არიან. ეს საწყისი პლაცდარმია, არა საზღვარი. იგივე მოდელი მოერგება ნებისმიერ კერძო უმაღლეს სასწავლებელს, რომელიც საათობრივად იხდის და რეალურ აკადემიურ კალენდარს მართავს: ბიზნეს-სკოლები, ენების სკოლები, შეგირდობისა და პროფესიული ცენტრები, უწყვეტი განათლების პროვაიდერები. თუ თქვენი პერსონალი იკითხება როგორც „მუდმივი ლექტორების ბირთვი პლუს მბრუნავი საათობრივი ლექტორების ჯგუფი“, მორგება უძლებს.

მტკიცებულება: Lanimea Popinz-ზე მუშაობს

Lanimea არის ცოცხალი კერძო სკოლა, რომელიც დღეს Popinz-ზე მუშაობს, არა საპილოტე და არა სასლაიდოდ დაწერილი ქეისი. მათი პერსონალი გეგმავს კვირის ცხრილს, აღრიცხავს ლექტორების საათებს გაკვეთილების მიმდინარეობისას, მართავს ნიშნებსა და შეფასებებს და ამზადებს დოკუმენტებს, რომლებიც მათ სტუდენტებს სჭირდებათ, ერთ სისტემაში. ცხრილი, რომელსაც აქვეყნებენ, არის მონაცემი, რის მიხედვითაც იხდიან, რაც მთელი აზრია. შეაფასე ხელსაწყო იმით, მუშაობს თუ არა მასზე ყოველდღე რეალური სკოლა რეალური საათობრივი ლექტორებით, და Popinz ზღვარს გადალახავს.

ნახე, როგორ მუშაობს, არა სლაიდზე

ამის რწმენით მიღება ან საკვალიფიკაციო ზარზე ჯდომა არ გჭირდებათ. Popinz მართავს საჯარო, ავტომატური შესვლის დემოს რეალური კვირის ცხრილითა და ლექტორის საათების რეალური გამოთვლებით, უკვე ჩატვირთული.

გახსენი ცოცხალი დემო: www.popi.nz/demo

შედი, გადაიტანე გაკვეთილი, უყურე, როგორ იცვლება ლექტორის საათები. ის ერთი მოქმედება არის ამ გვერდის მთელი თეზისი. თუ დაგარწმუნებს, დაიწყე უფასო საცდელი და ჩატვირთე შენი სკოლა. დანერგვის პროექტის გარეშე, თითო სტუდენტზე ფასის გარეშე, თვრამეტთვიანი ვადის გარეშე.

ხშირად დასმული კითხვები

როგორ ითვლის Popinz სასწავლო საათებს საათობრივად ანაზღაურებადი ლექტორებისთვის? Popinz ყოველ დაგეგმილ სესიას ეპყრობა როგორც ღირებულებიან საათს, დაკავშირებულს კონკრეტულ ლექტორთან. როცა გაკვეთილი ტარდება, მისი საათები ავტომატურად ითვლება იმ ლექტორის ჯამში. გადაიტანე, გააუქმე ან დაამატე სესია, და ჯამები მასთან ერთად მოძრაობს. თვის ბოლოს იღებ თითოეული ლექტორის ჯამს ხელფასისთვის მზად, კალენდართან შესათანხმებელი ცალკე ცხრილის გარეშე.

Popinz სრული სტუდენტური ინფორმაციული სისტემაა თუ მხოლოდ ცხრილების ხელსაწყო? ორივე. ცხრილების დაგეგმვა და საათების აღრიცხვა არის საწყისი ბერკეტი და მიზეზი, რის გამოც სკოლები გადადიან, მაგრამ Popinz ასევე მართავს ნიშნებს, შეფასებებს, ცნობებს, საგამოცდო კომისიებსა და დასწრებას. ის აკადემიური ჩანაწერი ჰყოფს მას ზოგადი კალენდარი-და-ცხრილის მოწყობებისგან, რომლებსაც ნიშნის ან ცნობის ცნება არ აქვთ.

რით განსხვავდება Popinz Ellucian-ის, Aurion-ის ან Populi-ისგან? ის კორპორატიული სისტემები აგებული და დაფასებულია დიდი დაწესებულებებისთვის: ფასი თითო სტუდენტზე, ხუთ და ექვსნიშნა დანერგვის საფასური, დანერგვა თვეებით ან წლებით. Popinz მორგებულია 200-დან 2 000-მდე სტუდენტიან კერძო სკოლებზე, დაყენებით დღეებში, პროგნოზირებადი ფასით თითო სკოლაზე და გამოყოფილი ადმინისტრატორის გარეშე. მართავ დიდ კვლევით უნივერსიტეტს და კორპორატიული SIS სწორი არჩევანია. მართავ პატარა კერძო სკოლას და ის ზედმეტად აგებულია.

შემიძლია Popinz ვცადო ვალდებულებამდე? დიახ. საჯარო ავტომატური შესვლის დემო www.popi.nz/demo-ზე აჩვენებს რეალურ ცხრილს და ლექტორის საათების ცოცხალ გამოთვლებს, გაყიდვების ზარის გარეშე. დემოს შემდეგ უფასო საცდელი გაძლევს საშუალებას, ჩატვირთო შენი სკოლა და გამოსცადო შენივე ლექტორებითა და ცხრილით, სანამ გადაიხდი.

რა ტიპის სკოლებს მოერგება Popinz? კერძო უმაღლეს სასწავლებლებს, რომლებიც საათობრივად იხდიან და რეალურ აკადემიურ კალენდარს მართავენ. შემოქმედებითი და დიზაინის სკოლები საწყისი წერტილია, და მოდელი ვრცელდება ბიზნეს-სკოლებზე, ენების სკოლებზე, შეგირდობისა და პროფესიულ ცენტრებზე და უწყვეტი განათლების პროვაიდერებზე. თუ თქვენი პერსონალი მუდმივ ლექტორებს მბრუნავ საათობრივ ლექტორებთან ურევს, Popinz მოერგება.

მზად ხარ ნახო, როგორ იქცევა შენი ცხრილი ავტომატურად გადახდილ საათებად? გახსენი ცოცხალი დემო www.popi.nz/demo-ზე, გადაიტანე გაკვეთილი და უყურე, როგორ მიჰყვება რიცხვები. შემდეგ დაიწყე უფასო საცდელი და ჩატვირთე შენი სკოლა.