Software til administration af musikskoler og konservatorier (også til dans, teater og aktivitetsforeninger)

En musikskole kører på tre ting, som en almindelig kalender ikke kan se: hvem der underviste i hvilken lektion, om eleven mødte op, og hvad hver timelønnet lærer skal have udbetalt ved månedens slutning. De fleste skoler holder styr på det i et skema, der ændrer sig hver uge, en fremmødeliste, der ligger i en mappe, og et lønregneark, som nogen bygger op i hånden hver måned. Denne side er til den, der samler de tre ting: lederen eller koordinatoren på en musikskole, et konservatorium, en danse-, cirkus- eller teaterskole, eller en kreativ forening eller idrætsforening, som nu leder efter software for at slippe for at gøre det manuelt.

Hvad er software til administration af musikskoler?

Den binder dit ugentlige undervisningsskema sammen med fremmøde, bedømmelser og hver lærers leverede timer, ét sted. Det skema, du offentliggør, bliver den optegnelse, du bedømmer ud fra, og de timer, du udbetaler ud fra. Popinz gør det for skoler og foreninger, der underviser med timelønnede undervisere og stadig har et rigtigt skoleliv: fremmøde, karakterer, censorer og bedømmelser ved terminens slutning.

Hvorfor din skole ikke passer til et generisk værktøj

De fleste af dine lærere aflønnes pr. time. En violinlærer kommer tirsdag aften, en gæsteakkompagnatør dækker et forløb på seks uger, en korleder holder til lørdag formiddag. Ingen er fastansatte, og ingen passer til antagelsen om én lærer, ét lokale, én klokke, som ligger bag skolekalendere og bookingapps. Tre kræfter støder sammen. Timeløn gør skemaet til et lønbilag: flytter eller aflyser du en lektion, ændrer du samtidig, hvad nogen får udbetalt, og når skemaet og lønarket lever hver for sig, taster man hver ændring ind i hånden to gange. Det ugentlige skema flytter sig reelt: terminer starter midt i måneden, hold deles op, en koncert- eller opførelsesuge rydder det normale skema. Og skolelivet stopper ikke ved kalenderen: elever får bedømmelser, lærere skriver kommentarer, I holder censur og udsteder fremmødeattester.

Hvorfor et fuldt universitets-ERP er det forkerte værktøj

Ellucian og Aurion sælger et sådant, prissat pr. elev med femcifrede opsætningsgebyrer og bygget til et implementeringshold, du ikke har. Et kontor med to personer kan ikke rumme en udrulning på seks måneder. Du ender med at betale for moduler til optagelsesmarkedsføring og alumner, du aldrig åbner, for at svare på et spørgsmål, der i virkeligheden lyder: hvad skylder vi vores fyrre lærere denne måned.

Hvorfor generiske bookingapps også er forkerte

Apps til holdbooking klarer tilmeldinger og kortbetalinger godt, men ikke skolelivet: ingen rigtig fremmødeliste, du kan forsvare over for en bestyrelse, ingen bedømmelse pr. elev, ingen rapport eller attest, ingen automatisk sum af lærertimer knyttet til de faktiske lektioner. Du får bookinger og bygger derefter alt det andet op i regneark igen.

Hvad Popinz gør

• Skema og lektioner på minutter: lokaler, tilbagevendende lektioner, vikarer og aflysninger, synligt for elever og lærere med det samme.
• Fremmøde og skoleliv i realtid: lærere registrerer fremmøde fra en telefon; fravær og begrundelser samles ét sted; familier holdes orienteret.
• Bedømmelser og rapporter uden dobbelt indtastning: karakterblade, udskrifter og fremmødeattester som PDF; bedøm efter projekt eller foran en censur.
• Automatisk timeregnskab for lærere: faktisk underviste timer talt ud fra det rigtige skema, pr. lærer og pr. periode, klar til løn og fakturering.
• Ét login, web og mobil, mange sprog i brugerfladen, med Marie, en indbygget assistent, du taler til i naturligt sprog.

Start på minutter, ikke måneder

Popinz er lille nok til, at du kan oprette dig og komme i gang alene, uden salgssamtale og uden udbud. Opret dit rum, byg én uge af skemaet, og før en rigtig fremmødeliste samme eftermiddag. Det fungerer sammen med det, du bruger i dag, så du kan prøve det på én termin, før du binder dig.

Prøv den live demo på popi.nz, eller opret dit rum på start.popi.nz.