Oktatói óraszám-nyilvántartó és órarendkészítő szoftver magán felsőoktatási intézményeknek

Azt, hogy a következő félév simán fut-e le, három szám dönti el: hány órára van szerződtetve az egyes oktatók, ténylegesen hányat tartottak meg, és mennyivel tartoztok nekik a hónap végén. A legtöbb iskola ezt egy hetente változó órarenden, egy táblázaton, amiben senki sem bízik, és egy bérfeladáson vezeti, amit valaki minden hónapban kézzel rak össze újra. Ez az oldal a tanulmányi előadónak vagy a titkárnak szól, aki a három forrást kézzel egyezteti, és most szoftvert keres, hogy ezt ne kelljen tovább manuálisan csinálnia.

Mi az oktatói óraszám-nyilvántartó szoftver?

Az óraszám-nyilvántartó szoftver összeköti a heti órarendet minden oktató szerződött és ténylegesen megtartott óráival. Az órarend, amit közzétesztek, így azzá az adattá válik, ami alapján fizettek. Az órák a tanítás menete közben töltődnek, a rendszer a bérfeladás előtt jelzi a keret túllépését, és oktatónkénti összesítést exportál. A Popinz ezt óradíjas oktatóknak csinálja magán felsőoktatási intézményekben.

A probléma: óradíjas oktatók, mozgó órarend és valós iskolai élet

A magán felsőoktatási intézmények úgy töltik fel az oktatást, ahogy az általános órarendkészítők sosem számoltak vele. Az oktatók nagy része óradíjas. Egy vendég építész hat hétig visz egy modult. Egy gyakorló dizájner kedd esténként jár be. Egy stúdiókritikus félévente négyszer jön. Egyikük sem közalkalmazott, és egyikük sem fér bele az egy tanár, egy terem, egy csengő feltevésbe, ami bele van drótozva a közoktatási eszközökbe, mint az aSc Órarend, a KRÉTA vagy az Untis.

Három erő ütközik.

Az óradíj pénzügyi dokumentummá teszi az órarendet. A naptár minden résének költsége van. Tolj el egy órát, mondj le egy foglalkozást az oktató betegsége miatt, vagy tegyél be egy pótórát, és megváltoztattad, mennyit kap valaki. Amikor az órarend és a bér külön rendszerben él, ezt a változást kézzel gépelik újra, és minden újragépelés esély a túlfizetésre, alulfizetésre vagy az óra teljes elvesztésére. Az Excelben egyeztető iskolák rendszeresen 5-15 százalék eltérést találnak a beütemezett és a kifizetett órák között, a havi egyeztetés pedig egy teljes munkanapot felemészt.

A heti órarend valóban mozog. Egy üzleti iskolában vagy egy dizájnprogramban az órarend szeptemberben nincs lezárva. A modulok a 3. héten indulnak és a 9-en zárulnak. A stúdiók csoportokra bomlanak. Egy vendégkritikus átütemez. Egy projekthét kisöpri a rendes órákat. A terem kapacitása bontásra kényszerít. Az órarendkészítő eszköznek a változást kell alapállapotnak vennie, nem kivételnek, amit egy friss PDF körbeküldésével intéztek.

Az iskolai élet nem áll meg a naptárnál. Az iskola több teremnél és résnél. A hallgatók jegyeket kapnak. Az oktatók értékeléseket írnak. Vizsgabizottságot hívtok össze, leckekönyvi kivonatot adtok ki, jelenlétet vezettek, és előállítjátok a dokumentumokat, amivel a hallgató igazolja, hogy nálatok tanult. Egy naptáralkalmazás megmutatja a keddi 14 órát. Nem mondja meg, hogy Máté megbukott a második értékelésen, hogy a bizottság csütörtökön ül össze, vagy hogy a kivonatáról hiányzik egy jegy. Amikor az órarendkészítő semmit sem tud a tanulmányi eredményről, a valódi iskolát egy második rendszerben viszitek, és az adatot köztük másoljátok.

Miért rossz eszköz a nagy ERP

A reflex egy teljes tanulmányi rendszert venni. Az Ellucian, a Populi és a hazai egyetemi integrált rendszerek mind árulnak ilyet. Egy 20 000 hallgatós kutatóegyetemnek 10 000 kurzussal és felvételi CRM-mel ezek a rendszerek behozzák az árukat. Egy 200-2000 hallgatós magániskolának rossz a formájuk és rossz az áruk.

Olyan intézményre áraznak, ami nem vagytok. A vállalati rendszerek egyenértékű hallgatónként számláznak, több milliós bevezetési díjjal, még mielőtt egyetlen órát is beütemeznétek. Fizettek a felvételi marketingautomatizálásért, az öregdiák-adományozási modulokért, a pályázatkezelésért és egy adattárházért, amit sosem nyittok meg. Egy 400 hallgatós dizájniskolának nem kell ösztöndíj-kifizető motor. Azt kell tudnia, mennyivel tartozik ebben a hónapban a 60 óradíjas oktatójának.

Olyan bevezetőcsapatra áraznak, ami nincs. Az Ellucian és társai bevezetése projektirodát, dedikált rendszergazdát és hat-tizennyolc hónap konfigurációt feltételez. A funkciógazdagság a csapda: minden funkció egy kapcsoló, amit valakinek be kell állítania. Egy kétfős adminisztráció nem tud elnyelni egy tizennyolc hónapos bevezetést.

Az óradíjat így is utólagos gondolatként kezelik. A vállalati rendszerek szépen modellezik a fő- és részállású terhelést. Az óradíj, a ténylegesen megtartott foglalkozásokhoz kötve, egy egyedi riportban végzi, amit valaki egyszer megépített és senki sem mer hozzányúlni.

