Opetustuntien seuranta- ja lukujärjestysohjelmisto yksityisille korkea-asteen oppilaitoksille

Kolme lukua ratkaisee, sujuuko seuraava jakso puhtaasti: kuinka moneen tuntiin kukin opettaja on sopimuksella sidottu, kuinka monta hän tosiasiassa opetti, ja mitä olet hänelle velkaa kuun lopussa. Useimmat oppilaitokset seuraavat näitä lukujärjestyksessä, joka muuttuu viikoittain, taulukossa, johon kukaan ei luota, ja palkka-aineistossa, jonka joku rakentaa käsin uudelleen. Tämä sivu on lukujärjestyksen laatijalle tai opintotoimistolle, joka täsmäyttää kaikki kolme ja etsii nyt ohjelmistoa lopettaakseen manuaalisen työn.

Mikä on opetustuntien seurantaohjelmisto?

Opetustuntien seurantaohjelmisto kytkee viikkolukujärjestyksen kunkin opettajan sopimustunteihin ja pidettyihin tunteihin, jolloin julkaisemasi lukujärjestys on täsmälleen se data, jonka perusteella maksat. Se laskee tunnit sitä mukaa kun opetus etenee, merkitsee ylitykset ennen palkanlaskentaa, ja tuottaa summat opettajakohtaisesti. Popinz tekee tämän tuntipalkkaisille opettajille yksityisissä korkea-asteen oppilaitoksissa.

Ongelma: tuntipalkkaiset opettajat, liikkuva lukujärjestys ja todellinen kouluarki

Yksityiset korkea-asteen oppilaitokset miehittävät opetuksensa tavalla, jota yleiskäyttöiset aikataulutyökalut eivät koskaan ennakoineet. Suuri osa opettajistasi saa palkan tunnista. Vieraileva luennoitsija pitää kuuden viikon moduulin. Työssäkäyvä arkkitehti ottaa tiistai-illat. Studiokriitikko käy neljä kertaa lukukaudessa. Kukaan ei ole kuukausipalkkainen, eikä kukaan sovi oletukseen yksi opettaja, yksi luokka, yksi kello, joka on leivottu peruskoulun tuotteisiin kuten Wilma tai Untis.

Kolme voimaa törmää.

Tuntipalkka tekee lukujärjestyksestä taloudellisen asiakirjan. Jokainen ruutu kalenterissa kantaa kustannuksen. Siirrä oppitunti, peruuta jakso koska opettaja on sairaana, tai lisää korvausluento, ja olet muuttanut sitä mitä joku saa palkkaa. Kun lukujärjestys ja palkkahallinto elävät erillisissä järjestelmissä, tuo muutos kirjataan käsin, ja jokainen kirjaus on tilaisuus maksaa liikaa, liian vähän, tai hukata tunti kokonaan. Excelissä täsmäyttävät oppilaitokset löytävät rutiininomaisesti 5–15 prosentin eron aikataulutettujen ja maksettujen tuntien välillä, ja kuukausittainen täsmäytys syö kokonaisen hallintopäivän.

Viikkolukujärjestys todella liikkuu. Kauppakorkeakoulussa tai designohjelmassa lukujärjestys ei ole lukittu syyskuussa. Moduulit alkavat viikolla 3 ja päättyvät viikolla 9. Studiot jakautuvat ryhmiin. Vieraileva kriitikko siirtää aikaa. Projektiviikko pyyhkii pois normaalit tunnit. Tilan kapasiteetti pakottaa jakoon. Aikataulutyökalusi on kohdeltava muutosta oletuksena, ei poikkeuksena, jonka ratkaiset lähettämällä tuoreen pdf:n sähköpostilla.

