Software pro správu hudebních škol a konzervatoří (i pro taneční, dramatické a zájmové spolky)

Hudební škola stojí na třech věcech, které běžný kalendář nevidí: kdo odučil kterou lekci, jestli žák dorazil, a co každý lektor placený od hodiny dostane na konci měsíce. Většina škol to drží v rozvrhu, který se mění každý týden, na docházkovém listu založeném v šanonu, a ve výplatní tabulce, kterou někdo pokaždé přepočítává ručně. Tahle stránka je pro toho, kdo všechny tři věci dává dohromady: pro ředitele nebo koordinátora hudební školy, konzervatoře, taneční, cirkusové nebo dramatické školy, případně uměleckého či sportovního zájmového spolku, který teď hledá software, aby to nemusel dělat ručně.

Co je software pro správu hudební školy?

Propojí týdenní rozvrh lekcí s docházkou, hodnocením a odučenými hodinami každého lektora na jednom místě. Rozvrh, který zveřejníte, se stane záznamem, podle kterého hodnotíte, i podkladem, podle kterého vyplácíte. Popinz to dělá pro školy a spolky, které učí s lektory placenými od hodiny a přitom žijí skutečný školní život: třídní knihy, vysvědčení, komise a závěrečné zkoušky na konci pololetí.

Proč se vaše škola nevejde do univerzálního nástroje

Většina vašich lektorů je placená od hodiny. Učitel houslí chodí v úterý večer, hostující korepetitor pokryje šestitýdenní blok, sbormistr vede sobotní dopoledne. Nikdo z nich nemá pevný úvazek a nikdo nezapadá do předpokladu jeden učitel, jedna třída, jeden zvonek, na kterém stojí školní kalendáře a rezervační aplikace. Střetávají se tři síly. Placení od hodiny dělá z rozvrhu mzdový doklad: přesuňte nebo zrušte lekci a měníte tím, co někdo dostane zaplaceno, a když rozvrh a výplatní list žijí odděleně, každá změna se přepisuje ručně. Týdenní rozvrh se opravdu hýbe: pololetí začíná v půlce měsíce, skupinové lekce se dělí, týden s koncertem nebo představením vymaže běžný program. A školní život kalendářem nekončí: žáci dostávají hodnocení, lektoři píší komentáře, vy svoláváte komise a vydáváte potvrzení o docházce.

Proč je plný univerzitní ERP špatný nástroj

Ellucian nebo Aurion vám ho prodají, s cenou za studenta a pětimístnými poplatky za zavedení, postavený pro implementační tým, který nemáte. Dvoučlenná kancelář neustojí půlroční nasazení. Skončíte u placení za moduly na marketing přijímaček a péči o absolventy, které nikdy neotevřete, jen abyste zodpověděli otázku, která ve skutečnosti zní: kolik dlužíme tenhle měsíc našim čtyřiceti lektorům.

Proč jsou univerzální rezervační aplikace taky vedle

Aplikace na rezervace lekcí zvládají přihlašování a platby kartou dobře, ale ne školní život: žádná skutečná evidence docházky, kterou obhájíte před radou, žádné hodnocení jednotlivého žáka, žádné vysvědčení ani potvrzení, žádný automatický součet hodin lektora navázaný na reálně odučené lekce. Dostanete rezervace a všechno ostatní si pak stejně poskládáte v tabulkách.

Co dělá Popinz

• Rozvrh a lekce během pár minut: učebny, opakující se lekce, zastupování a rušení, okamžitě viditelné pro žáky i lektory.
• Docházka a školní život v reálném čase: lektoři zapisují docházku z telefonu, absence a omluvenky se sbíhají na jednom místě, rodiny mají přehled.
• Hodnocení a vysvědčení bez přepisování: vysvědčení, výpisy a potvrzení o docházce jako PDF, hodnocení podle projektu nebo před komisí.
• Automatický výkaz hodin lektorů: skutečně odučené hodiny spočítané z reálného rozvrhu, na lektora a na období, připravené pro mzdy a fakturaci.
• Jedno přihlášení, web i mobil, řada jazyků rozhraní, s vestavěnou asistentkou Marií, která rozumí přirozenému jazyku.

Začnete za pár minut, ne za pár měsíců

Popinz je dost malý na to, abyste se zaregistrovali a začali sami, bez obchodního hovoru a bez výběrového řízení. Založte si prostor, sestavte jeden týden rozvrhu a ještě odpoledne vyzkoušejte skutečnou třídní knihu. Funguje vedle toho, co používáte dnes, takže si ho můžete vyzkoušet na jednom pololetí, než se rozhodnete.

Vyzkoušejte živé demo na popi.nz nebo si založte prostor na start.popi.nz.