Õppetundide arvestuse ja tunniplaani tarkvara erakõrgkoolidele

Kolm arvu otsustavad, kas järgmine semester läheb libedalt: mitu tundi on iga õppejõu lepingus, mitu ta tegelikult andis ja kui palju te talle kuu lõpus võlgnete. Enamik koole jälgib neid kolme läbi tunniplaani, mis muutub iga nädal, läbi tabeli, mida keegi ei usalda, ja läbi palgaarvestuse ekspordi, mille keegi iga kuu käsitsi uuesti kokku paneb. See lehekülg on mõeldud õppekorralduse spetsialistile, kes need kolm kokku viib ja otsib nüüd tarkvara, et lõpetada selle käsitsi tegemine.

Mis on õppetundide arvestuse tarkvara?

Õppetundide arvestuse tarkvara seob teie nädala tunniplaani iga õppejõu lepinguliste ja tegelikult antud tundidega, nii et tunniplaan, mille avaldate, ongi andmed, mille alusel maksate. See loeb tunde jooksvalt tundide toimumise ajal, märgistab ületused enne palgaarvestust ja väljastab kokkuvõtted õppejõu kohta. Popinz teeb seda tunnitasu alusel töötavatele õppejõududele erakõrgkoolides.

Probleem: tunnitasuline personal, liikuv tunniplaan ja kooli tegelik elu

Erakõrgkoolid mehitavad oma õpetamise viisil, mida üldotstarbelised planeerimistööriistad pole kunagi ette näinud. Suur osa teie personalist saab tunnitasu. Külalislektor annab kuuenädalase mooduli. Praktiseeriv arhitekt katab teisipäevaõhtud. Stuudiokriitik käib neli korda semestris. Keegi neist ei ole palgal ja keegi ei sobi eeldusega üks õpetaja, üks klassiruum, üks kell, mis on sisse ehitatud üld- ja põhikoolide toodetesse.

Kolm jõudu põrkuvad.

Tunnitasu muudab tunniplaani finantsdokumendiks. Iga koht kalendris kannab kulu. Nihutage tund, tühistage seanss, sest õppejõud on haige, või lisage järeleaitamistund, ja olete muutnud seda, kui palju keegi saab. Kui teie tunniplaan ja palgaarvestus elavad eraldi süsteemides, tipitakse see muudatus käsitsi uuesti, ja iga uuesti tippimine on võimalus üle maksta, alla maksta või tund sootuks kaotada. Koolid, kes ühildavad Excelis, leiavad regulaarselt 5 kuni 15 protsenti erinevust planeeritud ja makstud tundide vahel, ja igakuine ühildamine sööb ära terve halduspäeva.

Nädala tunniplaan tõesti liigub. Ärikoolis või disainiprogrammis ei lukustu tunniplaan septembris. Moodulid algavad 3. nädalal ja lõpevad 9. nädalal. Stuudiod jagunevad rühmadeks. Külaliskriitik lükkab kohtumise edasi. Projektinädal kustutab tavatunnid. Ruumi mahutavus sunnib jagama. Teie tunniplaani tööriist peab kohtlema muutust vaikimisi olekuna, mitte erandina, mille lahendate värske PDF-i saatmisega.

Kooli elu ei lõpe kalendriga. Kool on rohkem kui ruumid ja ajakohad. Üliõpilased saavad hindeid. Õppejõud kirjutavad hindamisi. Te kutsute kokku eksamikomisjone, väljastate akadeemilisi õiendeid, peate kohalkäimise arvestust ja koostate dokumendid, mida üliõpilane vajab tõestamaks, et ta õppis teie juures. Kalendrirakendus näitab teisipäeva kell 14. See ei oska öelda, et Martin kukkus teise hindamise läbi, et eksamikomisjon istub neljapäeval või et tema õiendist puudub üks hinne. Kui teie planeerimistööriist ei tea akadeemilisest arvestusest midagi, peate tegelikku kooli teises tööriistade komplektis ja kopeerite andmeid nende vahel.

Pange need kolm jõudu kokku ja saate õppekorralduse spetsialisti igapäevase tegelikkuse: tunniplaan ühes kohas, tunnid tabelis, hinded teises tabelis, õiendid Wordis, palgaarvestus neljandas süsteemis. Töö ei ole õpetamine. Töö on hoida tõe nelja koopiat sünkroonis.

