Muusikakooli ja konservatooriumi haldustarkvara (sobib ka tantsu-, tsirkuse- ja draamakoolidele ning huviringidele)

Muusikakool püsib kolmel asjal, mida tavaline kalender ei näe: kes andis millise tunni, kas õpilane kohale tuli ja kui palju iga tunnitasuline õpetaja kuu lõpus välja teenis. Enamik koole hoiab neid kolme laiali: tunniplaan muutub iga nädal, kohalolekuleht seisab mapis ja palgatabelit ehitab keegi käsitsi uuesti kokku. See lehekülg on mõeldud inimesele, kes need kolm asja omavahel klapib: muusikakooli, konservatooriumi, tantsu-, tsirkuse- või draamakooli või loome- ja spordihuviringi juhile või koordinaatorile, kes otsib tarkvara, et lõpetada selle käsitsi tegemine.

Mis on muusikakooli haldustarkvara?

See seob su iganädalase tunniplaani kohaloleku, hindamiste ja iga õpetaja antud tundidega ühte kohta. Plaan, mille avaldad, saab kirjeks, mille alusel hindad, ja tundideks, mille eest maksad. Popinz teeb seda koolidele ja ühendustele, kes õpetavad tunnitasuliste juhendajatega ja peavad ikkagi päris koolielu: registreid, tunnistusi, žüriisid ja veerandi lõpu hindamisi.

Miks sinu kool ei mahu tavalisse tööriista

Enamik su õpetajaid saab tasu tunni järgi. Viiuliõpetaja tuleb teisipäeva õhtuti, külaline-saatja katab kuuenädalase ploki, koorijuht juhatab laupäeva hommikuti. Keegi neist pole palgal ja keegi ei mahu eelduse alla, mille peale koolikalendrid ja broneerimisrakendused on ehitatud: üks õpetaja, üks ruum, üks kell. Kolm jõudu põrkuvad. Tunnitasu muudab tunniplaani palgadokumendiks: nihuta või tühista tund ja sa muudad seda, mida keegi saab, ning kui plaan ja palgaleht elavad eraldi, tuleb iga muudatus käsitsi uuesti sisse tippida. Iganädalane plaan tõesti liigub: veerandid algavad kuu keskel, rühmatunnid jagunevad, kontserdi- või etendusenädal pühib tavalise plaani puhtaks. Ja koolielu ei lõpe kalendriga: õpilased saavad hindeid, õpetajad kirjutavad kommentaare, sina pead žüriisid ja väljastad kohalolekutõendeid.

Miks täismahus ülikooli-ERP on vale tööriist

Ellucian ja Aurion müüvad sellist: hind õpilase kohta, viiekohalise seadistustasuga ja ehitatud juurutusmeeskonna jaoks, keda sul ei ole. Kaheinimese kontor ei suuda kuuekuulist kasutuselevõttu alla neelata. Sa maksad vastuvõtuturunduse ja vilistlaste moodulite eest, mida sa kunagi lahti ei tee, et vastata küsimusele, mis tegelikult kõlab: kui palju me võlgneme sel kuul oma neljakümnele õpetajale.

Miks tavalised broneerimisrakendused on samuti valed

Tundide broneerimise rakendused saavad registreerumise ja kaardimaksetega hästi hakkama, aga mitte kooleluga: pole päris kohalolekuregistrit, mille suudaksid nõukogu ees kaitsta, pole õpilasepõhist hindamist, pole tunnistust ega tõendit, pole automaatset õpetajatundide kokkuvõtet, mis oleks seotud päris antud tundidega. Saad broneeringud ja ehitad kõik ülejäänu tabelitesse uuesti kokku.

Mida Popinz teeb

• Tunniplaan ja tunnid mõne minutiga: ruumid, korduvad tunnid, asendused ja tühistamised, õpilastele ja õpetajatele kohe nähtavad.
• Kohalolek ja koolielu reaalajas: õpetajad märgivad kohaloleku telefonist; puudumised ja põhjendused kogunevad ühte kohta; pered on kursis.
• Hindamised ja tunnistused ilma ümbertippimiseta: tunnistused, hinnetelehed ja kohalolekutõendid PDF-ina; hinda projekti järgi või žürii ees.
• Automaatne õpetajatundide arvestus: tegelikult antud tunnid loetakse päris tunniplaani järgi, õpetaja ja perioodi kaupa, valmis palgaarvestuseks ja arveldamiseks.
• Üks sisselogimine, veeb ja mobiil, palju liidese keeli, koos sisseehitatud loomuliku keele assistendi Mariega.

Alusta minutitega, mitte kuudega

Popinz on piisavalt väike, et registreeruda ja üksi alustada, ilma müügikõne ja ilma hanketa. Loo oma keskkond, ehita üks nädal tunniplaani ja pea päris registrit juba samal pärastlõunal. See töötab kõrvuti sellega, mida praegu kasutad, nii et saad seda ühe veerandi jooksul proovida, enne kui pühendud.

Proovi elavat demot aadressil popi.nz või loo oma keskkond aadressil start.popi.nz.