Λογισμικό διαχείρισης σχολών μουσικής και ωδείων (και για σχολές χορού, θεάτρου και συλλόγους δραστηριοτήτων)

Μια σχολή μουσικής στηρίζεται σε τρία πράγματα που ένα κοινό ημερολόγιο δεν βλέπει: ποιος έκανε ποιο μάθημα, αν ο μαθητής ήρθε, και τι δικαιούται κάθε ωρομίσθιος καθηγητής στο τέλος του μήνα. Οι περισσότερες σχολές τα κρατούν σε ένα πρόγραμμα που αλλάζει κάθε εβδομάδα, σε ένα φύλλο παρουσιών μέσα σε έναν φάκελο, και σε ένα υπολογιστικό φύλλο αμοιβών που κάποιος ξαναφτιάχνει στο χέρι. Αυτή η σελίδα απευθύνεται στο πρόσωπο που συνδέει και τα τρία: τον διευθυντή ή τον υπεύθυνο μιας σχολής μουσικής, ενός ωδείου, μιας σχολής χορού, τσίρκου ή θεάτρου, ή ενός συλλόγου καλλιτεχνικών ή αθλητικών δραστηριοτήτων, που τώρα ψάχνει λογισμικό για να σταματήσει να τα κάνει με το χέρι.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης σχολής μουσικής

Συνδέει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων με τις παρουσίες, τις αξιολογήσεις και τις ώρες που παρέδωσε κάθε καθηγητής, σε ένα σημείο. Το πρόγραμμα που δημοσιεύεις γίνεται το αρχείο με το οποίο αξιολογείς και οι ώρες με τις οποίες πληρώνεις. Το Popinz το κάνει αυτό για σχολές και συλλόγους που διδάσκουν με ωρομίσθιους καθηγητές και ταυτόχρονα έχουν πραγματική σχολική ζωή: απουσιολόγια, ελέγχους, επιτροπές και εξετάσεις τέλους περιόδου.

Γιατί η σχολή σου δεν ταιριάζει σε ένα γενικό εργαλείο

Οι περισσότεροι καθηγητές σου πληρώνονται με την ώρα. Ο καθηγητής βιολιού έρχεται τα βράδια της Τρίτης, ένας προσκεκλημένος συνοδός καλύπτει ένα εξάμηνο κύκλο έξι εβδομάδων, ο χοράρχης κάνει μάθημα τα πρωινά του Σαββάτου. Κανείς δεν είναι μισθωτός, και κανείς δεν χωράει στην υπόθεση «ένας καθηγητής, μία αίθουσα, ένα κουδούνι» πίσω από τα σχολικά ημερολόγια και τις εφαρμογές κρατήσεων. Τρεις δυνάμεις συγκρούονται. Η ωρομίσθια αμοιβή μετατρέπει το πρόγραμμα σε έγγραφο μισθοδοσίας: μετακίνησε ή ακύρωσε ένα μάθημα και αλλάζεις τι δικαιούται κάποιος, και όταν το πρόγραμμα και το φύλλο αμοιβών ζουν χωριστά, κάθε αλλαγή ξαναπληκτρολογείται με το χέρι. Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα όντως κινείται: οι περίοδοι ξεκινούν στα μέσα του μήνα, τα ομαδικά τμήματα χωρίζονται, μια εβδομάδα ρεσιτάλ ή παράστασης αδειάζει το κανονικό πρόγραμμα. Και η σχολική ζωή δεν σταματά στο ημερολόγιο: οι μαθητές παίρνουν αξιολογήσεις, οι καθηγητές γράφουν σχόλια, εσύ συγκροτείς επιτροπές και εκδίδεις βεβαιώσεις παρακολούθησης.

Γιατί ένα πλήρες πανεπιστημιακό ERP είναι λάθος εργαλείο

Η Ellucian και η Aurion πουλάνε ένα, με χρέωση ανά μαθητή και πενταψήφια κόστη εγκατάστασης, φτιαγμένο για μια ομάδα υλοποίησης που δεν έχεις. Ένα γραφείο δύο ατόμων δεν αντέχει μια εξάμηνη εγκατάσταση. Καταλήγεις να πληρώνεις για ενότητες προώθησης εγγραφών και δικτύου αποφοίτων που δεν θα ανοίξεις ποτέ, για να απαντήσεις σε ένα ερώτημα που στην πραγματικότητα είναι: τι χρωστάμε στους σαράντα καθηγητές μας αυτόν τον μήνα.

Γιατί και οι γενικές εφαρμογές κρατήσεων είναι λάθος

Οι εφαρμογές κρατήσεων μαθημάτων χειρίζονται καλά τις εγγραφές και τις πληρωμές με κάρτα, αλλά όχι τη σχολική ζωή: κανένα πραγματικό απουσιολόγιο που να υπερασπιστείς σε ένα συμβούλιο, καμία αξιολόγηση ανά μαθητή, κανέναν έλεγχο ή βεβαίωση, κανένα αυτόματο σύνολο ωρών καθηγητών συνδεδεμένο με τα πραγματικά μαθήματα. Παίρνεις κρατήσεις, και μετά ξαναφτιάχνεις όλα τα υπόλοιπα σε υπολογιστικά φύλλα.

Τι κάνει το Popinz

• Πρόγραμμα και μαθήματα σε λίγα λεπτά: αίθουσες, επαναλαμβανόμενα μαθήματα, αντικαταστάσεις και ακυρώσεις, ορατά αμέσως σε μαθητές και καθηγητές.
• Παρουσίες και σχολική ζωή σε πραγματικό χρόνο: οι καθηγητές καταχωρούν παρουσίες από το κινητό, οι απουσίες και οι δικαιολογήσεις μαζεύονται σε ένα σημείο, οι οικογένειες ενημερώνονται.
• Αξιολογήσεις και έλεγχοι χωρίς επανακαταχώρηση: έλεγχοι προόδου, αναλυτικές βαθμολογίες και βεβαιώσεις παρακολούθησης σε PDF, αξιολόγηση με βάση εργασία ή ενώπιον επιτροπής.
• Αυτόματη αναφορά ωρών καθηγητών: οι ώρες που πραγματικά διδάχθηκαν μετρώνται από το πραγματικό πρόγραμμα, ανά καθηγητή και ανά περίοδο, έτοιμες για μισθοδοσία και τιμολόγηση.
• Μία σύνδεση, web και κινητό, πολλές γλώσσες διεπαφής, με τη Marie, έναν ενσωματωμένο βοηθό φυσικής γλώσσας.

Ξεκίνα σε λεπτά, όχι σε μήνες

Το Popinz είναι αρκετά μικρό ώστε να εγγραφείς και να ξεκινήσεις μόνος σου, χωρίς τηλεφώνημα πώλησης και χωρίς διαγωνισμό. Δημιούργησε τον χώρο σου, φτιάξε μία εβδομάδα προγράμματος, και κράτησε ένα πραγματικό απουσιολόγιο το ίδιο απόγευμα. Λειτουργεί δίπλα σε ό,τι χρησιμοποιείς σήμερα, ώστε να το δοκιμάσεις σε μία περίοδο πριν δεσμευτείς.

Δοκίμασε τη ζωντανή επίδειξη στο popi.nz, ή δημιούργησε τον χώρο σου στο start.popi.nz.