Kouluarki ei pysähdy kalenteriin. Oppilaitos on enemmän kuin tilat ja ruudut. Opiskelijat saavat arvosanoja. Opettajat kirjoittavat arviointeja. Kokoat tutkintolautakuntia, annat opintosuoritusotteita, kirjaat läsnäoloa, ja tuotat asiakirjat, joita opiskelija tarvitsee todistaakseen opiskelleensa luonasi. Kalenterisovellus näyttää tiistain klo 14. Se ei voi kertoa, että Mathis reputti toisen kokeensa, että tutkintolautakunta kokoontuu torstaina, tai että hänen otteestaan puuttuu yksi arvosana. Kun aikataulutyökalusi ei tiedä opintorekisteristä mitään, pyörität todellista oppilaitosta toisessa pinossa ja kopioit dataa niiden välillä.

Pino nämä kolme ja saat hallinnon arjen: lukujärjestys yhdessä paikassa, tunnit taulukossa, arvosanat toisessa taulukossa, otteet Wordissa, palkka neljännessä järjestelmässä. Työ ei ole opettamista. Työ on pitää neljä kopiota totuudesta synkronissa.

Miksi suuret toiminnanohjausjärjestelmät ovat väärä työkalu

Refleksi on ostaa täysi opintotietojärjestelmä. Ellucian, Populi ja vastaavat toimittajat myyvät sellaisen. Tutkimusyliopistolle, jossa on 20 000 opiskelijaa, 10 000 kurssia, opintotukipaketointi, hakija-CRM ja neljänkymmenen hengen opintotoimisto, nuo järjestelmät ansaitsevat hintansa. Yksityiselle 200–2 000 opiskelijan oppilaitokselle ne ovat väärän muotoisia ja väärän hintaisia.

Ne hinnoittelevat oppilaitokselle, joka et ole. Toiminnanohjaussopimukset tarjoavat hinnan kokopäiväopiskelijaa kohti, käyttöönottomaksut viisi- ja kuusinumeroisia ennen kuin yhtäkään tuntia on aikataulutettu. Maksat markkinoinnin automaatiosta haun ympärillä, alumnivarainhankinnasta, apurahahallinnasta ja tietovarastosta, jota et koskaan avaa. 400 opiskelijan designkoulu ei tarvitse opintotuen maksumoottoria. Sen on tiedettävä, mitä se on velkaa 60 tuntiopettajalleen tässä kuussa.

Ne hinnoittelevat käyttöönottotiimille, jota sinulla ei ole. Käyttöönotot olettavat projektitoimiston, omistautuneen järjestelmävalvojan ja kuudesta kahdeksaantoista kuukauden konfiguroinnin. Ominaisuuksien runsaus on ansa: jokainen ominaisuus on kytkin, jonka jonkun on asetettava. Kahden hengen hallinto ei voi sulattaa kahdeksantoista kuukauden käyttöönottoa.

Ne kohtelevat tuntipalkkaa yhä jälkiajatuksena. Toiminnanohjausjärjestelmät mallintavat vakinaisen opetuskuorman kauniisti. Tuntipalkka, sidottuna todella pidettyihin jaksoihin, päätyy räätälöityyn raporttiin, jonka joku rakensi kerran ja jota kukaan ei uskalla koskea.

Miksi yleiskäyttöiset työkalut ovat väärä työkalu

Toinen suunta: kokoa oppilaitos yleiskäyttöisestä ohjelmistosta. Jaettu Google-kalenteri lukujärjestykselle. Taulukko tunneille. Toinen taulukko arvosanoille. Google Forms läsnäololle. Halpaa, tuttua, ja se pettää täsmälleen sillä hetkellä, kun oppilaitos tarvitsee sen pitävän.

Ei opintorekisteriä. Kalenterilla ei ole käsitystä arvosanasta, otteesta, arvioinnista tai tutkintolautakunnasta. Sillä hetkellä kun sinun on tuotettava asiakirja, joka toteaa tämän opiskelijan suorittaneen tämän moduulin tällä tuloksella, yleiskäyttöisellä pinolla ei ole mitään ojennettavaa.

Ei yhteyttä lukujärjestyksen ja palkan välillä. Kalenteritapahtuma ei kanna kustannusta. Tuntitaulukko ei tiedä, mitä kalenterissa on. Niiden linjaaminen on käsityötä, ja juuri tämä käsityö on koko syy, miksi aloit etsiä.

