संगीत विद्यालय और कंज़र्वेटरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर (नृत्य, नाट्य और गतिविधि संघों के लिए भी)
एक संगीत विद्यालय तीन चीज़ों पर चलता है, जिन्हें कोई सामान्य कैलेंडर नहीं देख पाता: कौन सी कक्षा किसने पढ़ाई, छात्र आया या नहीं, और महीने के अंत में हर घंटे-आधारित शिक्षक को कितना भुगतान बनता है। ज़्यादातर विद्यालय इन तीनों को अलग-अलग रखते हैं: एक समय-सारणी जो हर हफ़्ते बदलती है, एक उपस्थिति शीट जो किसी फ़ोल्डर में पड़ी रहती है, और एक वेतन स्प्रेडशीट जिसे कोई हर बार हाथ से दोबारा बनाता है। यह पेज उस व्यक्ति के लिए है जो इन तीनों को आपस में मिलाता है: संगीत विद्यालय, कंज़र्वेटरी, नृत्य, सर्कस या नाट्य विद्यालय के निदेशक या समन्वयक, या किसी रचनात्मक या खेल गतिविधि संघ के संचालक, जो अब यह काम हाथ से करना बंद करने के लिए सॉफ़्टवेयर खोज रहे हैं।
संगीत विद्यालय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर क्या है?
यह आपकी साप्ताहिक कक्षा समय-सारणी को उपस्थिति, मूल्यांकन और हर शिक्षक के पढ़ाए गए घंटों से एक ही जगह जोड़ता है। जो समय-सारणी आप प्रकाशित करते हैं, वही वह रिकॉर्ड बन जाती है जिसके आधार पर आप मूल्यांकन करते हैं और जिसके आधार पर आप भुगतान करते हैं। Popinz यह काम उन विद्यालयों और संघों के लिए करता है जो घंटे के हिसाब से भुगतान पाने वाले प्रशिक्षकों के साथ पढ़ाते हैं और फिर भी असली विद्यालयी जीवन चलाते हैं: रजिस्टर, रिपोर्ट कार्ड, जूरी और सत्र के अंत के मूल्यांकन।
आपका विद्यालय किसी सामान्य टूल में क्यों फ़िट नहीं होता
आपके अधिकांश शिक्षक घंटे के हिसाब से भुगतान पाते हैं। एक वायलिन शिक्षक मंगलवार शाम आता है, एक अतिथि संगतकार छह हफ़्ते का ब्लॉक संभालता है, एक गायक-मंडली निदेशक शनिवार सुबह कक्षा लेता है। इनमें से कोई वेतनभोगी नहीं है, और कोई भी उस “एक शिक्षक, एक कमरा, एक घंटी” वाली धारणा में नहीं बैठता जो स्कूल कैलेंडर और बुकिंग ऐप के पीछे होती है। यहाँ तीन बातें आपस में टकराती हैं। घंटे-आधारित भुगतान समय-सारणी को एक वेतन दस्तावेज़ बना देता है: एक कक्षा को खिसकाओ या रद्द करो, और आप बदल देते हैं कि किसी को कितना भुगतान मिलेगा; और जब समय-सारणी और वेतन शीट अलग-अलग रहते हैं, तो हर बदलाव हाथ से दोबारा टाइप करना पड़ता है। साप्ताहिक समय-सारणी सचमुच बदलती है: सत्र महीने के बीच में शुरू होते हैं, समूह कक्षाएँ बँट जाती हैं, कोई संगीत-सभा या शो सप्ताह सामान्य समय-सारणी को हटा देता है। और विद्यालयी जीवन कैलेंडर पर रुकता नहीं: छात्रों को मूल्यांकन मिलते हैं, शिक्षक टिप्पणियाँ लिखते हैं, आप जूरी बैठाते हैं और उपस्थिति प्रमाणपत्र जारी करते हैं।
एक पूरा विश्वविद्यालय ERP ग़लत टूल क्यों है
Ellucian और Aurion ऐसा एक बेचते हैं, जिसकी कीमत प्रति छात्र के हिसाब से होती है, जिसमें पाँच अंकों की सेटअप फ़ीस होती है, और जो एक ऐसी क्रियान्वयन टीम के लिए बना है जो आपके पास नहीं है। दो लोगों का दफ़्तर छह महीने का रोलआउट नहीं झेल सकता। अंत में आप प्रवेश मार्केटिंग और पूर्व-छात्र मॉड्यूल के लिए भुगतान करते हैं जिन्हें आप कभी खोलेंगे भी नहीं, बस एक ऐसे सवाल का जवाब पाने के लिए जो असल में यह है: इस महीने हमारे चालीस शिक्षकों को हमें कितना देना है।
सामान्य बुकिंग ऐप भी क्यों ग़लत हैं
क्लास-बुकिंग ऐप साइन-अप और कार्ड भुगतान अच्छे से संभालते हैं, पर विद्यालयी जीवन नहीं: कोई असली उपस्थिति रजिस्टर नहीं जिसे आप किसी परिषद के सामने पेश कर सकें, कोई प्रति-छात्र मूल्यांकन नहीं, कोई रिपोर्ट कार्ड या प्रमाणपत्र नहीं, असली कक्षाओं से जुड़ा कोई स्वतः शिक्षक-घंटे का योग नहीं। आपको बुकिंग मिलती है, फिर बाक़ी सब स्प्रेडशीट में दोबारा बनाना पड़ता है।
Popinz क्या करता है
- कुछ ही मिनटों में समय-सारणी और कक्षाएँ: कमरे, नियमित कक्षाएँ, प्रतिस्थापन और रद्दीकरण, छात्रों और शिक्षकों को तुरंत दिखते हैं।
- वास्तविक समय में उपस्थिति और विद्यालयी जीवन: शिक्षक फ़ोन से उपस्थिति दर्ज करते हैं; अनुपस्थितियाँ और उनके कारण एक ही जगह जमा होते हैं; परिवार सूचित रहते हैं।
- बिना दोबारा टाइप किए मूल्यांकन और रिपोर्ट: रिपोर्ट कार्ड, अंकपत्र और उपस्थिति प्रमाणपत्र PDF में; परियोजना के आधार पर या जूरी के सामने मूल्यांकन।
- स्वतः शिक्षक-घंटे रिपोर्ट: असल में पढ़ाए गए घंटे वास्तविक समय-सारणी से गिने जाते हैं, प्रति शिक्षक और प्रति अवधि, वेतन और चालान के लिए तैयार।
- एक लॉगिन, वेब और मोबाइल, कई भाषाओं में इंटरफ़ेस, और साथ में Marie, एक अंतर्निहित प्राकृतिक-भाषा सहायक।
महीनों में नहीं, मिनटों में शुरू करें
Popinz इतना छोटा है कि आप अकेले साइन अप करके शुरू कर सकते हैं, न कोई सेल्स कॉल, न कोई टेंडर। अपना स्पेस बनाएँ, समय-सारणी का एक हफ़्ता तैयार करें, और उसी दोपहर एक असली रजिस्टर चलाएँ। यह उन टूल के साथ-साथ काम करता है जो आप आज इस्तेमाल करते हैं, इसलिए प्रतिबद्ध होने से पहले आप इसे एक सत्र पर आज़मा सकते हैं।
popi.nz पर लाइव डेमो आज़माएँ, या start.popi.nz पर अपना स्पेस बनाएँ।