Softver za upravljanje glazbenom školom i konzervatorijem (također za ples, dramu i udruge za slobodne aktivnosti)
Glazbena škola stoji na tri stvari koje običan kalendar ne vidi: tko je održao koji sat, je li učenik došao i koliko svaki honorarni nastavnik treba dobiti na kraju mjeseca. Većina škola to drži u rasporedu koji se mijenja svaki tjedan, na listi prisutnosti koja leži u nekoj mapi i u tablici za obračun koju netko svaki put ponovno slaže ručno. Ova je stranica za osobu koja usklađuje sva tri: za ravnatelja ili koordinatora glazbene škole, konzervatorija, plesne, cirkuske ili dramske škole, ili udruge za kreativne ili sportske aktivnosti, koja sada traži softver da to prestane raditi ručno.
Što je softver za upravljanje glazbenom školom?
Povezuje tjedni raspored sati s prisutnošću, ocjenjivanjem i odrađenim satima svakog nastavnika, na jednom mjestu. Raspored koji objavite postaje evidencija prema kojoj ocjenjujete i sati prema kojima isplaćujete. Popinz to radi za škole i udruge koje predaju s honorarnim nastavnicima, a i dalje vode stvarni školski život: evidencije, izvještaje, komisije i ocjenjivanja na kraju polugodišta.
Zašto vaša škola ne stane u generički alat
Većina vaših nastavnika plaćena je po satu. Nastavnik violine dolazi utorkom navečer, gostujući korepetitor pokriva blok od šest tjedana, voditelj zbora radi subotom ujutro. Nitko od njih nije u stalnom radnom odnosu i nitko ne odgovara pretpostavci jedan nastavnik, jedna učionica, jedno zvono, na kojoj počivaju školski kalendari i aplikacije za rezervacije. Sudaraju se tri sile. Plaćanje po satu pretvara raspored u dokument za obračun: premjestite ili otkažete sat i mijenjate ono što netko dobiva, a kad raspored i obračunska lista žive odvojeno, svaka se promjena ponovno upisuje ručno. Tjedni raspored se stvarno pomiče: polugodišta počinju sredinom mjeseca, grupe se dijele, tjedan koncerta ili predstave čisti uobičajeni raspored. A školski život ne staje na kalendaru: učenici dobivaju ocjene, nastavnici pišu komentare, vi držite komisije i izdajete potvrde o pohađanju.
Zašto je veliki sveučilišni ERP pogrešan alat
Ellucian i Aurion prodaju takav, s cijenom po učeniku, peteroznamenkastim troškovima uvođenja i osmišljen za implementacijski tim koji vi nemate. Ured s dvoje ljudi ne može progutati šestomjesečno uvođenje. Na kraju plaćate module za upisni marketing i za bivše učenike koje nikad nećete otvoriti, da biste odgovorili na pitanje koje zapravo glasi: koliko dugujemo svojih četrdesetak nastavnika ovaj mjesec.
Zašto su generičke aplikacije za rezervacije također pogrešne
Aplikacije za rezervaciju termina dobro rješavaju prijave i plaćanje karticom, ali ne školski život: nema prave evidencije prisutnosti koju možete obraniti pred vijećem, nema ocjenjivanja po učeniku, nema izvještaja ni potvrde, nema automatskog zbroja sati nastavnika vezanog uz stvarno održane satove. Dobijete rezervacije, a sve ostalo iznova slažete u tablicama.
Što radi Popinz
- Raspored i satovi u nekoliko minuta: učionice, ponavljajući satovi, zamjene i otkazivanja, odmah vidljivi učenicima i nastavnicima.
- Prisutnost i školski život u stvarnom vremenu: nastavnici bilježe prisutnost s mobitela; izostanci i opravdanja skupljaju se na jednom mjestu; obitelji ostaju obaviještene.
- Ocjenjivanje i izvještaji bez ponovnog upisivanja: svjedodžbe, prijepisi ocjena i potvrde o pohađanju u PDF-u; ocjenjivanje po projektu ili pred komisijom.
- Automatski izvještaj o satima nastavnika: stvarno održani sati brojani iz pravog rasporeda, po nastavniku i po razdoblju, spremni za obračun plaća i fakturiranje.
- Jedna prijava, web i mobitel, mnogo jezika sučelja, s ugrađenom Marie, pomoćnicom koja razumije prirodni jezik.
Počnite u nekoliko minuta, ne mjeseci
Popinz je dovoljno jednostavan da se sami registrirate i krenete, bez prodajnog poziva i bez natječaja. Otvorite svoj prostor, složite jedan tjedan rasporeda i vodite pravu evidenciju isto poslijepodne. Radi uz sve što danas koristite, pa ga možete isprobati na jednom polugodištu prije nego se odlučite.
Isprobajte demo uživo na popi.nz ili otvorite svoj prostor na start.popi.nz.