Софтуер за отчитане на преподавателски часове и съставяне на разписания за частни висши училища

Три числа решават дали следващият семестър ще мине гладко: за колко часа е нает всеки преподавател, колко реално е изнесъл и колко му дължите в края на месеца. Повечето училища следят тези числа през разписание, което се мени всяка седмица, през таблица, на която никой не вярва, и през ведомост за заплати, която някой сглобява наново на ръка всеки месец. Тази страница е за референта или секретаря, който съгласува трите източника и сега търси софтуер, за да спре да го прави ръчно.

Какво е софтуер за отчитане на преподавателски часове?

Софтуерът за отчитане на преподавателски часове свързва седмичното разписание с договорените и реално изнесени часове на всеки преподавател. Така разписанието, което публикувате, става данните, по които плащате. Часовете се натрупват докато заниманията текат, системата сигнализира за надхвърляне на норматива преди ведомостта и извежда суми по преподавател. Popinz прави това за хоноровани преподаватели в частни висши училища.

Проблемът: хоноровани преподаватели, подвижно разписание и реален училищен живот

Частните висши училища попълват преподаването по начин, с който универсалните инструменти за планиране никога не са се сблъсквали. Голяма част от преподавателите са на час. Гост-архитект води модул шест седмици. Практикуващ дизайнер идва във вторник вечер. Ателиен критик се появява четири пъти на семестър. Никой от тях не е щатен и никой не се вписва в допускането един учител, една зала, един звънец, вградено в инструментите за средни училища.

Сблъскват се три сили.

Плащането на час прави разписанието финансов документ. Всеки прозорец в календара носи разход. Преместете занятие, отменете сесия заради болен преподавател или добавете компенсация и вече сте променили колко получава някой. Когато разписанието и заплатите живеят в отделни системи, промяната се пренабива на ръка, а всяко пренабиване е шанс да надплатите, да недоплатите или да загубите часа изцяло. Училищата, които съгласуват в Excel, редовно откриват 5 до 15 процента разлика между планирани и платени часове, а месечното съгласуване изяжда цял административен ден.

Седмичното разписание наистина се движи. В бизнес училище или дизайнерска програма разписанието не е заключено през септември. Модулите започват в 3-та седмица и свършват в 9-та. Ателиетата се делят на групи. Гост-критик пренасрочва. Проектна седмица заличава нормалните занятия. Капацитетът на залата налага разделяне. Инструментът за разписания трябва да третира промяната като нормалното състояние, не като изключение, което решавате с разпращане на ново PDF.

Училищният живот не спира до календара. Училището е повече от зали и прозорци. Студентите получават оценки. Преподавателите пишат атестации. Свиквате изпитни комисии, издавате академични справки, водите присъствия и произвеждате документите, с които студентът доказва, че е учил при вас. Календарно приложение показва вторник в 14:00. Не ви казва, че Мартин е паднал на втората атестация, че комисията заседава в четвъртък или че в справката му липсва една оценка. Когато инструментът за планиране не знае нищо за академичния статус, водите реалното училище във втора система и копирате данни между тях.

Защо големите ERP са грешният инструмент

Рефлексът е да купите пълна студентска информационна система. Ellucian, Populi и локалните университетски системи продават такава. За изследователски университет с 20 000 студенти, 10 000 курса и CRM за прием тези системи оправдават цената си. За частно училище от 200 до 2000 студенти те имат грешна форма и грешна цена.

Таксуват за институция, каквато не сте. Enterprise системите таксуват на приравнен студент, с такси за внедряване от десетки хиляди евро преди да е насрочено едно занятие. Плащате за маркетингова автоматизация на приема, модули за дарения от възпитаници, управление на грантове и склад за данни, който никога не отваряте. Дизайнерско училище с 400 студенти няма нужда от машина за изплащане на стипендии. Има нужда да знае колко дължи този месец на своите 60 хоноровани преподаватели.

Таксуват за екип по внедряване, какъвто нямате. Внедряванията на Ellucian предполагат проектен офис, отделен администратор и шест до осемнайсет месеца конфигуриране. Богатството от функции е капанът: всяка функция е ключ, който някой трябва да настрои. Двучленна администрация не може да поеме внедряване от осемнайсет месеца.

Все пак третират плащането на час като добавка. Enterprise системите моделират щатната натовареност красиво. Плащането на час, вързано за сесии, които реално са се случили, свършва в персонализиран отчет, който някой е построил веднъж и никой не смее да пипне.

