תוכנת ניהול לבתי ספר למוזיקה וקונסרבטוריונים (וגם למחול, תיאטרון ועמותות חוגים)
בית ספר למוזיקה מתנהל סביב שלושה דברים שיומן רגיל לא רואה: מי לימד איזה שיעור, אם התלמיד הגיע, וכמה מגיע לכל מורה שעתי בסוף החודש. ברוב בתי הספר שלושת אלה יושבים במערכת שעות שמשתנה מדי שבוע, בדף נוכחות ששוכב בתיקייה, ובגיליון שכר שמישהו בונה מחדש ביד. הדף הזה מיועד למי שמצליב את שלושתם: מנהל או רכז של בית ספר למוזיקה, קונסרבטוריון, בית ספר למחול, קרקס או תיאטרון, או עמותת חוגים בתחומי היצירה והספורט, שמחפש עכשיו תוכנה כדי להפסיק לעשות את זה ידנית.
מה זו תוכנת ניהול לבית ספר למוזיקה?
היא מקשרת בין מערכת השיעורים השבועית לבין הנוכחות, ההערכות ושעות ההוראה של כל מורה, במקום אחד. המערכת שאתם מפרסמים הופכת לרישום שלפיו אתם מעריכים ולשעות שלפיהן אתם משלמים. Popinz עושה את זה עבור בתי ספר ועמותות שמלמדים עם מורים בשכר שעתי, ועדיין מנהלים חיי בית ספר אמיתיים: יומני נוכחות, תעודות, ועדות בוחנים והערכות סוף מחצית.
למה בית הספר שלכם לא מתאים לכלי גנרי
רוב המורים אצלכם משולמים לפי שעה. מורה לכינור מגיע בערבי שלישי, פסנתרן אורח מכסה מקצב של שישה שבועות, מנצח מקהלה מלמד בבקרי שבת. אף אחד מהם לא שכיר, ואף אחד לא מתאים להנחה של מורה אחד, חדר אחד, פעמון אחד שעומדת מאחורי יומני בתי ספר ואפליקציות הזמנה. שלושה כוחות מתנגשים. השכר השעתי הופך את המערכת למסמך שכר: הזזה או ביטול של שיעור משנים את מה שמישהו מקבל, וכשמערכת השעות וגיליון השכר יושבים בנפרד, כל שינוי מוקלד מחדש ביד. מערכת השעות באמת זזה: מחצות מתחילות באמצע החודש, כיתות קבוצתיות מתפצלות, שבוע של קונצרט או הופעה מרוקן את המערכת הרגילה. וחיי בית הספר לא נעצרים ביומן: תלמידים מקבלים הערכות, מורים כותבים הערות, אתם מקיימים ועדות בוחנים ומנפיקים אישורי נוכחות.
למה מערכת ERP אוניברסיטאית מלאה היא הכלי הלא נכון
Ellucian ו-Aurion מוכרות כזו, בתמחור לפי תלמיד עם עלויות הקמה בנות חמש ספרות, ובנויה לצוות הטמעה שאין לכם. משרד של שני אנשים לא יכול לספוג פרויקט של שישה חודשים. בסוף אתם משלמים על מודולים של שיווק לרישום ובוגרים שלעולם לא תפתחו, כדי לענות על שאלה שהיא בעצם: כמה אנחנו חייבים לארבעים המורים שלנו החודש.
למה גם אפליקציות הזמנה גנריות לא מתאימות
אפליקציות להזמנת חוגים מטפלות היטב ברישום ובתשלום בכרטיס, אבל לא בחיי בית הספר: אין יומן נוכחות אמיתי שתוכלו להגן עליו מול הנהלה, אין הערכה פר תלמיד, אין תעודה או אישור, אין סיכום אוטומטי של שעות מורה שקשור לשיעורים שהתקיימו בפועל. אתם מקבלים הזמנות, ואז בונים את כל השאר מחדש בגיליונות.
מה Popinz עושה
- מערכת שעות ושיעורים בדקות: חדרים, שיעורים חוזרים, החלפות וביטולים, גלויים לתלמידים ולמורים מיד.
- נוכחות וחיי בית ספר בזמן אמת: מורים מסמנים נוכחות מהטלפון, היעדרויות והצדקות מתרכזות במקום אחד, המשפחות נשארות מעודכנות.
- הערכות ותעודות בלי הקלדה חוזרת: תעודות, גיליונות ציונים ואישורי נוכחות כ-PDF, הערכה לפי פרויקט או מול ועדת בוחנים.
- דיווח שעות מורה אוטומטי: השעות שלימדו בפועל נספרות מתוך מערכת השעות האמיתית, לכל מורה ולכל תקופה, מוכנות לשכר ולחיוב.
- כניסה אחת, באינטרנט ובנייד, בשפות ממשק רבות, עם Marie, עוזרת בשפה טבעית מובנית.
מתחילים בדקות, לא בחודשים
Popinz קטנה מספיק כדי להירשם ולהתחיל לבד, בלי שיחת מכירה ובלי מכרז. פתחו את המרחב שלכם, בנו שבוע אחד של מערכת שעות, והריצו יומן נוכחות אמיתי כבר באותו אחר צהריים. היא עובדת לצד מה שאתם משתמשים בו היום, כך שתוכלו לנסות אותה על מחצה אחת לפני שאתם מתחייבים.
נסו את הדמו החי ב-popi.nz, או פתחו את המרחב שלכם ב-start.popi.nz.