نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه و هنرستان موسیقی (برای آموزشگاه‌های رقص، تئاتر و انجمن‌های فعالیت هنری هم)
یک آموزشگاه موسیقی بر سه چیز می‌چرخد که یک تقویم معمولی آن‌ها را نمی‌بیند: چه کسی کدام جلسه را تدریس کرد، هنرجو حاضر بود یا نه، و پایان ماه به هر مدرس ساعتی چقدر بدهکاریم. بیشتر آموزشگاه‌ها این سه را در یک برنامه هفتگی که هر هفته عوض می‌شود، یک برگه حضور و غیاب که در یک پوشه خاک می‌خورد، و یک فایل حقوق که کسی هر بار دستی از نو می‌سازد نگه می‌دارند. این صفحه برای همان کسی است که این سه را با هم تطبیق می‌دهد: مدیر یا مسئول هماهنگی یک آموزشگاه موسیقی، هنرستان، آموزشگاه رقص، سیرک یا تئاتر، یا یک انجمن فعالیت هنری و ورزشی، که حالا دنبال نرم‌افزاری است تا این کار را از حالت دستی درآورد.
نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی چیست؟
نرم‌افزاری که برنامه هفتگی کلاس‌ها را به حضور و غیاب، ارزیابی‌ها و ساعت‌های واقعی تدریس هر مدرس، در یک جا، گره می‌زند. همان برنامه‌ای که منتشر می‌کنید، سندی می‌شود که بر اساسش ارزیابی می‌کنید و بر اساسش حقوق پرداخت می‌کنید. Popinz این کار را برای آموزشگاه‌ها و انجمن‌هایی انجام می‌دهد که با مدرسان ساعتی کار می‌کنند و هنوز زندگی واقعی آموزشگاه را دارند: لیست حضور، کارنامه، هیئت داوران و ارزیابی پایان ترم.
چرا آموزشگاه شما با یک ابزار عمومی جور درنمی‌آید
بیشتر مدرسان شما ساعتی حقوق می‌گیرند. یک مدرس ویولن سه‌شنبه شب‌ها می‌آید، یک همراه‌نواز مهمان یک دوره شش‌هفته‌ای را پوشش می‌دهد، یک رهبر کر شنبه صبح‌ها کلاس دارد. هیچ‌کدام حقوق ثابت ندارند، و هیچ‌کدام با فرض یک مدرس، یک اتاق، یک زنگ که پشت تقویم‌های مدرسه و اپلیکیشن‌های رزرو نشسته جور درنمی‌آیند. سه نیرو اینجا با هم برخورد می‌کنند. حقوق ساعتی برنامه را به یک سند حقوق تبدیل می‌کند: یک جلسه را جابه‌جا یا لغو کنید و مبلغی که کسی می‌گیرد عوض می‌شود، و وقتی برنامه و فایل حقوق جدا از هم زندگی می‌کنند، هر تغییر را باید دستی دوباره وارد کرد. برنامه هفتگی واقعاً تکان می‌خورد: ترم‌ها وسط ماه شروع می‌شوند، کلاس‌های گروهی تقسیم می‌شوند، هفته یک اجرا یا نمایش برنامه عادی را پاک می‌کند. و زندگی آموزشگاه سر تقویم تمام نمی‌شود: هنرجوها ارزیابی می‌گیرند، مدرسان نظر می‌نویسند، شما هیئت داوران برگزار می‌کنید و گواهی حضور صادر می‌کنید.
چرا یک سامانه جامع دانشگاهی ابزار درستی نیست
Ellucian و Aurion چنین چیزی می‌فروشند، با قیمت‌گذاری به ازای هر دانشجو و هزینه راه‌اندازی پنج‌رقمی، ساخته‌شده برای یک تیم استقرار که شما ندارید. یک دفتر دونفره نمی‌تواند یک استقرار شش‌ماهه را جذب کند. آخرش پول ماژول‌های بازاریابی پذیرش و فارغ‌التحصیلان را می‌دهید که هرگز بازشان نمی‌کنید، تا به سؤالی جواب بدهید که در واقع این است: این ماه به چهل مدرس‌مان چقدر بدهکاریم.
چرا اپلیکیشن‌های رزرو عمومی هم اشتباهند
اپلیکیشن‌های رزرو کلاس، ثبت‌نام و پرداخت کارتی را خوب انجام می‌دهند اما زندگی آموزشگاه را نه: نه لیست حضور واقعی که بتوانید جلوی یک شورا از آن دفاع کنید، نه ارزیابی به ازای هر هنرجو، نه کارنامه یا گواهی، نه جمع خودکار ساعت‌های مدرس که به جلسه‌های واقعی گره خورده باشد. رزرو را می‌گیرید، بعد بقیه چیزها را در فایل‌های اکسل از نو می‌سازید.
Popinz چه می‌کند
- برنامه و کلاس‌ها در چند دقیقه: اتاق‌ها، جلسه‌های تکرارشونده، جانشینی و لغو، بی‌درنگ برای هنرجوها و مدرسان قابل دیدن.
- حضور و زندگی آموزشگاه به‌صورت لحظه‌ای: مدرسان با گوشی حضور و غیاب می‌زنند؛ غیبت‌ها و توجیه‌ها در یک جا جمع می‌شوند؛ خانواده‌ها در جریان می‌مانند.
- ارزیابی و کارنامه بدون ورود دوباره اطلاعات: کارنامه، ریزنمرات و گواهی حضور به‌صورت PDF؛ ارزیابی بر اساس پروژه یا در برابر هیئت داوران.
- گزارش خودکار ساعت‌های مدرس: ساعت‌هایی که واقعاً تدریس شده، از روی برنامه واقعی شمرده می‌شود، به ازای هر مدرس و هر دوره، آماده برای حقوق و صدور صورتحساب.
- یک ورود، وب و موبایل، چند زبان رابط کاربری، همراه با Marie، دستیاری با زبان طبیعی که در نرم‌افزار ساخته شده است.
در چند دقیقه شروع کنید، نه چند ماه
Popinz آن‌قدر کوچک است که خودتان ثبت‌نام کنید و تنها شروع کنید، بدون تماس فروش و بدون مناقصه. فضای خود را بسازید، یک هفته از برنامه را بچینید، و همان بعدازظهر یک لیست حضور واقعی را اجرا کنید. کنار هر چیزی که امروز استفاده می‌کنید کار می‌کند، پس می‌توانید پیش از تعهد، آن را روی یک ترم امتحان کنید.
نسخه نمایشی زنده را در popi.nz ببینید، یا فضای خود را در start.popi.nz بسازید.