Ei oppilaitoskohtaista mallia. Yleiskäyttöiset aikataulutyökalut eivät tiedä mikä on vuosikurssi, mikä on moduuli, mikä on lukukausi, tai että opettajalla on sopimusperusteinen vuosituntikatto.

Ei yhteistä totuuslähdettä. Kun lukujärjestys, tunnit, arvosanat ja läsnäolo istuvat neljässä asiakirjassa, jotka neljä ihmistä omistaa, ei ole yhtä vastausta siihen, mikä tämän opiskelijan tilanne on juuri nyt.

Viisi kriteeriä, jotka todella ratkaisevat

1. Tunnit ja lukujärjestys ovat yksi tietomalli, eivät kaksi järjestelmää. Ainoa testi, jolla on väliä: siirrä, peruuta tai lisää oppitunti, päivittyykö opettajan maksettava summa itsestään? Jos vastaus on “syötä se uudelleen tuntilistaan”, ostit kalenterin. Popinz kohtelee jokaista aikataulutettua jaksoa tuntina, jolla on kustannus, joten julkaisemasi lukujärjestys on pääkirja, jonka mukaan maksat.

2. Lukujärjestys on rakennettu muutokselle. Kysy, sulattaako työkalu kesken jakson alkavat moduulit, jakautuvat ryhmät, kertaluontoiset korvausjaksot, tilan kapasiteetin jaot ja peruutukset ilman tuoretta pdf:ää. Kiinteää viikkoruudukkoa olettava työkalu taistelee kanssasi joka viikko.

3. Akateeminen elämä on työkalun sisällä. Arvosanat, arvioinnit, otteet, tutkintolautakunnat, läsnäolo. Jos ne elävät ulkopuolella, pyörität oppilaitosta kahdessa paikassa.

4. Se sopii kahden hengen hallintoon. Käyttöönotto päivissä, ei kahdeksantoista kuukauden projektia. Ei sertifioitua ylläpitäjää pitämään sitä hengissä. Ilmainen kokeilu ja demo, johon kirjaudut tänään.

5. Hinnoittelu oppilaitoksesi kokoiselle. Ennustettava kustannus oppilaitosta kohti, ei tarjousta opiskelijaa kohti viisinumeroisella käyttöönottomaksulla. Sinun pitäisi voida lukea hinta ennen myyntipuhelua.

Rehellinen vertailu

Lue taulukko suoraan. Pyöritä 20 000 opiskelijan yliopistoa ja toiminnanohjausjärjestelmä on oikea valinta, ei Popinz. Opeta 150 opiskelijaa kahden hengen tiimillä äläkä koskaan maksa tunnista, ja jaettu kalenteri saattaa pitää. Popinz on rakennettu välissä olevalle oppilaitokselle: yksityinen, korkea-aste, tuntiopettajat, liikkuva viikkolukujärjestys, todellinen opintorekisteri pidettäväksi.

Luovien koulujen tuolla puolen

Popinz alkoi luovista kouluista ja designkouluista, koska ne vievät tuntiopettajien ja liikkuvan lukujärjestyksen ongelman äärimmilleen: studiot, vierailevat kriitikot, projektiviikot, opettajat jotka ovat työssäkäyviä ammattilaisia. Se on sillanpääasema, ei raja. Sama malli sopii mihin tahansa yksityiseen korkea-asteen oppilaitokseen, joka maksaa tunnista ja pyörittää todellista akateemista kalenteria: kauppakorkeakoulut, kielikoulut, ammatilliset oppilaitokset, täydennyskoulutuksen tarjoajat. Jos miehityksesi luetaan “ydin vakinaisia opettajia plus vaihtuva joukko tuntiopettajia”, sopivuus pitää.

Todiste: Lanimea toimii Popinzillä

Lanimea on todellinen yksityinen oppilaitos, joka toimii Popinzillä tänään, ei pilotti eikä diaesitykseen kirjoitettu tapaustutkimus. Heidän henkilöstönsä aikatauluttaa viikkolukujärjestyksen, seuraa opettajatunteja opetuksen edetessä, hallinnoi arvosanoja ja arviointeja, ja tuottaa dokumentit joita heidän opiskelijansa tarvitsevat, yhdessä järjestelmässä. Lukujärjestys jonka he julkaisevat on data jonka mukaan he maksavat, ja se on koko pointti.