Защо универсалните инструменти са грешният инструмент

Другата посока: сглобявате училището от софтуер с общо предназначение. Споделен Google календар за разписанието. Таблица за часовете. Друга таблица за оценките. Google формуляр за присъствия. Евтино, познато и се пука точно когато училището има нужда да издържи.

Няма академичен запис. Календарът няма понятие за оценка, справка, атестация или изпитна комисия. В момента, в който трябва да произведете документ, който казва „този студент завърши този модул с този резултат”, универсалният набор няма какво да ви подаде.

Няма връзка между разписание и заплащане. Събитие в календара не носи разход. Таблица с часове няма идея какво стои в календара. Съгласуването им е ръчно, а точно тази ръчна работа е цялата причина да започнете да търсите.

Няма училищен модел. Универсалните инструменти за разписания не знаят какво е випуск, какво е модул, какво е семестър, нито че преподавател има годишен таван от часове.

Петте критерия, които наистина решават

1. Часовете и разписанието са един модел от данни, не две системи. Единственият тест, който има значение: премествате, отменяте или добавяте занятие и платената сума на преподавателя се обновява сама? Ако отговорът е „пренабий го в таблицата с часове”, купили сте календар. Popinz третира всяка насрочена сесия като час с разход.

2. Разписанието е построено за промяна. Питайте дали инструментът поема модули, започващи по средата на семестъра, разделени групи, еднократни компенсации и отмени, без ново PDF.

3. Академичният живот е вътре в инструмента. Оценки, атестации, справки, изпитни комисии, присъствия. Ако живеят навън, водите училището на две места.

4. Пасва на двучленна администрация. Пускане за дни, не проект от осемнайсет месеца. Без сертифициран администратор. Безплатен пробен период и демо, в което влизате днес.

5. Цена, оразмерена за вашето училище. Предвидима цена на училище, не оферта на приравнен студент с петцифрена такса за внедряване.

Честно сравнение

Четете таблицата право. Ако управлявате изследователски университет с 20 000 студенти, enterprise системата е правилният избор, не Popinz. Popinz е построен за училището по средата: частно, висше, хоноровани преподаватели, подвижно седмично разписание и реален академичен запис за поддържане.

Отвъд творческите училища

Popinz тръгна от творчески и дизайнерски училища, защото те тласкат до предел проблема с хоноровани преподаватели и подвижно разписание. Това е плацдарм, не граница. Същият модел пасва на всяко частно висше училище, което плаща на час и води реален академичен календар: бизнес училища, езикови школи, центрове за професионално обучение, доставчици на продължаващо образование.

Доказателство: Lanimea работи на Popinz

Lanimea е живо частно училище, което върви на Popinz днес, не пилот и не казус, написан за слайд. Хората им планират седмичното разписание, следят часовете на преподавателите докато заниманията текат, управляват оценки и атестации и произвеждат документите, от които студентите им имат нужда, в една система.

Вижте го как работи, не на слайд

Не е нужно да го приемате на доверие, нито да седите на квалификационно обаждане. Popinz върти публично демо с автоматично влизане, с реално седмично разписание и реални изчисления на часовете на преподавателите.

Отворете живото демо: www.popi.nz/demo

Влезте, преместете занятие, гледайте как се менят часовете на преподавателя. Това единствено действие е цялата теза на тази страница. Ако ви убеди, започнете безплатен пробен период и качете своето училище.

Често задавани въпроси

Как Popinz изчислява преподавателските часове на хоноровани преподаватели? Popinz третира всяка насрочена сесия като час с разход, вързан за конкретен преподавател. Когато заниманието се проведе, часовете се добавят автоматично към сумата на този преподавател. В края на месеца получавате суми по преподавател, готови за ведомост.

Popinz пълна студентска система ли е или само инструмент за разписания? И двете. Разписанията и отчитането на часове са причината училищата да преминат, но Popinz води и оценки, атестации, справки, изпитни комисии и присъствия.

С какво Popinz е различен от Ellucian или Populi? Тези enterprise системи са построени и таксувани за големи институции. Popinz е оразмерен за частни училища от 200 до 2000 студенти.

Мога ли да пробвам Popinz преди да се ангажирам? Да. Публично демо на www.popi.nz/demo показва реално разписание и живи изчисления на часове, без обаждане от продажби.

За какви училища пасва Popinz? Частни висши училища, които плащат на час и водят реален академичен календар.

Искате да видите как собственото ви разписание се превръща само в платени часове? Отворете живото демо на www.popi.nz/demo, преместете занятие и гледайте как числата следват. После започнете безплатен пробен период и качете училището си.