Miks suured ERP-d on vale tööriist

Esimene refleks on osta täielik üliõpilaste infosüsteem. Ellucian, Aurion ja Populi müüvad kõik sellist. Uurimisülikoolile 20 000 üliõpilase, 10 000 kursuse, õppetoetuste haldamise, vastuvõtu CRM-i ja neljakümneliikmelise õppeosakonnaga teenivad need süsteemid oma hinna välja. 200 kuni 2000 üliõpilasega erakoolile on need vale kuju ja vale kuluga.

Need on hinnastatud asutusele, mis te ei ole. Ettevõtte infosüsteemi tehingud pakuvad hinda täiskoormuse ekvivalendi üliõpilase kohta, viie- ja kuuekohaliste juurutustasudega enne, kui ükski tund on planeeritud. Te maksate vastuvõtu turundusautomaatika, vilistlaste annetuste moodulite, grantide halduse ja andmelao eest, mida te kunagi ei ava. 400 üliõpilasega disainikool ei vaja õppetoetuste väljamaksemootorit. See peab teadma, kui palju ta võlgneb sel kuul oma 60 tunnitasulisele õppejõule.

Need on hinnastatud juurutusmeeskonnale, keda teil ei ole. Elluciani ja Aurioni juurutused eeldavad projektibürood, pühendatud süsteemiadministraatorit ja kuut kuni kaheksateist kuud seadistamist. Just võimekus on lõks: iga võimekus on lüliti, mille keegi peab seadma. Kaheliikmeline administratsioon ei suuda haarata kaheksateistkuulist juurutust ega hoida sertifitseeritud administraatorit koosseisus selle hooldamiseks.

Need kohtlevad tunnitasu ikka veel järelmõttena. Ettevõttesüsteemid modelleerivad koosseisulise ja palgalise koormuse ilusti. Tunnitasu, seotud tegelikult toimunud seanssidega, satub kohandatud aruandesse, mille keegi ühe korra ehitas ja mida keegi ei julge puutuda. Ostsite süsteemi kogu asutusele ja ekspordite ikka tabelisse, et maksta oma tunnitasulistele.

Kui olete näinud kuuekohalist pakkumist ja aastast ajakava 500 üliõpilasega koolile, teate juba, et need tööriistad on ülemõõdulised. Kiusatus on kiikuda tugevasti teisele poole.

Miks üldotstarbelised tööriistad on vale tööriist

Teine suund: koostage kool üldotstarbelisest tarkvarast. Jagatud Google’i kalender tunniplaani jaoks. Tabel tundide jaoks. Teine tabel hinnete jaoks. Google’i vormid kohalkäimise jaoks. Odav, tuttav, ja puruneb täpselt hetkel, mil kool vajab, et see peaks.

Akadeemiline arvestus puudub. Kalendril ei ole hinde, õiendi, hindamise ega eksamikomisjoni mõistet. Hetkel, mil peate koostama dokumendi, mis kinnitab “see üliõpilane läbis selle mooduli selle tulemusega”, ei ole üldotstarbelisel komplektil teile midagi anda. Te ehitate selle käsitsi, üliõpilase kaupa, iga semester.

Tunniplaani ja tasu vahel puudub seos. Kalendrisündmus ei kanna kulu. Tunnitabelil ei ole aimu, mis kalendris seisab. Nende joondamine on käsitsi, ja just see käsitsitöö ongi kogu põhjus, miks te otsima hakkasite.

Koolispetsiifiline mudel puudub. Üldotstarbelised tööriistad ei tea, mis on lend, mis on moodul, mis on semester või et õppejõul on lepinguline aastane tundide ülempiir. Te kulutate seadistuse selleks, et sundida üldist tööriista teesklema koolistruktuuri, ja see unustab selle igal semestril.

Ühine tõeallikas puudub. Kui tunniplaan, tunnid, hinded ja kohalkäimine seisavad nelja omaniku neljas dokumendis, ei ole ühest vastust küsimusele “milline on selle üliõpilase staatus praegu”. Iga küsimus muutub ühildamiseks.