Miért rossz eszköz az általános szoftver

A másik irány: általános célú szoftverből összerakni az iskolát. Megosztott Google Naptár az órarendre. Táblázat az órákra. Másik táblázat a jegyekre. Google Űrlap a jelenlétre. Olcsó, ismerős, és pont akkor reped meg, amikor az iskolának bírnia kéne.

Nincs tanulmányi nyilvántartás. A naptár nem ismeri a jegy, a kivonat, az értékelés vagy a vizsgabizottság fogalmát. Abban a pillanatban, amikor egy dokumentumot kell előállítanod azzal, hogy „ez a hallgató ezt a modult ezzel az eredménnyel teljesítette”, az általános eszköznek nincs mit a kezedbe adnia.

Nincs kapcsolat az órarend és a fizetés között. A naptáresemény nem hordoz költséget. Az óratáblázat nem tudja, mi van a naptárban. Összehangolni őket kézi munka, és pont ez a kézi munka az egész oka, amiért keresni kezdtél.

Nincs iskolai modell. Az általános órarendkészítők nem tudják, mi az évfolyam, mi a modul, mi a félév, és azt sem, hogy egy oktatónak éves órakerete van.

Az öt szempont, ami valójában dönt

1. Az órák és az órarend egy adatmodell, nem két rendszer. Az egyetlen próba, ami számít: tolj el, mondj le vagy tegyél be egy órát, és frissül az oktató fizetett összesítése magától? Ha a válasz az, hogy „írd be újra az óratáblázatba”, naptárt vettél. A Popinz minden beütemezett foglalkozást költséggel bíró óraként kezel.

2. Az órarend a változásra épült. Kérdezd meg, elnyeli-e az eszköz a félév közben induló modulokat, a bontott csoportokat, az egyszeri pótórákat és a lemondásokat, friss PDF nélkül.

3. A tanulmányi élet az eszközön belül van. Jegyek, értékelések, kivonatok, vizsgabizottságok, jelenlét. Ha kívül élnek, két helyen viszitek az iskolát.

4. Kétfős adminisztrációra szabott. Bevezetés napok alatt, nem tizennyolc hónapos projekt. Nincs certifikált rendszergazda. Ingyenes próba és demó, amibe még ma belépsz.

5. Az iskolátokra méretezett árazás. Kiszámítható iskolánkénti díj, nem egyenértékű hallgatónkénti ajánlat ötjegyű bevezetési díjjal.

Őszinte összehasonlítás

Olvasd a táblázatot egyenesen. Ha 20 000 hallgatós kutatóegyetemet viszel, a vállalati rendszer a helyes döntés, nem a Popinz. A Popinz a középső iskolának épült: magán, felsőoktatási, óradíjas oktatókkal, mozgó heti órarenddel és valós tanulmányi nyilvántartással.

A kreatív iskolákon túl

A Popinz a kreatív és dizájniskoláknál indult, mert ezek feszítik a végletekig az óradíjas oktató és a mozgó órarend problémáját. Ez hídfő, nem határ. Ugyanez a modell illik minden magán felsőoktatási intézményre, ami óradíjjal fizet és valós akadémiai naptárt visz: üzleti iskolák, nyelviskolák, szakképző és átképző központok, felnőttképzők.

Bizonyíték: a Lanimea Popinzen fut

A Lanimea egy élő magániskola, ami ma Popinzen fut, nem pilot és nem diára írt esettanulmány. Az embereik heti órarendet ütemeznek, követik az oktatók óráit a tanítás közben, jegyeket és értékeléseket kezelnek, és előállítják a hallgatóiknak kellő dokumentumokat, egy rendszerben.

Lásd működni, nem egy dián

Nem kell hitre venned, sem minősítő hívást végigülnöd. A Popinz nyilvános, auto-belépős demót futtat valós heti órarenddel és valós oktatói óraszámításokkal.

Nyisd meg az élő demót: www.popi.nz/demo

Lépj be, tolj el egy órát, nézd, ahogy az oktató órái változnak. Ez az egyetlen mozdulat ennek az oldalnak a teljes tézise. Ha meggyőz, indíts ingyenes próbát és töltsd fel a saját iskoládat.

Gyakori kérdések

Hogyan számolja a Popinz az óradíjas oktatók óráit? A Popinz minden beütemezett foglalkozást egy konkrét oktatóhoz kötött, költséggel bíró óraként kezel. Amikor a tanítás megtörténik, az órák automatikusan az oktató összesítéséhez adódnak. A hónap végén bérre kész, oktatónkénti összesítést kapsz.

A Popinz teljes tanulmányi rendszer vagy csak órarendkészítő? Mindkettő. Az órarend és az óraszám az ok, amiért az iskolák váltanak, de a Popinz visz jegyeket, értékeléseket, kivonatokat, vizsgabizottságokat és jelenlétet is.

Miben más a Popinz, mint az Ellucian vagy a Populi? Ezek a vállalati rendszerek nagy intézményekre épültek és áraztak. A Popinz 200-2000 hallgatós magániskolákra méretezett, napos bevezetéssel.

Kipróbálhatom a Popinzt elköteleződés előtt? Igen. A nyilvános demó a www.popi.nz/demo címen valós órarendet és élő óraszámítást mutat, értékesítési hívás nélkül.

Milyen iskolákhoz illik a Popinz? Magán felsőoktatási intézményekhez, amik óradíjjal fizetnek és valós akadémiai naptárt visznek.

Látni akarod, ahogy a saját órarended magától kifizetett órákká válik? Nyisd meg az élő demót a www.popi.nz/demo címen, tolj el egy órát, és nézd, ahogy a számok követik. Aztán indíts ingyenes próbát és töltsd fel az iskoládat.