Zeneiskola- és konzervatóriumkezelő szoftver (tánc-, dráma- és szabadidős egyesületeknek is)

Egy zeneiskola három dolgon áll, amit egy általános naptár nem lát: ki tartotta melyik órát, megjelent-e a diák, és mennyi jár a hónap végén minden óradíjas tanárnak. A legtöbb iskola ezt egy hétről hétre változó órarendben, egy mappában lapuló jelenléti íven és egy kézzel újraépített bérszámfejtő táblázatban tartja. Ez az oldal annak szól, aki mindhármat összeegyezteti: a zeneiskola, a konzervatórium, a tánc-, cirkusz- vagy drámaiskola, illetve egy művészeti vagy sportegyesület igazgatójának vagy koordinátorának, aki most keres szoftvert, hogy ne kézzel csinálja tovább.

Mi az a zeneiskola-kezelő szoftver?

Összeköti a heti óratervet a jelenléttel, az értékelésekkel és minden tanár ledolgozott óráival, egy helyen. A közzétett órarendből lesz a nyilvántartás, amely alapján értékelsz, és amely alapján fizetsz. A Popinz ezt olyan iskoláknak és egyesületeknek adja, amelyek óradíjas oktatókkal tanítanak, és közben valódi iskolai életet visznek: naplókat, bizonyítványokat, vizsgabizottságokat és félévvégi értékeléseket.

Miért nem illik az iskoládhoz egy általános eszköz

A tanáraid többsége óradíjas. A hegedűtanár kedd esténként jön, egy vendég zongorakísérő hat hetet visz le, a kórusvezető szombat délelőtt dolgozik. Egyikük sem alkalmazott, és egyikük sem fér bele az iskolai naptárak és foglaló appok mögötti „egy tanár, egy terem, egy csengő” feltevésbe. Három erő ütközik. Az óradíj a bérszámfejtés dokumentumává teszi az órarendet: ha áthelyezel vagy törölsz egy órát, megváltoztatod, mennyit kap valaki, és ha az órarend meg a bérlista külön él, minden változást kézzel visznek fel újra. A heti órarend valóban mozog: a félévek hónap közepén indulnak, a csoportos órák szétválnak, egy koncert- vagy előadáshét kiüríti a szokásos órarendet. Az iskolai élet pedig nem áll meg a naptárnál: a diákok értékeléseket kapnak, a tanárok megjegyzéseket írnak, vizsgabizottságokat tartasz és jelenléti igazolásokat állítasz ki.

Miért rossz eszköz egy teljes egyetemi ERP

Az Ellucian és a hasonló rendszerek ilyet árulnak, diákonként számlázva, ötszámjegyű bevezetési díjjal, egy olyan bevezető csapatra tervezve, amilyened nincs. Egy kétfős iroda nem tud lenyelni egy féléves bevezetést. A végén felvételi marketing és öregdiák modulokat fizetsz, amelyeket sosem nyitsz meg, egy olyan kérdésre, ami valójában ennyi: mennyivel tartozunk a negyven tanárunknak ebben a hónapban.

Miért rosszak az általános foglaló appok is

Az órafoglaló appok jól kezelik a jelentkezéseket és a kártyás fizetést, de az iskolai életet nem: nincs valódi jelenléti napló, amit egy fenntartói ülésen meg tudsz védeni, nincs diákonkénti értékelés, nincs bizonyítvány vagy igazolás, nincs a tényleges órákhoz kötött automatikus tanári óraösszesítés. Kapsz foglalásokat, aztán mindent mást újraépítesz táblázatokban.

Mit csinál a Popinz

• Órarend és órák percek alatt: termek, ismétlődő órák, helyettesítések és lemondások, azonnal láthatóan a diákoknak és a tanároknak.
• Jelenlét és iskolai élet valós időben: a tanárok telefonról vezetik a jelenlétet; a hiányzások és igazolások egy helyre gyűlnek; a családok tájékozottak maradnak.
• Értékelések és bizonyítványok újragépelés nélkül: bizonyítványok, tanulmányi kivonatok és jelenléti igazolások PDF-ben; értékelés projekt alapján vagy vizsgabizottság előtt.
• Automatikus tanári óraelszámolás: a ténylegesen megtartott órák a valós órarendből számolva, tanáronként és időszakonként, bérszámfejtésre és számlázásra készen.
• Egy belépés, web és mobil, több felületi nyelv, benne Marie, a beépített természetes nyelvű asszisztens.

Percek alatt indulj, ne hónapok alatt

A Popinz elég kicsi ahhoz, hogy egyedül regisztrálj és elindulj, értékesítési hívás és pályázat nélkül. Hozd létre a felületed, építsd fel az órarend egy hetét, és még aznap délután vezess egy valódi jelenléti naplót. Együtt működik azzal, amit ma használsz, így egy félévnyi időn kipróbálhatod, mielőtt elköteleződsz.

Próbáld ki az élő demót a popi.nz oldalon, vagy hozd létre a felületed a start.popi.nz címen.