Üldotstarbelised tööriistad on alamõõdulised samal põhjusel, miks suured ERP-d on ülemõõdulised: need ehitati teistsugusele ostjale. Üks teenib uurimisülikooli, teine üldist meeskonda. Kumbki ei teeni erakooli, mis maksab õppejõududele tunnitasu ja kutsub ikka kokku eksamikomisjone.

Viis kriteeriumi, mis tegelikult otsustavad

Võrreldes õppetundide ja tunniplaani tarkvara erakõrgkoolile, eristab viis asja tööriista, mis peab, tööriistast, millest saab järjekordne tabel.

1. Tunnid ja tunniplaan on üks andmemudel, mitte kaks süsteemi. Ainus oluline test: nihutage, tühistage või lisage tund ja kas õppejõu makstav kokkuvõte uueneb iseenesest? Kui vastus on “sisesta uuesti tunnitabelisse”, ostsite kalendri. Popinz kohtleb iga planeeritud seanssi kuluga tunnina, nii et tunniplaan, mille avaldate, ongi register, mille alusel maksate.

2. Tunniplaan on ehitatud muutuseks. Küsige, kas tööriist neelab moodulid, mis algavad semestri keskel, rühmad, mis jagunevad, ühekordsed järeleaitamisseansid, mahutavuse jaotused ja tühistamised, ilma värske PDF-ita. Fikseeritud nädalavõrku eeldav tööriist võitleb teiega iga nädal. Erakoolile ehitatud tööriist kohtleb liikuvat nädalat vaikimisi olekuna.

3. Akadeemiline elu on tööriista sees. Hinded, hindamised, õiendid, eksamikomisjonid, kohalkäimine. Kui need elavad väljaspool, peate kooli kahes kohas. See piir eristab koolisüsteemi planeerimisrakendusest, ja üldotstarbelised tööriistad ei suuda seda ületada.

4. See sobib kaheliikmelisele administratsioonile. Seadistus päevades, mitte kaheksateistkuuline projekt. Ei mingit sertifitseeritud administraatorit, kes seda elus hoiaks. Tasuta prooviperiood ja demo, kuhu logite sisse täna, mitte müügikvalifikatsiooni värav enne, kui toodet näete. Just siin diskvalifitseerivad ettevõtte ERP-d end ise koolidele, kus on alla mõne tuhande üliõpilase.

5. Hinnastus teie kooli suurusele. Ennustatav kulu kooli kohta, mitte pakkumine üliõpilase kohta viiekohalise juurutustasuga. Te peaksite hinda lugema enne müügikõnet, ja see peaks olema mõistlik 400 üliõpilasele.

Aus võrdlus

Ükski tööriist ei võida igas reas. Siin on, kuhu iga kategooria langeb tunnitasulise personaliga erakõrgkooli jaoks.

Lugege tabelit otse. Juhite 20 000 üliõpilasega uurimisülikooli ja ettevõtte infosüsteem on õige valik, mitte Popinz. Õpetate 150 üliõpilast kaheliikmelise meeskonnaga ja ei maksa kunagi tunnitasu, ja jagatud kalender võib pidada. Popinz on ehitatud koolile keskel: era, kõrgharidus, tunnitasuline personal, liikuv nädala tunniplaan, tegelik akadeemiline arvestus hoida, mida juhib väike administratsioon, mis ei suuda haarata ettevõtte juurutust.

Loomingulistest koolidest kaugemale

Popinz alustas loominguliste ja disainikoolidega, sest need suruvad tunnitasulise personali ja liikuva tunniplaani probleemi äärmusesse: stuudiod, külaliskriitikud, projektinädalad, õppejõud, kes on tegevad professionaalid. See on sillapea, mitte piir. Sama mudel sobib igale erakõrgkoolile, mis maksab tunnitasu ja peab tegelikku akadeemilist kalendrit: ärikoolidele, keeltekoolidele, kutseõppe- ja õpipoisikeskustele, täiendõppe pakkujatele. Kui teie mehitamine loeb kui “tuum alalisi õppejõude pluss vahelduv komplekt tunnitasulisi”, siis sobivus peab.

