সঙ্গীত বিদ্যালয় ও কনজারভেটরি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার (নাচ, নাটক ও কার্যক্রম সমিতির জন্যও)
একটি সঙ্গীত বিদ্যালয় তিনটি জিনিসের উপর চলে, যা সাধারণ ক্যালেন্ডার দেখতে পায় না: কে কোন ক্লাসটি পড়িয়েছে, শিক্ষার্থী উপস্থিত ছিল কিনা, আর মাস শেষে ঘণ্টাভিত্তিক প্রতিটি শিক্ষকের কত টাকা পাওনা। বেশিরভাগ বিদ্যালয় এগুলো রাখে একটি সময়সূচিতে যা প্রতি সপ্তাহে বদলায়, একটি উপস্থিতি খাতায় যা কোনো ফোল্ডারে পড়ে থাকে, আর একটি বেতনের স্প্রেডশিটে যা কেউ একজন হাতে নতুন করে বানায়। এই পৃষ্ঠাটি সেই ব্যক্তির জন্য যিনি এই তিনটিকে মেলান: সঙ্গীত বিদ্যালয়, কনজারভেটরি, নাচ, সার্কাস বা নাটকের স্কুল, অথবা কোনো সৃজনশীল বা ক্রীড়া কার্যক্রম সমিতির পরিচালক বা সমন্বয়ক, যিনি এখন এই কাজটি হাতে করা বন্ধ করার জন্য সফটওয়্যার খুঁজছেন।
সঙ্গীত বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার কী?
এটি আপনার সাপ্তাহিক ক্লাসের সময়সূচিকে উপস্থিতি, মূল্যায়ন আর প্রতিটি শিক্ষকের পড়ানো ঘণ্টার সাথে এক জায়গায় যুক্ত করে। আপনি যে সময়সূচি প্রকাশ করেন, সেটিই হয়ে ওঠে সেই রেকর্ড যার ভিত্তিতে আপনি মূল্যায়ন করেন আর যার ভিত্তিতে আপনি বেতন দেন। Popinz এই কাজটি করে সেসব বিদ্যালয় ও সমিতির জন্য যারা ঘণ্টাভিত্তিক বেতনের শিক্ষক দিয়ে পড়ায় আর এখনও সত্যিকারের স্কুল-জীবন চালায়: হাজিরা খাতা, রিপোর্ট, জুরি আর টার্ম শেষের মূল্যায়ন।
কেন আপনার বিদ্যালয় সাধারণ টুলে খাপ খায় না
আপনার বেশিরভাগ শিক্ষক ঘণ্টা হিসেবে বেতন পান। একজন বেহালা শিক্ষক আসেন মঙ্গলবার সন্ধ্যায়, একজন অতিথি সঙ্গতকারী ছয় সপ্তাহের একটি ব্লক চালান, একজন কোরাস পরিচালক শনিবার সকালে ক্লাস নেন। কেউই বেতনভুক্ত কর্মচারী নন, আর কেউই স্কুল ক্যালেন্ডার ও বুকিং অ্যাপের পেছনের সেই ধারণায় খাপ খান না, যেখানে ধরে নেওয়া হয় এক শিক্ষক, এক ঘর, এক ঘণ্টা। এখানে তিনটি বিষয় একসাথে ধাক্কা খায়। ঘণ্টাভিত্তিক বেতন সময়সূচিকে একটি বেতন-নথিতে পরিণত করে: একটি ক্লাস সরান বা বাতিল করুন, আর আপনি বদলে দিলেন কারও পাওনা, আর যখন সময়সূচি আর বেতনের হিসাব আলাদা জায়গায় থাকে, তখন প্রতিটি বদল হাতে আবার লিখতে হয়। সাপ্তাহিক সময়সূচি সত্যিই বদলায়: টার্ম শুরু হয় মাসের মাঝামাঝি, গ্রুপ ক্লাস ভাগ হয়ে যায়, কোনো অনুষ্ঠান বা প্রদর্শনীর সপ্তাহ স্বাভাবিক সময়সূচি ফাঁকা করে দেয়। আর স্কুল-জীবন ক্যালেন্ডারে থেমে থাকে না: শিক্ষার্থীরা মূল্যায়ন পায়, শিক্ষকরা মন্তব্য লেখেন, আপনি জুরি বসান আর উপস্থিতির সনদ দেন।