Näe se toimivan, ei diassa

Sinun ei tarvitse uskoa tätä uskolla tai istua kvalifiointipuhelun läpi. Popinz pyörittää julkista demoa automaattikirjautumisella, jossa todellinen viikkolukujärjestys ja todelliset opettajatuntien laskennat ovat jo ladattuina.

Avaa live-demo: www.popi.nz/demo

Kirjaudu sisään, siirrä oppitunti, katso opettajan tuntien muuttuvan. Tuo yksi toiminto on tämän sivun koko teesi. Jos se vakuuttaa sinut, aloita ilmainen kokeilu ja lataa oma oppilaitoksesi. Ei käyttöönottoprojektia, ei opiskelijakohtaista tarjousta, ei kahdeksantoista kuukauden aikataulua.

Usein kysytyt kysymykset

Miten Popinz laskee opetustunnit tuntipalkkaisille opettajille? Popinz kohtelee jokaista aikataulutettua jaksoa tuntina, jolla on kustannus sidottuna tiettyyn opettajaan. Kun oppitunti pidetään, sen tunnit lasketaan automaattisesti sen opettajan summaan. Siirrä, peruuta tai lisää jakso, ja summat liikkuvat mukana. Kuun lopussa saat opettajakohtaiset summat valmiina palkanlaskentaan, ilman erillistä taulukkoa täsmäytettäväksi kalenteria vasten.

Onko Popinz täysi opintotietojärjestelmä vai vain lukujärjestystyökalu? Molemmat. Lukujärjestys ja tuntien seuranta ovat kiila ja syy miksi oppilaitokset vaihtavat, mutta Popinz pyörittää myös arvosanoja, arviointeja, otteita, tutkintolautakuntia ja läsnäoloa. Tuo opintorekisteri erottaa sen yleiskäyttöisistä kalenteri-ja-taulukko-asetelmista, joilla ei ole käsitystä arvosanasta tai otteesta.

Miten Popinz eroaa Ellucianista tai Populista? Nuo toiminnanohjausjärjestelmät on rakennettu ja hinnoiteltu suurille instituutioille: opiskelijakohtainen hinta, viisi- ja kuusinumeroiset käyttöönottomaksut, kuukausissa tai vuosissa mitattavat käyttöönotot. Popinz on mitoitettu 200–2 000 opiskelijan yksityisille oppilaitoksille, käyttöönotto päivissä, ennustettava oppilaitoskohtainen hinta, eikä omistautunutta ylläpitäjää.

Voinko kokeilla Popinzia ennen sitoutumista? Kyllä. Julkinen demo automaattikirjautumisella osoitteessa www.popi.nz/demo näyttää todellisen lukujärjestyksen ja live-laskennat opettajatunneista, ilman myyntipuhelua. Demon jälkeen ilmainen kokeilu antaa sinun ladata oman oppilaitoksesi ja testata sitä omilla opettajillasi ja lukujärjestykselläsi ennen kuin maksat.

Millaisille oppilaitoksille Popinz sopii? Yksityisille korkea-asteen oppilaitoksille, jotka maksavat tunnista ja pyörittävät todellista akateemista kalenteria. Luovat koulut ja designkoulut ovat lähtökohta, ja malli ulottuu kauppakorkeakouluihin, kielikouluihin, ammatillisiin oppilaitoksiin ja täydennyskoulutuksen tarjoajiin. Jos miehityksesi sekoittaa vakinaisia opettajia vaihtuviin tuntiopettajiin, Popinz sopii.

Valmis näkemään oman lukujärjestyksesi muuttuvan maksetuiksi tunneiksi automaattisesti? Avaa live-demo osoitteessa www.popi.nz/demo, siirrä oppitunti, ja katso lukujen seuraavan. Aloita sitten ilmainen kokeilu ja lataa oppilaitoksesi.