Tõestus: Lanimea töötab Popinzil

Lanimea on täna Popinzil töötav tegutsev erakool, mitte pilootprojekt ega slaidi jaoks kirjutatud juhtumiuuring. Nende töötajad planeerivad nädala tunniplaani, jälgivad õppejõudude tunde tundide toimumise ajal, haldavad hindeid ja hindamisi ning koostavad dokumendid, mida nende üliõpilased vajavad, ühes süsteemis. Tunniplaan, mille nad avaldavad, ongi andmed, mille alusel nad maksavad, ja selles ongi kogu mõte. Hinnake tööriista selle järgi, kas tegelik kool tegeliku tunnitasulise personaliga töötab sellel iga päev, ja Popinz ületab lati.

Vaadake, kuidas see töötab, mitte slaidil

Teil ei ole vaja seda usu peale võtta ega kvalifikatsioonikõnet läbi istuda. Popinz peab avalikku automaatse sisselogimisega demot, kuhu on juba laaditud tegelik nädala tunniplaan ja tegelikud õppejõudude tundide arvutused.

Avage live-demo: www.popi.nz/demo

Logige sisse, nihutage tund, vaadake, kuidas õppejõu tunnid muutuvad. See üks tegevus ongi selle lehekülje kogu tees. Kui see teid veenab, alustage tasuta proovi ja laadige oma kool. Ei mingit juurutusprojekti, ei mingit pakkumist üliõpilase kohta, ei mingit kaheksateistkuulist ajakava.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas Popinz arvutab õppetunde tunnitasu alusel töötavatele õppejõududele? Popinz kohtleb iga planeeritud seanssi kuluga tunnina, mis on seotud konkreetse õppejõuga. Kui tund toimub, loetakse selle tunnid automaatselt selle õppejõu kokkuvõttesse. Nihutage, tühistage või lisage seanss ja kokkuvõtted liiguvad sellega kaasa. Kuu lõpus saate õppejõu kohta kokkuvõtted, palgaarvestuseks valmis, ilma eraldi tabelita, mida kalendriga ühildada.

Kas Popinz on täielik üliõpilaste infosüsteem või lihtsalt tunniplaani tööriist? Mõlemat. Tunniplaan ja tundide arvestus on kiil ja põhjus, miks koolid üle lähevad, aga Popinz peab ka hindeid, hindamisi, õiendeid, eksamikomisjone ja kohalkäimist. See akadeemiline arvestus eristab seda üldotstarbelistest kalender-ja-tabel seadistustest, millel puudub hinde või õiendi mõiste.

Mille poolest Popinz erineb Elluciani, Aurioni või Populi omast? Need ettevõttesüsteemid on ehitatud ja hinnastatud suurtele asutustele: hind üliõpilase kohta, viie- ja kuuekohalised juurutustasud, juurutused mõõdetuna kuudes või aastates. Popinz on mõõdus 200 kuni 2000 üliõpilasega erakoolidele, seadistus päevades, ennustatav hind kooli kohta ja ei mingit pühendatud administraatorit. Juhite suurt uurimisülikooli ja ettevõtte infosüsteem on õige valik. Juhite väikest erakooli ja see on ülemõõduline.

Kas ma saan Popinzi enne pühendumist proovida? Jah. Avalik automaatse sisselogimisega demo aadressil www.popi.nz/demo näitab tegelikku tunniplaani ja live õppejõudude tundide arvutusi, ilma müügikõneta. Pärast demot lubab tasuta proov teil laadida oma kooli ja testida seda oma õppejõudude ja tunniplaaniga enne maksmist.

Millistele koolidele Popinz sobib? Erakõrgkoolidele, mis maksavad tunnitasu ja peavad tegelikku akadeemilist kalendrit. Loomingulised ja disainikoolid on lähtepunkt, ja mudel laieneb ärikoolidele, keeltekoolidele, kutseõppe- ja õpipoisikeskustele ning täiendõppe pakkujatele. Kui teie mehitamine segab alalisi õppejõude vahelduvate tunnitasulistega, siis Popinz sobib.

Valmis nägema, kuidas teie oma tunniplaan muutub automaatselt makstud tundideks? Avage live-demo aadressil www.popi.nz/demo, nihutage tund ja vaadake, kuidas numbrid järgnevad. Seejärel alustage tasuta proovi ja laadige oma kool.