কেন পূর্ণাঙ্গ বিশ্ববিদ্যালয় ERP ভুল টুল
Ellucian আর Aurion এমনটি বিক্রি করে, দাম প্রতি শিক্ষার্থী হিসেবে, পাঁচ অঙ্কের সেটআপ ফি সহ, আর তৈরি এমন এক বাস্তবায়ন দলের জন্য যা আপনার নেই। দুইজনের একটি অফিস ছয় মাসের রোলআউট সামলাতে পারে না। শেষমেশ আপনি টাকা দেন ভর্তি বিপণন আর প্রাক্তন-ছাত্র মডিউলের জন্য যা আপনি কখনও খুলবেন না, একটি প্রশ্নের উত্তর দিতে গিয়ে যা আসলে এই: এই মাসে আমাদের চল্লিশজন শিক্ষককে আমরা কত দিচ্ছি।
কেন সাধারণ বুকিং অ্যাপও ভুল
ক্লাস-বুকিং অ্যাপ সাইন-আপ আর কার্ড পেমেন্ট ভালোভাবে সামলায়, কিন্তু স্কুল-জীবন নয়: কোনো সত্যিকারের উপস্থিতি রেকর্ড নেই যা আপনি কাউন্সিলের সামনে দাঁড় করাতে পারবেন, প্রতি শিক্ষার্থীর মূল্যায়ন নেই, রিপোর্ট বা সনদ নেই, সত্যিকারের ক্লাসের সাথে বাঁধা শিক্ষকের ঘণ্টার স্বয়ংক্রিয় মোট হিসাব নেই। আপনি বুকিং পান, তারপর বাকি সবকিছু স্প্রেডশিটে আবার বানান।
Popinz যা করে
- মিনিটে সময়সূচি ও ক্লাস: ঘর, পুনরাবৃত্ত ক্লাস, বদলি ও বাতিল, শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের কাছে তাৎক্ষণিক দৃশ্যমান।
- বাস্তব সময়ে উপস্থিতি ও স্কুল-জীবন: শিক্ষকরা ফোন থেকে উপস্থিতি চিহ্নিত করেন; অনুপস্থিতি ও কারণ এক জায়গায় জমা হয়; পরিবার খবর পায়।
- হাতে আবার না লিখেই মূল্যায়ন ও রিপোর্ট: রিপোর্ট কার্ড, ট্রান্সক্রিপ্ট আর উপস্থিতির সনদ PDF হিসেবে; প্রকল্প ধরে বা জুরির সামনে মূল্যায়ন।
- স্বয়ংক্রিয় শিক্ষকের ঘণ্টার রিপোর্ট: সত্যিকারের সময়সূচি থেকে গোনা প্রকৃত পড়ানো ঘণ্টা, প্রতি শিক্ষক ও প্রতি সময়কাল অনুযায়ী, বেতন ও বিলের জন্য প্রস্তুত।
- একটি লগইন, ওয়েব ও মোবাইল, বহু ইন্টারফেস ভাষা, সাথে Marie, একটি অন্তর্নির্মিত স্বাভাবিক-ভাষা সহকারী।
মাসে নয়, মিনিটে শুরু করুন
Popinz যথেষ্ট ছোট, তাই একাই সাইন আপ করে শুরু করা যায়, কোনো সেলস কল নেই আর কোনো টেন্ডার নেই। আপনার জায়গা তৈরি করুন, সময়সূচির এক সপ্তাহ বানান, আর একই বিকেলে একটি সত্যিকারের হাজিরা খাতা চালান। এটি আপনি আজ যা ব্যবহার করেন তার পাশাপাশি কাজ করে, তাই পুরোপুরি স্থির হওয়ার আগে আপনি এক টার্মে এটি পরখ করে দেখতে পারেন।
popi.nz এ সরাসরি ডেমো দেখুন, অথবা start.popi.nz এ আপনার জায়গা তৈরি করুন।